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原油銷售資質辦理進程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-08-21 11:04:19

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內容摘要:原油銷售資質辦理進程詳解原油銷售是一項受到嚴格監管的業務活動,涉及到國家能源安全和經濟發展。因此,從事原油銷售的企業必須獲得相應的...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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原油銷售資質辦理進程詳解

原油銷售是一項受到嚴格監管的業務活動,涉及到國家能源安全和經濟發展。因此,從事原油銷售的企業必須獲得相應的資質和許可。對原油銷售資質辦理進程的詳細解析。

一、業務目標與風險

在開始辦理原油銷售資質之前,企業需要明確業務目標,并了解可能面臨的風險。一般來說,原油銷售的業務目標包括:

  • 經營目標:按照生產經營計劃安排原油銷售,保證油田分(子)公司原油全產全銷,保證煉化分(子)公司生產需要,獲取經營利潤。

  • 財務目標:核算規范,確保銷售收入及應收賬款的真實、準確、完整。

  • 合規目標:原油銷售符合國家法律、法規和股份公司內部規章制度。

同時,企業也需要識別和管理以下業務風險:

  • 經營風險:原油銷售超、欠計劃執行,可能影響油田和煉化分(子)公司的生產。銷售合同中的權利、義務條款可能導致風險。

  • 財務風險:核算不規范,可能導致銷售收入及應收賬款不實。不按規定與用戶結算貨款,可能導致壞賬或貨款不能及時回籠。

  • 合規風險:原油銷售不符合國家法律、法規和股份公司內部規章制度,可能導致企業受到處罰。

二、業務流程步驟與控制點

原油銷售資質的辦理過程是一個系統化的流程,包括多個步驟和控制點。以下是詳細的業務流程步驟與控制點:

  1. 編制原油銷售計劃:生產經營管理部按照油田分(子)公司原油產量和商品量計劃,結合股份公司生產經營情況,確定原油商品配置數量,落實原油銷售流向,編制自有油田月度原油銷售計劃,按規定權限審批后,下達油田分(子)公司。

  2. 組織原油生產:油田分(子)公司根據股份公司下達的原油銷售計劃,組織原油生產,向有關銷售用戶落實,編制月度運行計劃。

  3. 調整原油銷售計劃:如果由于市場變化或生產等因素的影響,需要調整原油銷售計劃,油田分(子)公司或受油單位須提前向生產經營管理部建議,由生產經營管理部綜合平衡后,提出原油銷售調整計劃,并經分管副主任審批后,下發給油田分(子)公司和有關受油單位。

  4. 維護原油銷售配置計劃:油田分(子)公司銷售部門根據股份公司批準下達原油銷售計劃在ERP系統中維護原油銷售配置計劃。

  5. 審核銷售用戶:油田分(子)公司的原油銷售用戶由生產經營管理部統一平衡確定。系統外地方煉油企業必須在國家經濟貿易委員會和國家工商行政管理局下發的《關于印發經清理整頓保留的小煉油廠名單的通知》范圍內。新增或調整系統外用戶資質經油田分(子)公司分管經理審核后,報生產經營管理部批準。

  6. 維護客戶主數據:油田分(子)公司銷售部門客戶主數據維護員根據批準的銷售用戶,在ERP系統中維護客戶主數據。

  7. 確定銷售價格:原油銷售價格由財務部按照有關定價原則確定,經分管副主任審批后下達給油田分(子)公司。

  8. 簽訂銷售合同和交接計量、結算協議:油田分(子)公司根據股份公司的原油配置計劃,按照確定的數量和價格規定,與銷售用戶對接、落實(或簽訂銷售合同),并按照《中國石油化工股份有限公司關于簽訂原油交接計量、結算協議的指導意見》與銷售用戶簽訂原油交接計量、結算協議。

  9. 維護銷售訂單:油田分(子)公司銷售部門根據配置計劃或銷售合同在ERP系統中維護銷售訂單。

  10. 發貨與交接:油田分(子)公司按照股份公司下達的月度配置計劃(或銷售合同)均衡發貨,按規定進行計量、交接,原油銷售部門開具外銷通知單和交接憑證,交接憑證由供需雙方簽字確認。

  11. 結算貨款:納入中國石化財務有限責任公司統一結算并銷售中國石化系統內部單位的原油,通過中國石化財務有限責任公司在結算期內結算貨款;未納入統一結算并銷售中國石化系統內部單位和銷售中國石化系統外的原油,應按照先款后貨的原則結算,由財務部門負責對此類客戶在ERP系統中啟用零信用控制。

  12. 日常銷售管理:油田分(子)公司每天運行ERP系統銷售日報表,報生產經營管理部,生產經營管理部通過日跟蹤系統隨時掌握原油銷售情況,并及時協調原油銷售工作中出現的問題。

  13. 財務部門的復核與分析:油田分(子)公司財務部門相關會計人員每日復核已開具的系統發票、金稅發票等,及時在ERP系統分析與考核油田分(子)公司原油銷售、財務等部門每月分析原油銷售計劃、貨款回籠等完成情況,形成分析報告,報分管副經理或總會計師;績效考核部門依據考核辦法,至少每季進行考核,考核結果與獎懲掛鉤。

三、申請條件與辦理要素

在辦理原油銷售資質的過程中,企業需要滿足一定的申請條件,并準備相應的辦理要素。以下是申請原油銷售資質的基本條件和辦理要素:

  1. 申請條件

    • 主體資格:申請主體應具有中國企業法人資格,注冊資本不低于1億元人民幣。

    • 原油供應渠道:具有長期、穩定的原油供應渠道。這可以通過以下兩種方式實現:①經國務院批準取得《石油采礦許可證》并有實際產量的原油開采企業,或者②具有原油進口經營資格且年進口量達到一定規模的企業。

  2. 辦理要素

    • 事項名稱和編碼:原油銷售經營資格審核(領證);編碼:102881004696453 - 受理范圍:申請人應為廣東省內(不含深圳市)申請原油銷售經營資格的企業。

    • 申請內容:原油銷售經營資格(領證)。

辦理原油銷售資質是一個復雜且嚴格的過程,需要企業具備相應的條件,并遵循規定的流程。通過上述詳細的解析,企業可以更好地理解和準備原油銷售資質的辦理工作,從而順利進入原油銷售市場。

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