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小工程要資質

好順佳集團
2024-10-09 08:47:36
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內容摘要：一、辦理驗廠資質的流程驗廠資質的辦理流程通常包括以下幾個主要環節：發起申請：驗廠一般由客戶發起，或中間商申請新的工廠加入時向客戶申...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、辦理驗廠資質的流程

驗廠資質的辦理流程通常包括以下幾個主要環節：

發起申請：驗廠一般由客戶發起，或中間商申請新的工廠加入時向客戶申請對工廠驗廠。工廠作為乙方，為了滿足客戶的需求，獲得訂單接受驗廠，往往像是被動的一方，其實并不然，而且如果企業想要展示自身實力、獲取客戶信任、入駐某些電商平臺，也是需要主動找第三方做驗廠的，這種可以做展示型驗廠，企業想展示審核機構驗什么，類似企業資質驗真，而不是評估打分。
制定審核體系：驗廠根據審核標準也分為標準驗廠或二方定制化驗廠。標準的比如 ISO 系列，是有一套統一的審核檢查表，不論是什么機構審核時都是用同一套標準，當然雖然都是 ISO 證書，但由于不同機構的審核人員資質和行業口碑，含金量自然不同，建議大家不要為了貪便宜選擇小機構，反而容易得不償失。如果是定制化二方審核，則是委托方將自身的要求和需求點告知審核機構，機構根據客戶的要求和審核體系標準法律法規而制定出適合委托方的檢查表、審核員指導手冊等，沃爾瑪驗廠、迪士尼驗廠、迪卡儂驗廠等品牌方驗廠，入駐電商平臺時要求提供的驗廠報告、以及客戶要求的驗廠等都是屬于二方審核。
確認審核：客戶同意審核并指定審核機構。
支付費用：客戶或工廠向審核機構支付相關的費用（如審核費，差旅費）。費用由工廠還是客戶支付，由雙方具體協商情況為準。
審核排期：審核機構在收到審核費用后，會聯系工廠收集審核前的調查表并預約審核日期。將預約上門詳情以郵件形式告知，包括審核員、審核日期的安排，工廠名稱、上門地址、審核清單/計劃等。
實施審核：在指定的審核日期或審核通知期，審核機構審核員到被審核工廠現場實施此次審核。審核過程包括：
- 首次會議：審核員到了現場后會召集企業代表開首次會議，大概介紹審核的目的、行程安排、員工訪談要求，
- 現場巡視：如果是 QMS 審核，審核員會對現場的消防設施、機器設備的維護保養、生產質量管控、原材料及倉儲等進行一系列的檢查；如果是 CRS 審核，則側重看社會責任、人權、童工、職業健康、工資工時等內容。
- 文件核對：審核員按照要求檢查工廠的文件資料，主要包括工藝流程、生產記錄，進出倉記錄，檢驗記錄、員工的工資工時記錄、員工信息等等。
- 員工訪談：不是所有驗廠項目都需要員工訪談。如果有，員工訪談是獨立的進行，廠方代表不得介入。
- 末次會議：審核員出具臨時審核報告，工廠存在的問題點及需要改進的地方。
交付審核成果：審核員會出具報告，審閱完成后，委托方會收到完整的驗廠報告。
整改：客戶根據審核報告中的缺失點的嚴重程度，要求工廠進行糾正預防措施報告，可能需要再次審核，具體視問題的嚴重性和委托方的要求而定。

二、驗廠資質的種類和要求

驗廠資質的種類繁多，不同的驗廠類型有著不同的要求。以下是一些常見的驗廠資質及其要求：

質量管理體系：企業會對生產廠家的質量管理體系進行審核，以確保其符合國際質量標準，如 ISO9001 等。
生產環境：生產環境是影響產品質量的重要因素之一。因此，企業會對生產廠家的生產環境進行嚴格的審核，包括生產車間的衛生狀況、設備維護和保養情況、原材料的儲存和加工環節等。生產環境必須符合國家和企業的相關規定，以確保產品的衛生和質量。
員工素質：員工是生產過程中的核心力量，員工的素質直接影響到產品的質量和安全性。員工必須經過嚴格的培訓和考核，以確保他們能夠勝任自己的工作，并保證產品的質量。
過程控制：過程控制是保證產品質量的關鍵環節之一。企業會對生產廠家的生產過程進行嚴格的審核，包括原材料的檢驗、生產過程的監控和成品的檢驗等。生產廠家必須建立完善的過程控制體系，以確保每個環節的質量都符合預期的標準。
管理體系：管理體系是保證產品質量的重要支撐。企業會對生產廠家的管理體系進行嚴格的審核，包括質量、環境、職業健康和安全等方面的管理體系。管理體系必須符合國家和企業的相關規定，以確保產品的質量和安全性。
驗證和檢驗：驗證和檢驗是保證產品質量的重要手段。企業會對生產廠家的驗證和檢驗過程進行嚴格的審核，包括檢驗規程、檢驗設備和檢驗人員的資質等。
記錄和文件：記錄和文件是保證產品質量的重要證據。企業會對生產廠家的記錄和文件進行嚴格的審核，包括質量記錄、檢驗報告和管理手冊等。

以 GOTS 驗廠為例，其需要滿足的條件包括：

生產單元要求：
- 合法注冊：生產單元（包括加工廠、紡織廠、印染廠等）必須是合法注冊的法人實體，具備合法的經營資格和獨立的法人資格。
- 地理位置：生產場地必須位于一個或多個經過 GOTS 認證的農業生產單元內，且這些農業生產單元必須是經過 GOTS 認證的有機農業用地。
- 遵守法規：生產單元必須遵守國家和地方的法律法規，尊重人權和環境保護。
原材料要求：
- 有機纖維：GOTS 認證要求所有使用的原材料，包括纖維、紗線、染料和助劑，都必須符合特定的環保和可持續性標準。這些纖維必須是有機種植或回收的，且必須來自于經過 GOTS 認證的有機農場。
- 含量要求：對有機纖維的含量也有明確要求，通常要求成品中含有至少 95%的有機纖維，半成品中含有至少 70%的有機纖維。

三、辦理驗廠資質的注意事項

在辦理驗廠資質的過程中，需要注意以下幾個方面：

企業資質證書：企業資質證書實際上就是指企業有能力完成一項工程的證明書。
人員準備：按資質標準準備建造師，工程師，八大員，中級技工。
資料準備：
- 營業執照副本。
- 企業資質證書正、副本。
- 企業章程。
- 企業法定代表人任職文件、身份證明。
- 企業經理和技術、財務負責人的身份證明、職稱證書、任職文件及相關資質標準要求的技術負責人代表工程業績證明資料。
- 準備人員資料，裝訂成冊，里面包含：
  - 注冊人員的身份證明、注冊證書。
  - 建專業技術人員的職稱證書、身份證明、養老保險憑證。
- 準備業績資料，裝訂成冊，里面包含：
  - 工程合同、中標通知書。
  - 符合國家規定的竣工驗收單（備案表）或質量核驗資料。
內部管理：為了滿足資質要求，企業逐步建立符合標準的質量管理體系、安全生產管理體系和環境保護管理體系。注重培養員工的安全意識和質量意識，并將相關制度文件完善并落實到實際工作中。

不同的驗廠類型還有其特定的注意事項，例如 Mattel 驗廠審核的條件包括：

員工權益保障：工廠必須確保員工的合法權益得到保障，包括工資按時足額支付，且不低于當地最低工資標準。工時必須符合法定要求，禁止超時加班，特別是要遵守關于周工時和加班的規定。

四、成功辦理驗廠資質的案例分析

以下是一些成功辦理驗廠資質的案例，

某建筑企業名下擁有豐富的建筑工程經驗，決定擴展業務范圍，爭取獲得電力工程施工資質。以下是該企業成功辦理電力工程施工資質的關鍵經驗和經歷：
- 充分了解資質要求和流程：在開始辦理之前，該企業深入研究了電力工程施工資質的相關法律法規、政策文件以及建筑業企業資質管理標準。他們仔細了解了申請條件、所需材料和審核流程，并制定了詳細的辦理計劃。
- 健全內部管理制度：為了滿足資質要求，該企業逐步建立了符合標準的質量管理體系、安全生產管理體系和環境保護管理體系。他們注重培養員工的安全意識和質量意識，并將相關制度文件完善并落實到實際工作中。
- 提前準備材料：在資質申請過程中，該企業提前準備了必要的文件材料，如企業注冊資料、財務報表、技術人員資格證書、項目業績證明等。他們確保這些材料真實、完整，并按照要求進行了歸檔備案。
- 優化申請材料：該企業與專業的建筑資質服務機構合作，經過評估和指導，對申請材料進行了優化和調整。他們遵循建筑業企業資質管理標準的要求，確保申請文件的合規性和可讀性，以提高審核通過的機會。
- 主動配合審核：在資質申請過程中，該企業與相關部門保持密切的溝通和合作。他們積極回應審核人員的問題和要求，提供所需的補充材料，并主動配合現場考察。
- 展示良好的項目業績：該企業注重展示自身的項目業績，在申請時提供了一份詳盡的項目業績清單，包括過去完成的電力工程項目。他們詳細描述了項目規模、施工難點、技術創新和客戶滿意度等方面，以展示自身在電力工程領域的能力和經驗。
- 持續改進與提升：該企業認識到資質的獲得只是一個起點，為了保持和提升資質的價值，他們致力于持續改進和提升。他們參加相關的培訓和研討會，關注最新的技術和管理趨勢，并將其應用于實際工作中，不斷提高施工質量和安全水平。

還有許多企業在不同領域成功辦理了驗廠資質，如贛州市潛行科技有限公司快速通過 BSCI 驗廠并獲得 B 級報告等。

五、辦理驗廠資質的相關政策法規

辦理驗廠資質需要遵循相關的政策法規，例如：

《檢驗檢測機構資質認定管理辦法》對檢驗檢測機構的資質認定進行了規定，包括資質認定的條件、程序、變更手續、證書有效期等方面。其中明確了檢驗檢測機構應當符合的條件，如依法成立并能夠承擔相應法律責任的法人或者其他組織，具有與其從事檢驗檢測活動相適應的檢驗檢測技術人員和管理人員，具有固定的工作場所，工作環境滿足檢驗檢測要求，具備從事檢驗檢測活動所必需的檢驗檢測設備設施，具有并有效運行保證其檢驗檢測活動獨立、公正、科學、誠信的管理體系，符合有關法律法規或者標準、技術規范規定的特殊要求等。