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2024-11-08 08:50:14
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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保密資質辦理流程主要包括以下步驟:
提交申請材料:企業需明確自身業務對應的具體保密資質類型,并準備詳細的申報材料,包括營業執照、保密管理體系文件、人員證件、設施設備情況報告等。
初審:包括書面初審和現場審查。書面初審是指資質受理部門對資質申請單位提交材料的完備性和真實性進行審查。現場審查是指對通過書面審查決定受理的資質申請單位,保密行政管理部門組織人員按照法定程序和標準進行實地審核。
申請受理:保密行政管理部門收到申請材料后,應當在規定工作日內對申請材料進行書面審查。符合要求的,發出受理通知書。不符合要求的,書面告知申請單位。
書面審查:符合要求的,發出受理通知書。不符合要求的,書面告知申請單位。
現場審查:一般包括組織涉密人員進行保密知識測試,進行實地檢查并作出檢查記錄,對現場審查情況進行評議,形成審查意見等。
專家評審:對申請單位的資質進行專業評估。
資質授予:經過上述流程,符合條件的單位將被授予保密資質。
需要注意的是,整個資質認定過程不收取任何費用。申報材料必須使用國家秘密載體印制資質有關規范性文本,申請材料中具體涉及的申請書、審查表、清單等規范性文本均在國家保密局和國家保密科技測評中心互聯網門戶網站公示,申請單位可以直接下載。由于資質申請材料可能涉及國家秘密信息,建議當面提交,不要采取郵寄快遞等傳遞方式。第一次現場審查未通過的申請單位,應在 30 個工作日內提交整改報告,保密行政管理部門視整改完成情況組織開展復查,超過時限的,必須重新申請。現場審查存在基本項不符合的資質單位,應在 50 個自然日內提交整改報告,超過時限的必須重新申請。
辦理保密資質通常需要滿足以下條件:
申請單位必須是中華人民共和國境內依法成立 3 年以上的企業法人或者事業單位法人。
參與國家秘密載體印制業務的人員為中華人民共和國境內公民,國家另有規定的除外。
具有與所申請資質類別、等級相適應的固定生產經營場所和辦公場所。
從事印刷、復制等經營活動的許可證明。
企業事業單位章程。
生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同。
國家秘密載體印制、保管場所平面圖。
無犯罪記錄且近三年內未被吊銷保密資質(資格),法定代表人、主要負責人、實際控制人未被列入失信人員名單。
法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及從事涉密印制業務人員具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權或者長期居留許可,與境外(含港澳臺)人員無婚姻關系。
上市公司申請保密資格的,還應符合以下條件:近 3 年內未受到證券監管機構的行政處罰;內部控制和信息披露制度完善;實際控制人承諾在申請期間及保密資格有效期內保持控制地位不變。
需要注意的是,對于體現申請單位科研、學術、管理能力的材料,如科研項目、科技獎勵、知識產權等,如不提供,書面審查相關審查項不得分。由于準備不足導致條件不具備等原因,不少申請單位現場審查并不能順利通過。
在沈陽,辦理保密資質的相關部門主要是沈陽市國家保密局。申請甲級資質的,應當向工商注冊地省(自治區、直轄市)保密行政管理部門提出申請;申請乙級資質的,應當向工商注冊地市(地、州、盟)保密行政管理部門提出申請。電話 ,地址:遼寧省沈陽市渾南區沈中大街 206 號。
整個資質認定過程不收取任何費用。
在沈陽辦理保密資質,需要注意以下事項:
乙級資質單位如果需跨省(自治區、直轄市)承接國家秘密載體印制業務,應當向委托印制業務的機關單位所在地省(自治區、直轄市)保密行政管理部門提出申請,且充分說明理由,經批準后按相關招投標程序辦理并開展涉密印制業務。
在確定辦理相應密級之后,要根據保密資質的基本條件對應公司的情況進行比對,如果有相應的條件不滿足,要及時的進行修整,隨后進入到建設階段。
在建設階段要對不滿足的條件進行修整,并同時建設保密體系,因為保密體系需要運行時間,所以這個步驟越早越好。
建設完后進入申請、審查階段,在這個階段要注意仔細核對細節問題,且在現場審查時要仔細的應對,如果通知整改一定要做好整改工作,不可馬虎。
記得復審,相關部門會提前十個工作日提醒。
需要注意的是,申請單位要想順利通過書面審查,必須提供完備的申請材料,并確保材料的真實性。資質申請單位提交材料后,如果發生事項變更的,應按照要求填寫事項變動報告表和相關情況報告。
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