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2024-10-24 10:19:04
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維修基金，又稱住宅專項維修資金，是指專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。申報使用維修基金資質是為了合法、規范地動用這筆資金來維護住宅的正常使用和安全。
要申報維修基金資質，一般來說，成立業主委員會的，由業主委員會作為申報主體；未成立業主委員會，有物業管理委員會的，由物業管理委員會作為申報主體；未成立業主委員會和物業管理委員會的，由相關業主會同物業項目所在地居（村）民委員會作為申報主體。
申報主體需要根據維修項目的實際情況，制定詳細的維修（更新）和改造方案、施工方案，并準備相關的申請材料。同時，要確保維修項目符合維修基金的使用條件，如住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造等。
申請、初審
申報主體向物管部門提出申請，物管部門初審并簽署符合申請條件的意見后，向房管部門申請查詢資金情況。
提供材料：維修（更新）和改造方案、施工方案、現場勘察記錄等。
資金查詢
受理
符合使用條件的情況下（即雙三分之二簽字確認），申報主體向房管部門申請。
房管部門于 7 個工作日內會同物管部門、申請主體、設計、預算、監理等單位實地查勘，經公示 7 天且無異議后出具受理單。
提供材料：申請表、業主書面確認證明材料、現場公示照片、施工圖（方案）、預算報告等。（房屋外墻、屋面、道路等維修的，需出具專業鑒定報告；電梯、二次供水、消防、技防等專有設施設備需出具主管部門認可的檢測報告）。
施工單位、監理單位確定
維修工程預算在 50 萬元以下的項目，可由物管部門、房管部門、紀檢部門監督申報主體委托招標代理機構公開比選確定。
維修工程預算在 50 萬元以上的項目，需進入招投標市場公開招標。
通過以上方式確定施工單位的，申報主體需于招標后 7 日內將招標結果報送房管部門備案。
提供資料：招標公告、公示材料、中標通知書、施工合同、工程質量監督小組名單等。
驗收和工程款支付
工程竣工后由物管部門督促申報主體，委托第三方檢測機構檢測并取得工程質量檢測報告后，會同房管部門、監督小組、業主代表、施工監理、設計單位、預算單位等進行現場驗收，并簽署《工程竣工驗收報告》。
維修工程竣工驗收合格的，申報主體向屬地物業管理部門申請首次付款，經房管部門審核后，房管部門于 7 個工作日內向縣政府呈報資金使用報告，資金下拔后 7 個工作日內拔付施工單位。
物管部門督促申報主體根據決算審計價格，按合同節點支付工程款（維修金額 2 萬元以上的項目，應進行工程審計決算）。
住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造。共用部位一般包括：住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等；共用設施設備一般包括：電梯天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。
維修（更新）、改造方案和施工方案應經維修涉及利害關系范圍內專有部分占相關建筑物面積三分之二以上且占相關人數三分之二以上的業主書面同意。
提供申請物業專項維修資金的業主或業委會成員身份證復印件（查驗原件）；委托物業服務企業辦理的，需提交物業服務企業營業執照、資質證書、法人證明文件（復印件、查驗原件）；授權委托書、法人身份證（復印件）。
申請書：需要提交《關于使用住宅專項維修資金的申請》的書面申請，具體內容可以參考示范文本。
項目實施材料：包括項目概預算、維修改造和施工方案。如果需要進行招標采購的項目，還應提供中標通知書、合同等相關文件。
資金支出明細材料：包括《維修資金支出明細表》和《維修資金支出額度余額表》。
征求業主意見材料：需要提供《公告》和《業主意見簽名表》的復印件，并加蓋單位公章，確保內容填寫完整。
緊急項目所需材料：對于涉及房屋或人身安全的緊急項目，需要提供項目申請書、決算、合同，以及其他說明情況的材料。如果已經墊付了維修費用，應說明墊付原因并提供資金結算票據的復印件。
在申請使用維修基金時，應確保所提交的材料真實、完整、準確。
嚴格按照相關規定使用維修基金，確保資金使用的合法性和合理性。
業主委員會或者社區居民委員會應當組織住宅專項維修資金列支范圍內專有部分占該范圍內建筑物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主對使用方案進行表決，表決前應當將使用方案向住宅專項維修資金列支范圍內的業主公示，公示時間不少于 7 日。
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