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公司外派資質怎么弄到公司

好順佳集團
2024-10-11 09:28:22
832

內容摘要：一、公司外派資質獲取方法（一）查詢合法外派勞務企業的方法如果想要查詢有合法資質的外派勞務企業，可以按照以下步驟進行查詢：打開手機百...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、公司外派資質獲取方法

（一）查詢合法外派勞務企業的方法

如果想要查詢有合法資質的外派勞務企業，可以按照以下步驟進行查詢：打開手機百度；“商務部官網”；然后，點擊選擇“企業名錄”；接著，點擊“對外勞務合作企業名錄”；再點擊選擇“外派勞務企業名單”；之后，選擇企業所在省份或所要查詢的省份（以河南省為例），點擊河南省，“河南省對外勞務合作企業名單” 。通過這種查詢方式，可以了解到已經具備外派資質的企業情況，這也是獲取外派資質相關信息的一種途徑。

（二）海員外派業務資質獲取相關

對于從事海員外派業務的機構，需要符合一定條件。例如，要符合企業法人條件，實繳注冊資本不低于600萬元人民幣，有3名以上熟悉海員外派業務的管理人員（其中至少有2名具有國際航行海船管理級船員任職資歷的專職管理人員和1名具有兩年以上海員外派相關從業經歷的專職管理人員），有健全的內部管理制度和突發事件應急處置制度（包括船員服務質量、人員和資源保障、教育培訓、服務業務報告和突發事件應急預案等內容），法定代表人沒有故意犯罪記錄等。

（三）一般勞務外派資質相關

合法的勞務外派公司，不僅要有營業執照，并且在經營范圍里應有“向境外派遣各類勞務人員”。除了營業執照，還需有《對外勞務合作經營資格證書》，想要獲得這個資質，需要在國家商務部繳納600萬備案金。如果公司倒閉，需要在最后一名外派人員合同期結束并且安全回國以后，備案金才能取出來。而且外派資質證書是需要每年年檢的，沒有年檢，可能意味著備案金已經被取出來了。合法的勞務外派公司在國家商務部網站上是可以查到名字的，并且受國家商務部監管。

二、公司外派資質申請流程

（一）海員外派業務申請流程

申請材料準備
- 初次申請海員外派機構資質的申請材料應一式兩份，每份申請材料應包括從事海員外派活動的申請文書（包括“從事海員外派活動的申請書”和《海員外派機構資質申請表》）以及符合申請條件的相關證明材料等。
  - 對于初次申請海員外派機構提交材料還包括企業法人營業執照或者事業單位法人證書原件及復印件、經營場所產權證明或者固定場所租賃證明（提交材料時，應同時提供產權證明或租賃證明的原件及復印件，受理查驗并簽注與原件核對無誤后，退回原件）等。
網上申報流程
- 網上申報需要登錄“中國海事綜合服務平臺”注冊并登錄后，選擇“行政綜合”→“權限申請”→“船員電子申報系統”→申請“海員外派機構”權限，受理機構選擇“深圳海事局”。待管理員審批通過后，重新登錄系統，點擊菜單“船員管理”→“船員電子申報系統”進入申請界面，根據首頁上的系統操作手冊填寫申請信息。
審核與決定
- 直屬海事管理機構應當按照《交通行政許可實施程序規定》開展許可工作，自受理申請之日起15個工作日內完成審核，做出批準或者不予批準的決定。予以批準的，頒發電子或者紙質的海員外派機構資質證書；不予批準的，書面通知申請人并說明理由。海員外派機構資質證書有效期最長不超過5年，電子證書與紙質證書具有同等效力。

三、如何滿足公司外派資質要求

（一）滿足基本的企業主體要求

合法的企業身份
- 從勞動和社會保障部在《關于確立勞動關系有關事項的通知》來看，用人單位招用勞動者未訂立書面勞動合同，但同時具備用人單位和勞動者符合法律、法規規定的主體資格等情形的，勞動關系成立。對于外派公司而言，例如是依法注冊登記的獨立法人等。如果是外商投資職業介紹機構或者中外合資人才中介機構的，還應當持有有效的外商投資企業批準證書和外商投資企業營業執照（但申請主體為香港在內地設立的獨資、合資或合作國際船舶管理公司，符合《內地與香港關于建立更緊密經貿關系的安排》補充協議六規定的，無須具備外商投資職業介紹機構或人才中介機構資格）。
經營范圍要求
- 對于勞務外派公司，營業執照的經營范圍里應有“向境外派遣各類勞務人員”這一內容，這是滿足外派資質要求的基本條件之一。如果經營范圍不包含此項，是不具備外派資質的基本條件的。

（二）資金要求

海員外派的資金要求
- 從事海員外派業務的機構實繳注冊資本不低于600萬元人民幣，這一資金要求是為了確保企業有足夠的經濟實力來承擔海員外派業務中的各種風險和運營成本，例如船員的培訓、管理、保障等方面的費用等。
一般勞務外派的資金要求
- 對于一般的勞務外派公司想要獲得外派資質，需要在國家商務部繳納600萬備案金。這一備案金的存在是為了保障外派勞務人員的權益，在公司出現問題時可以有一定的資金用于處理相關事務，如在公司倒閉時，需要在最后一名外派人員合同期結束并且安全回國以后，備案金才能取出來。

（三）人員要求

海員外派的人員要求
- 從事海員外派業務的機構要有3名以上熟悉海員外派業務的管理人員。這些管理人員應當具有海員外派相關從業經歷，包括外派海員的從業經歷、船員服務相關崗位（如船員調配、證件申辦等）的從業經歷。并且管理人員應與機構簽訂2年以上勞動合同，并專職從事海員外派管理工作，機構應當已經以本機構名義、在本機構注冊所在地為上述管理人員按照國家有關規定參加工傷保險、醫療保險、養老保險、失業保險以及其他社會保險。
一般勞務外派的人員管理要求（隱含）
- 雖然沒有像海員外派那樣明確的人員數量和特定經歷要求，但從合法經營的角度看，也需要有專業的人員來管理外派勞務業務，包括對外派勞務人員的招聘、培訓、合同管理、權益保障等方面的工作。例如在招聘環節，要對勞務人員的證件、經驗與崗位匹配度等進行把關；在培訓環節，要提供必要的入職培訓等內容，這都需要有相應的專業人員來操作。

（四）制度要求

海員外派的制度要求
- 從事海員外派業務的機構要有健全的內部管理制度和突發事件應急處置制度。在內部管理制度方面，例如具有開展外派海員任職前培訓和崗位技能訓練的能力，這體現為培訓和訓練的制度和所需的師資、場地、設施設備等。在突發事件應急處置制度方面，要能夠應對海員外派過程中可能出現的各種緊急情況，如船員在海上遇到危險、突發疾病等情況時的應對措施等。
一般勞務外派的制度要求（隱含）
- 一般勞務外派公司雖然沒有明確像海員外派這樣詳細的制度要求，但從保障外派勞務人員權益和公司正常運營角度看，也需要有完善的合同管理制度，明確與外派勞務人員、國外雇主之間的權利和義務關系；要有合理的薪酬管理制度，確保勞務人員的報酬按時足額發放；還要有糾紛處理制度，當出現勞務糾紛時能夠及時有效地解決等。

四、成功獲取公司外派資質的案例

以紅海人力集團S分公司為例，該公司在人力資源服務領域，特別是外派員工管理方面有成功的經驗。

項目背景與規模
- 在深圳H科技公司勞務派遣項目中，項目規模涉及技工、裝配工（整機）、裝配工（部件）、裝配工、物料員等3000余人。自2009年起，H科技公司引入紅海勞務派遣服務，服務至今將近十年。
外派員工管理措施
- 招聘管理：在招聘外派候選人員時，在初試階段嚴格把關證件、經驗與崗位匹配度等。復試階段，S分公司會在復試前1 - 2天安排對外派候選人員復試流程及面試注意事項、禮儀等宣講，同時保持與面試官溝通招聘要求并做好記錄以便后續為候選人員進行宣導。
- 入職管理：針對外派員工可能面臨的身份不同、福利不同和培訓機會不同等帶來的心理落差以及歸屬感較弱等問題，S分公司安排了入職培訓和入職前的溝通與訪談。入職培訓內容包括企業文化、職能構架、規章制度、生活指引、安全案例宣講、社保公積金制度和政策、職業心態、公司日常事務辦理制度和方法、入職溝通與訪談則是指定專人對新入職的外派員工進行訪談，了解他們在工作上、生活中遇到的困難，同時進行外派員工技能培訓、外派員工積分入戶和外派員工子女入學需求等摸查，并盡可能地提供相應的疏導和幫助。
- 在職管理：
  - 日常管理：主要以考勤監督、簽到制度等兩個重要方面的工作來做效能保障。考勤監督一方面是對客戶企業負責確保到崗率，另一方面及時掌握外派在職員工的最新工作和生活動態，對存在異常的員工進行實時關注、重點關注。簽到制度提供多種形式，如短信、電話、微信、QQ、現場簽到等，以掌握員工的最新動態，提前識別異常事件的潛在風險。
  - 后勤管理：對外派員工的后勤管理服務涉及面很廣，包括宿舍的標準配置與優化配置、宿舍公共娛樂設施配置、宿舍設施損壞保修登記、駐點式管理即實行7天24小時值班制度、物業協調如每月的水電用量統計、貴重物品登記制度、出入使用門禁卡管理、每周不定期做衛生保潔和檢查等，通過這些方式讓外派員工滿意。
  - 員工關愛管理：在90后就業群體占據半壁江山的時期，時時為員工補充“關愛”營養。通過這些外派員工管理措施，紅海人力集團S分公司不斷加強對外派員工的經營與管理，在與H科技公司的共同努力下，營造了融洽和諧的企業氛圍和勞資關系，提高了外派員工的歸屬感，同時有效提升了客戶企業的市場競爭力，使合作訴求獲得最大程度的滿足，這也從側面反映出該公司在滿足外派相關要求方面的成功之處，雖然沒有明確提及外派資質獲取過程，但從其成功的外派員工管理運營來看，是滿足相關資質要求的一個體現。

五、不同公司外派資質的差異

（一）外派與勞務派遣資質的差異

概念差異
- 外派：可以理解為企業將自己雇傭的員工派到非企業注冊和經營地的國家、地區、或本國內的其他地方工作，另一個定義是外派勞務（需要商務部審批資質的機構外派），這種類型是指其他國家企業出于各種原因，需要派出國勞動力，完成在其他國家的工作任務等。而勞務派遣是指勞務派遣單位根據用工單位需要，派遣符合用工單位條件的勞動者到用工單位工作，勞務派遣受《勞動合同法》及《勞務派遣暫行規定》的約束。
資質審批差異
- 對于外派勞務公司，需要在商務部繳納600萬備案金獲取外派資質，并且要滿足如經營范圍包含向境外派遣各類勞務人員等要求。而勞務派遣單位應當依照公司法的有關規定設立，注冊資本不得少于二百萬，并且要獲得勞務派遣行政許可，審批部門為人力資社保保障部（下屬人社局），辦理依據為《勞動合同法》《勞務派遣行政許可實施辦法》等。
管理主體差異
- 在外派業務中，外派公司主要負責外派員工到國外相關工作地點的安排、管理等事務，涉及到與國外雇主等多方的協調。而勞務派遣中，實際用工單位直接對派遣勞動者進行管理，勞務派遣單位更多是在人員招聘、派遣等方面發揮作用。

（二）外派與勞務外包資質的差異

概念與法律適用差異
- 外派：如前面所述，涉及到將員工派往境外等情況，受商務部相關規定監管。而勞務外包是用人單位將部分崗位外包給勞務公司，并簽訂《人力資源服務合同》，用人單位無需管理勞動者，勞務外包受《合同法》的約束。勞務外包以“委托合同”之名完成“勞動合同”之實，用工單位無需承擔用工責任，而由外包單位承擔用工管理責任。
資質要求差異
- 外派公司需要有《對外勞務合作經營資格證書》等資質要求，包括繳納備案金等。而勞務外包公司除非有特別法規定，無特別經營資質要求（但需要持有有效的營業執照和許可證，證明其具備合法經營資格）。
合同標的差異
- 外派業務的合同標的是勞動力到境外工作這一行為及相關服務等。而勞務外包合同的標的是勞動成果，例如外包單位完成一定的生產任務量、服務項目等。