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勞務服務許可證辦理流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-11-06 10:40:54

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內容摘要:一、勞務服務許可證辦理的基本要求勞務服務許可證辦理中的勞務派遣業務,有如下基本要求:注冊資本:不得少于人民幣200萬元,這一要求是...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、勞務服務許可證辦理的基本要求

勞務服務許可證辦理中的勞務派遣業務,有如下基本要求:

  • 注冊資本:不得少于人民幣200萬元,這一要求是為了確保企業有足夠的資金實力來承擔勞務派遣相關的責任和風險,例如支付員工工資、繳納社會保險等費用 。

  • 經營場所和設施:要有與開展業務相適應的固定的經營場所和設施。經營場所的選擇需要符合相關規定,例如辦公區或商業區(禁止居民區),總公司需要具備100平以上的固定經營場所,并且要配備經營活動所需的相關設施,這些設施包括辦公設備、信息管理系統等,以保障勞務派遣業務的正常運營。

  • 勞務派遣管理制度:需要有符合法律、行政法規規定的勞務派遣管理制度。這一制度涵蓋多個方面,包括勞動合同、勞動報酬、社會保險、工作時間、休息休假、勞動紀律等與勞動者切身利益相關的規章制度文本,以規范企業在勞務派遣過程中的各項管理活動,保障勞動者權益 。

  • 其他條件:還需滿足法律、行政法規規定的其他條件,這是一個兜底條款,確保企業在各個方面都符合相關法律法規的要求,例如遵守勞動保障法律法規,在一個行政許可期限內不能受到2次以上行政處罰等 。

二、勞務服務許可證辦理的具體步驟

  • 準備申請材料

    • 這是申請的重要文件,包含企業的基本信息、申請事項等內容 。

    • 提供營業執照或者《企業名稱預先核準通知書》,以證明企業的合法身份和經營資格 。

    • 準備公司章程以及驗資機構出具的驗資報告或者財務審計報告,這些文件可以反映企業的資本結構、財務狀況等信息,確保企業符合注冊資本等要求 。

    • 提供經營場所的使用證明以及與開展業務相適應的辦公設施設備、信息管理系統等清單,證明企業有合適的經營場地和必要的辦公設施來開展勞務派遣業務 。

    • 法定代表人的身份證明也是必需的材料,用于確認企業法定代表人的身份信息 。

    • 還需要準備勞務派遣管理制度,包括勞動合同、勞動報酬、社會保險、工作時間、休息休假、勞動紀律等與勞動者切身利益相關的規章制度文本,以及擬與用工單位簽訂的勞務派遣協議樣本,以體現企業在勞務派遣管理方面的規范性和合法性 。

  • 提交申請

    • 申請人需向所在地有許可管轄權的人力資源社會保障行政部門(許可機關)提交申請材料。許可機關會根據不同情況進行處理,如果申請材料存在可以當場更正的錯誤的,應當允許申請人當場更正;如果申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應當當場或者在5個工作日內一次告知申請人需要補正的全部內容,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理;如果申請材料齊全、符合法定形式,或者申請人按照要求提交了全部補正申請材料的,應當受理行政許可申請 。
  • 受理與審查

    • 許可機關對申請人提出的申請決定受理的,會出具《受理決定書》;決定不予受理的,會出具《不予受理決定書》,并說明不予受理的理由,同時告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利 。

    • 許可機關決定受理申請后,會對申請人提交的申請材料進行審查。根據法定條件和程序,需要對申請材料的實質內容進行核實的,許可機關應當指派2名以上工作人員進行核查 。

  • 作出決定

    • 許可機關應當自受理之日起20個工作日內作出是否準予行政許可的決定。20個工作日內不能作出決定的,經本行政機關負責人批準,可以延長10個工作日,并應當將延長期限的理由告知申請人 。

    • 申請人的申請符合法定條件的,許可機關應當依法作出準予行政許可的書面決定,并自作出決定之日起5個工作日內通知申請人領取《勞務派遣經營許可證》;申請人的申請不符合法定條件的,許可機關應當依法作出不予行政許可的書面決定,說明不予行政許可的理由,并告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利 。

三、辦理勞務服務許可證所需材料清單

  • 核心申請材料

    • 申請書類:勞務派遣經營許可申請書是必不可少的,它是企業向許可機關表達申請意愿并提供基本信息的重要文件,涵蓋企業概況、申請業務范圍等內容 。

    • 企業身份類:營業執照或者《企業名稱預先核準通知書》,營業執照是企業合法經營的憑證,若企業尚未正式注冊取得營業執照,《企業名稱預先核準通知書》也可作為企業身份的初步證明材料 。

    • 財務類:公司章程以及驗資機構出具的驗資報告或者財務審計報告。公司章程明確了企業的組織架構、股東權利義務等重要事項;驗資報告或財務審計報告則反映企業的注冊資本情況和財務狀況,確保企業滿足注冊資本不少于200萬元的要求 。

    • 場所設施類:經營場所的使用證明以及與開展業務相適應的辦公設施設備、信息管理系統等清單。經營場所使用證明可以是房產證、租賃合同等,證明企業有固定的經營地點;辦公設施設備和信息管理系統清單則表明企業具備開展勞務派遣業務的硬件和軟件條件 。

    • 人員類:法定代表人的身份證明,用于確認企業法定代表人的身份,確保企業的申請行為具有合法有效的代表主體 。

  • 管理與協議類材料

    • 勞務派遣管理制度,包括勞動合同、勞動報酬、社會保險、工作時間、休息休假、勞動紀律等與勞動者切身利益相關的規章制度文本。這些制度是企業進行勞務派遣管理的依據,保障勞動者的權益,規范企業與勞動者之間的關系 。

    • 擬與用工單位簽訂的勞務派遣協議樣本,該樣本體現了企業與用工單位之間關于勞務派遣的權利義務約定,包括派遣崗位、人員數量、派遣期限、勞動報酬和社會保險費的數額與支付方式等重要內容 。

四、勞務服務許可證辦理的注意事項

  • 許可證有效期相關

    • 勞務服務許可證(勞務派遣經營許可證)有效期為3年。勞務派遣單位在有效期屆滿60日前,需要向許可機關提出延續行政許可的書面申請,并提交3年以來的基本經營情況;如果逾期提出延續申請的,按照新申請經營勞務派遣行政許可辦理 。

    • 在有效期內,勞務派遣單位要妥善保管許可證,不得涂改、倒賣、出租、出借或者以其他形式非法轉讓許可證,否則將面臨相應的處罰 。

  • 企業變更相關

    • 如果勞務派遣單位名稱、住所、法定代表人或者注冊資本等發生改變,應當向許可機關提出變更申請。符合法定條件的,許可機關應當自收到變更申請之日起10個工作日內依法辦理變更手續,并換發新的《勞務派遣經營許可證》或者在原《勞務派遣經營許可證》上予以注明;不符合法定條件的,許可機關應當自收到變更申請之日起10個工作日內作出不予變更的書面決定,并說明理由 。

    • 勞務派遣單位分立、合并后繼續存續,其名稱、住所、法定代表人或者注冊資本等改變的,應當按照上述變更規定執行;如果勞務派遣單位分立、合并后設立新公司的,則應當按照新申請勞務派遣行政許可辦理 。

  • 經營報告相關

    • 勞務派遣單位應當于每年3月31日前向許可機關提交上一年度勞務派遣經營情況報告,如實報告經營情況以及上年度財務審計報告、被派遣勞動者人數以及訂立勞動合同、參加工會的情況、向被派遣勞動者支付勞動報酬的情況、被派遣勞動者參加社會保險、繳納社會保險費的情況、被派遣勞動者派往的用工單位、派遣數量、派遣期限、用工崗位的情況、與用工單位訂立的勞務派遣協議情況以及用工單位履行法定義務的情況等事項。勞務派遣單位設立的子公司或者分公司,也應當向辦理許可或者備案手續的人力資源社會保障行政部門提交上一年度勞務派遣經營情況報告 。

五、勞務服務許可證辦理的相關政策法規

  • 《勞務派遣行政許可實施辦法》

    • 此辦法由人力資源社會保障部令第19是勞務服務許可證辦理的重要依據。它明確了勞務派遣行政許可的申請受理、審查批準以及相關的監督檢查等內容。例如規定了勞務派遣單位的申請條件,包括注冊資本、經營場所、管理制度等方面的要求;詳細列出了申請時需要提交的材料;規范了許可機關的受理、審查、決定等流程和期限;還對許可證的管理,如有效期、變更、延續、撤銷、吊銷、注銷等情況作出了規定,全面涵蓋了勞務派遣業務許可相關的各個環節 。
  • 《勞務派遣暫行規定》

    • 依據《中華人民共和國勞動合同法》和《中華人民共和國勞動合同法實施條例》等法律、行政法規制定。該規定對勞務派遣單位經營勞務派遣業務、用工單位使用被派遣勞動者等方面進行規范,例如明確了用工單位只能在臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位上使用被派遣勞動者,這間接影響著勞務派遣業務的開展和勞務服務許可證的辦理,因為勞務派遣單位需要確保其派遣業務符合這些用工規定,以保障勞動者權益和維護勞動關系和諧穩定。
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