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2024-11-12 08:49:57
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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代理記賬許可證掛證是指個人將其會計從業資格證書或相關資質借給未滿足代理記賬資質要求的機構或個人,使其能夠從事代理記賬業務的行為。常見形式包括但不限于以下幾種:
個人將證書出租給無資質的代理記賬公司,公司以其名義開展業務。
個人在未實際參與代理記賬工作的情況下,允許公司使用其證書以滿足資質要求。
相關法律規定:《會計法》第 36 條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
《中華人民共和國財政部令(第 80 號) 代理記賬管理辦法》已經財政部部務會議審議通過,自 2016 年 5 月 1 日起施行。其中明確了代理記賬資格的申請、取得和管理,以及代理記賬機構從事代理記賬業務的相關規范。例如,申請代理記賬資格的機構應當同時具備為依法設立的企業、專職從業人員不少于 3 名、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業人員、有健全的代理記賬業務內部規范等條件。
在代理記賬領域,存在著不少因掛證等違規行為導致的問題。例如:
案例 1:記賬不規范,公司被注銷,老板并不知情,原來是低價代賬公司搞的鬼。
案例 2:代賬公司忘記給企業進行年報,企業被列入異常名錄,后期又花服務費讓代賬公司移出。
這些案例反映出代理記賬行業的亂象,主要原因包括會計水平不夠、服務質量不過關,很多代理記賬公司為降低成本,聘請剛畢業的會計實習生甚至無會計證人員記賬,一人記賬客戶多達上百家,容易出現記賬不規范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款等問題;對企業業務不熟悉,代賬會計單純根據企業業務單據做賬,不能保證會計信息的真實性、準確性,存在稅收風險;代理記賬不能速成等。
法律風險:未經批準從事代理記賬業務的單位或個人,由縣級以上人民政府財政部門按照規定予以查處。個人代賬行為違反了《中華人民共和國會計法》第三十六條的規定,同時應當根據《代理記賬管理辦法》(財政部令第 98 號)第二十六條的規定予以查處。
職業風險:可能導致個人的職業聲譽受損,影響未來的職業發展。
經濟風險:如果因掛證導致的代理記賬業務出現問題,掛證者可能需要承擔相應的經濟賠償責任。
加強法律法規學習:平時多學習相關的經濟知識和相關的法律法規,了解代理記賬的規范和要求。
謹慎選擇合作對象:看準老板,看準企業,不與不規范的代理記賬機構合作。
健全財務手續:劃清經濟責任,代理記賬會計在上任前,應主動和企業簽訂聘用協議,明確雙方的權利和義務,把住交接關,對手續不全的業務不輕易接手。
保持良好溝通:企業與代理記賬服務商之間建立良好的溝通機制,降低信息溝通失誤的風險。
按時備案:代理記賬機構應當于每年 4 月 30 日之前,向審批機關報送相關材料,完成網上年度備案工作。
明確合同義務:從合同的角度,細致梳理業務流程,全面防范可能的風險,提升代賬業務的合法性和合規性,明確雙方義務。
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