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2024-09-29 09:28:26
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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資質代辦是一個專門辦理資質的服務行業，游離于建筑資質審批的單位和建筑企業之間。所謂代辦，就是企業把所需要的建筑企業所要的一切材料都給代辦公司，由代辦公司為其辦理相關資質業務。例如新辦資質、資質升級、資質延期、資質年審等相關程序。
資質代辦的出現主要是因為建筑資質辦理過程復雜，涉及到眾多材料和流程，企業自身辦理可能會面臨諸多困難，如對政策不熟悉、人員配置不足等。而代辦公司憑借其專業知識和經驗，能夠更高效地完成資質辦理，為企業節省時間和精力。
想要辦理資質就必須要注冊公司，不然沒辦法領取營業執照。
企業在選擇建筑資質代辦之前，包括資產、人員、工程業績等方面的要求。
合法的資質代辦公司要先在工商局注冊過，取得營業執照。資質代辦是咨詢、服務類，在選擇代辦公司之前，企業要多加了解，價格雖然重要，但是信譽更重要，要選擇可靠、信譽良好的資質代辦公司。
確定資質代辦公司后，雙方要根據代辦事宜進行洽談，再簽訂合約。
這里所說的人員是指辦理資質需要配置的人員。以施工資質和設計資質為例：
- 施工資質涉及到的人員有：建造師、技術負責人、技術工人、職稱人員、施工現場管理人員等，基本來說，大部分資質都需要備齊這五類人員，只有勞務資質、模板腳手架工程等資質不需要配備建造師。
- 設計資質主要是技術負責人和各類專業技術人員。其中注冊人員較多，比如注冊建筑師、注冊結構師、注冊電氣工程師等。企業人員是資質申報重要的組成部分，必須按照資質標準來配備，缺一不可。相比較來說，設計資質在人員方面花費的成本可能更高。
申請資質的材料比較繁瑣，不同資質有不同要求，在此不做詳細列舉。
在準備就緒之后，按照相關要求提出申報，靜候結果并領取資質證書。
協議簽訂
協議主體：要明確辦理資質的建筑企業和資質代辦公司。
委托業務范圍：資質代辦公司要為企業配備人員和人員證書，制作申報材料，與建設部門進行協調落實，辦理社保等，這些內容都需要明確，以免影響申辦進度。
責任和義務：企業需要配合代理公司整理材料，提供相關材料原件，而代理公司對于企業提供的材料具有保密義務，嚴防外泄。
收費和支付：資質代辦的總費用、支付次數、時間點和方式都要寫清楚，保障雙方利益并有所約束。
終止合同：需要雙方約定在什么情況下可以終止合同，一般是代理業務完成，也可以在中途終止，但需要雙方協商進行。
違約責任：協議中應明確代理公司如果沒有在規定的時間內完成辦理，需要承擔的后果，或者企業拖延提供相關資料，導致資質辦理延期，企業需要承擔的責任等。
人員問題
對于新成立的建筑企業，人員難找是常見問題，通過中介或其他特殊渠道聘證耗時耗力，且存在風險。
選擇合適的代辦公司
確認代辦公司的經營范圍是否正規，檢查其是否擁有工商局注冊的營業執照。
了解合作公司的基本情況，包括服務人員的專業知識、公司辦理成功的案例、以及公司是否有負面消息。
正規的代理機構應該具備相關的代理資質，對相關部門審批的每一項流程和相關的政策公文都非常清楚，效率高。
了解公司情況
明確自身企業情況，對資質辦理有初步了解。在與資質代辦公司初步交流時，圍繞企業實際情況展開，同時了解基本的資質辦理政策，判斷對方對資質代辦的了解程度。
在網絡上根據關鍵詞查找相關企業，進行初步交流。注意對方是否在未了解公司情況前就急于“畫餅”“打包票”。
考察公司條件
專業能力：做什么業務就要精通什么業務，一個資質代辦機構通常有主攻業務，不可能在所有資質辦理上都做到最好。
能力條件：代理人在辦理過程中要有能力解決問題，不僅要有足夠的資源，工作人員的態度也要明確。
信用條件：選擇信用好的公司，避免出現不返還費用、對問題置之不理等不負責任的行為。
口碑條件：口碑好的公司通常是過往客戶積累的優質評價形成的，口碑不好的公司可能在專業、靠譜、服務態度等方面存在問題。
其他方面
企業規模：正規企業部門齊全，分工明確，不正規的公司可能分工混亂。
綜合考量：選擇一家較好的資質代辦公司，要考慮是否正規經營、專業的服務人員、擁有大量人脈資源、標準化代辦流程、代辦費透明、良好的售后服務等方面。
近年來由于政策原因，企業已經無法新辦三級資質，但是可以直接申請二級資質。新政策下，新辦建筑資質要求企業的凈資產和技術負責人業績至少要達到二級標準，其他條件例如職稱人員、技術設備等滿足三級標準即可。
人員招聘費用占據資質代辦費用的大頭，由于新創企業往往缺乏人員，導致無法滿足辦理資質標準的最低要求，因此資質代辦需要根據企業情況，為其招聘補足相關人員。其中，人員招聘費用與辦理的資質類別有關，例如房建總包資質需要企業不少于5名注冊建造師、6名中級職稱人員以及30名技術工人，注冊建造師這種高級人才的在招聘時費用較高，而技術工人即便人工不高，在龐大的人員數量下也要支出不小的成本。值得注意的是，實際的招聘費用會隨著地區和政策進行浮動，其中在近期影響最大的就是技術負責人。因為直接申請二級資質要求技術負責人業績滿足二級標準，而此類人才實在稀缺，現在市場上供不應求，導致招聘費用以及資質代辦費用不斷上漲。
在招聘完人員后，資質代辦還要為其繳納企業社保，通常新辦資質至少要有一個月的社保繳納記錄，而資質增項則需要三個月，并且在資質辦理期間也要持續繳納社保，久而久之社保費用至少也要十幾萬元，這筆費用需要企業和資質代辦提前商議由哪一方繳納，是否包括在資質代辦費用之中。
除了資質的辦理成本之外，企業還需要為支付一定的資質代辦服務費用。畢竟資質代辦為企業提供了優質高效的服務，在辦理期間有業務員、資料員、售后客服等團隊人員為您整合資料、招聘人員、提交申請等，以提高資質辦理的通過率，讓企業在最短的時間內拿到資質證書接工程。
協議效力與法律后果
代辦資質協議可能無效：根據相關法律規定，存在損害社會公共利益的情形，合同無效。例如，在不具備法律規定的專業技術人員的情況下，委托專業公司尋找具有相應資質人員掛靠在企業名下，且雙方明確約定掛靠人員僅供申報資質使用，并不在企業上班，由此可以認定委托內容旨在規避法律關于建筑業從業資格的規定。這種協議與社會公共利益不符，合同關系無效。
合同無效的后果：合同無效后，因該合同取得的財產，應當予以返還。
常見陷阱
合法性與法律風險
資質代辦合法但存在法律風險：資質代辦合法，但可能是利用法律漏洞進行鉆空。一旦國家加強督查力度、修改相關政策法規，可能為企業帶來巨大損失。
代辦操作中的風險：例如企業資產未符合標準要求，代辦企業會幫助增資，并在證書辦理成功后抽資；證書掛靠行為雖采用“簽訂勞動合同+唯一社保”的方式保證掛靠人員的合法性，但掛證不上崗的行為仍然不可避免地對工程質量安全帶來嚴重隱患，一直以來都是國家重點打擊的對象。
辦理資質許可，所屬行業不同，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業的顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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