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2024-11-08 08:47:22
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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涉密資質辦理流程主要包括以下步驟:
明確資質類型:企業需明確自身業務對應的具體涉密資質類型,如涉密信息系統集成資質、武器裝備科研生產單位保密資格等。
準備申報材料:包括營業執照、保密管理體系文件、人員證件、設施設備情況報告等。
營業執照副本,用于證明企業的合法經營身份。
完整的保密管理體系文件,涵蓋安全保密制度、操作規程、應急預案等內容。
企業相關人員的身份證件、學歷證明、保密培訓證書等相關證件。
辦公場所及保密設施設備的照片、說明及安全防護情況報告。
近期完成的相關涉密項目的報告和客戶評價等。
提交申請:將準備好的申報材料提交給相關部門。
接受審查評估:配合相關部門的現場審核,包括對企業的保密制度、人員、設施設備等方面的審查。
整改與完善:根據審查結果,對存在的問題進行整改和完善。
獲得資質:通過審查并整改完畢后,獲得涉密資質證書。
東北辦理涉密資質需要滿足以下條件:
基本條件
在中華人民共和國境內依法成立三年以上的法人。
無犯罪記錄且近三年內未被吊銷保密資質(資格),法定代表人、主要負責人、實際控制人未被列入失信人員名單。
法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及從事涉密集成業務人員具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權或者長期居留許可,與境外人員無婚姻關系,國家另有規定的除外。
具有從事涉密集成業務的專業能力。
法律、行政法規和國家保密行政管理部門規定的其他條件。
保密條件
有專門機構或者人員負責保密工作。
保密制度完善。
從事涉密集成業務的人員經過保密教育培訓,具備必要的保密知識和技能。
用于涉密集成業務的場所、設施、設備符合國家保密規定和標準。
有專門的保密工作經費。
法律、行政法規和國家保密行政管理部門規定的其他保密條件。
特定資質條件
以涉密信息系統集成資質為例,總體集成資質分為甲級和乙級,甲級資質要求注冊資本以貨幣資金實繳額不少于3000萬元人民幣,近3年的信息系統集成收入總金額不少于4億元人民幣,其中至少含有3個不少于1000萬元人民幣的信息系統集成項目,從事信息系統集成業務的相關人員不少于200名,且在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于160名,省級以上人力資 社會保障部門或者其授權機構認可的計算機技術與軟件(含信息安全)專業相關高級職稱或者執業資格的人員不少于6名,其中在本單位依法繳納社保一年以上的不少于4名,具有自有產權或者租賃期3年(含)以上的涉密業務場所,使用面積不少于100平方米,實行封閉式管理,周邊環境安全可控,且按照國家保密規定和標準配備、使用必要的技術防護設施、設備。
乙級資質要求注冊資本以貨幣資金實繳額不少于1000萬元人民幣,近3年的信息系統集成收入總金額不少于5000萬元人民幣,其中至少含有1個不少于500萬元人民幣的信息系統集成項目,從事信息系統集成業務的相關人員不少于80名,且在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于64名,省級以上人力資 社會保障部門或者其授權機構認可的計算機技術與軟件(含信息安全)專業相關高級職稱或者執業資格的人員不少于2名,其中在本單位依法繳納社保一年以上的不少于1名,具有自有產權或者租賃期3年(含)以上的涉密業務場所,使用面積不少于50平方米,實行封閉式管理,周邊環境安全可控,且按照國家保密規定和標準配備、使用必要的技術防護設施、設備。
在東北辦理涉密資質時,需要注意以下事項:
嚴格遵守規定
未經委托方書面同意,擅自與其他涉密集成資質單位合作開展涉密集成業務的,可能會受到處罰。
超出行政許可的業務種類范圍承接涉密集成業務的,將面臨整改或更嚴重的處罰。
及時報告事項
發生需要報告的事項,未及時報告的,可能會被責令整改。
承接涉密集成業務,未按規定備案的,需要在規定時間內完成整改。
按要求提交報告
避免違規行為
涂改、出賣、出租、出借《資質證書》,或者以其他方式偽造、非法轉讓《資質證書》的,會被吊銷資質。
將涉密集成業務分包或者轉包給無相應涉密資質單位的,將受到嚴厲處罰。
發現國家秘密已經泄露或者可能泄露,未按法定時限報告的,會面臨嚴重后果。
拒絕接受保密檢查的,可能會被吊銷資質。
資質暫停期間,承接新的涉密集成業務的,將受到處罰。
資質暫停期滿,仍不符合保密管理規定的,可能會被吊銷資質。
發生泄密案件的,將承擔相應法律責任。
其他違反保密法律法規的行為,也會受到相應處罰。
在東北辦理涉密資質,相關政策主要包括:
依據《中華人民共和國保守國家秘密法》(6號,)第三十四條:從事國家秘密載體制作、復制、維修、銷毀,涉密信息系統集成,或者武器裝備科研生產等涉及國家秘密業務的企業事業單位,應當經過保密審查。
涉密信息系統集成資質包括總體集成、系統咨詢、軟件開發、安防監控、屏蔽室建設、運行維護、數據恢復、工程監理共8個資質類別。甲級資質單位可以從事絕密、機密、秘密級的集成業務,乙級資質單位可以從事機密、秘密級的集成業務。
北京市申請甲級資質的,應當向國家保密科技測評中心提交申請材料,北京市申請乙級資質的,應當向北京市保密局提交申請。北京市外申請甲級資質的,應當向工商注冊地省級保密行政管理部門申請。北京市外申請乙級資質的,應當以工商注冊地省級保密行政管理部門要求為準。
以下是一些東北涉密資質辦理成功的案例:
2020年底,某軍工企業計劃剝離公司一項業務,引入市場資源,組建新的公司A開展軍工業務,希望快速取得武器裝備科研生產單位保密資格,承接軍工涉密項目。不滿3年的企業快速取證,有相關的政策依據,經過雙方人員密切配合、通力協作,主動履行各自義務,于2021年6月份新公司A正常通過現場審核,隨后順利領到武器裝備科研生產單位二級保密資質。
解決新企業股權控制問題:處于控股地位的企業必須成立滿3年。股權控制是企業管理的核心,所以無論是改制、并購、重組、剝離哪種形式,新企業的股權必須由成立滿3年的企業控制,并且控股企業要經營管理良好,最好是軍工或國有企業。案例中新公司A就是原軍工企業70%控股。
解決新企業業務延續問題:擬開展的重點軍工業務必須是處于控股地位企業原有成熟的業務。改制后新企業要提供主管或上級單位的正式批準文件,并購重組后新企業要提供并購重組協議以及在市場管理部門備案的單位章程,如果取保密資質需要開具合作意向書和等級建議表,最好以處于控股地位企業原有成熟的業務為合作內容。案例中新公司A的合作意向書等級建議表就是原軍工企業提供。
解決新企業人員構成問題:主體管理和技術人員必須來自處于控股地位企業。新企業的人員要通過提供勞動合同、社保繳納記錄等相關資料證明管理和技術人員主要來自控股企業。案例中新公司A的法人是原公司副總經理,相關管理和技術人員70%來自控股企業。
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