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2024-11-08 08:47:45
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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供貨單位資質審核的基本要求主要包括以下幾個方面：
確定供貨單位的合法資格，包括索取供應單位的相關許可證復印件，如《藥品生產企業許可證》或《藥品經營企業許可證》。
確定所購入藥品的合法性。
核實供貨單位銷售人員的合法資格。
與供貨單位簽訂質量保證協議，明確雙方質量責任，確保供貨單位提供符合規定的資料且對其真實性、有效性負責。
索取供應單位的《營業執照》及年檢復印件、《GMP》或《GSP》認證證書復印件、《稅務登記證》和《組織機構代碼證》復印件、開戶戶名、開戶銀行及帳號等相關資料，且以上資料應加蓋供貨單位企業的原印章。
常見的供貨單位資質審核流程一般包括以下步驟：
提出供應商開發需求
技術/研發人員、生產部門人員、公司其他人員根據新產品開發、生產和辦公的需要，盡可能詳細地說明新物料的技術要求，并提供已知的潛在供應商信息，傳遞采購部門。
采購部依據需求對開發申請進行評審。若評審結果為不同意開發，則將評審結果反饋給需求部門，終止開發；若評審結果為同意開發，則每份評審表為一個項目，采購部進行項目編號后擬制開發計劃。
制定供應商開發計劃
搜集供應商信息
通過互聯網，、專業網站、專業貿易性網站來尋找潛在供應商。
查看專業雜志、書刊來尋找潛在供應商。
從市場上搜集和尋找潛在供應商。
參加專題展覽會、展銷會等大型活動尋找潛在供應商。
向潛在供應商詢價
審視供應商資料
技術/研發部門對所需采購定制物料提出技術規格或圖紙，或對標準件的供應商提供的物料技術規格進行確認。
采購部依據對供應商的調查及資質證明，對供應商進行初步審查、評估對比，對初審合格并有合作意向的供應商進一步聯系與溝通。
組織與供應商會談
審視現場考察結果
要求供應商提供樣品
審視樣品測試結果
建立供應商檔案
商務談判
通知相關部門
審視試裝、試用認證結果
供貨單位資質審核的關鍵環節及注意事項如下：
審核團隊的建立
對供應商進行審核，應建立審核團隊或供應商審核委員會，指定審核團隊的成員，包括審核組長和技術專家。
應根據審核的范圍、方式、準則和目標確定審核團隊人員數量及其職責和任務。
審核標準與要求
供貨單位及銷售人員應具備合法注冊登記手續，具備相應的經營資質。
供貨單位及銷售人員應具有良好的商業信譽，近三年內無嚴重違法違規行為記錄。
審核周期與頻率
資質審核周期應根據供貨單位及銷售人員的具體情況確定，一般不超過兩年。
對于新合作的供貨單位及銷售人員，應在合作前完成資質審核。
對于已合作的供貨單位及銷售人員，應定期進行復審，確保其資質的有效性和合規性。
對于發生重大變更的供貨單位及銷售人員，應及時進行重新審核。
不同行業的供貨單位資質審核流程存在一定的差異：
在招標投標領域
招標人在招標項目資格預審公告、資格預審文件、招標公告、招標文件中不得以營業執照記載的經營范圍作為確定投標人經營資質資格的依據，不得將投標人營業執照記載的經營范圍采用某種特定表述或者明確記載某個特定經營范圍細項作為投標、加分或者中標條件，不得以招標項目超出投標人營業執照記載的經營范圍為由認定其投標無效。
招標項目對投標人經營資質資格有明確要求的，應當對其是否被準予行政許可、取得相關資質資格情況進行審查，不應以對營業執照經營范圍的審查代替，或以營業執照經營范圍明確記載行政許可批準證件上的具體內容作為審查標準。
在食品行業
優化供貨單位資質審核流程可以考慮以下方法：
建立統一的供應商數據庫
制定明確的準入標準
建立評估體系
引入第三方審核機構
采用數字化工具
加強合作關系管理
辦理資質許可，所屬行業不同，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業的顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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