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檔案涉密資質辦理流程規范

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-11-04 09:13:48

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內容摘要:檔案涉密資質辦理的基本要求檔案涉密資質辦理有著嚴格的基本要求,主要包括以下方面:申請單位必須是在中華人民共和國境內依法成立三年以上...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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檔案涉密資質辦理的基本要求

檔案涉密資質辦理有著嚴格的基本要求,主要包括以下方面:

  • 申請單位必須是在中華人民共和國境內依法成立三年以上的法人。
  • 申請單位無犯罪記錄且近三年內未被吊銷保密資質(資格),法定代表人、主要負責人、實際控制人未被列入失信人員名單。
  • 法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及從事涉密印制業務人員具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權或者長期居留許可,與境外人員無婚姻關系,國家另有規定的除外。
  • 申請單位具有從事涉密印制業務的專業能力。
  • 申請單位應具備健全的保密制度,包括但不限于對涉密人員的管理、涉密信息的存儲和傳輸、保密設備的使用等方面的規定。
  • 對于甲級資質,申請單位還應當具備相應乙級資質三年以上;有專門機構或者人員負責保密工作;保密制度完善;從事涉密印制業務的人員經過保密教育培訓,具備必要的保密知識和技能;用于涉密印制業務的場所、設施、設備符合國家保密規定和標準;有專門的保密工作經費。

檔案涉密資質辦理的具體流程

檔案涉密資質辦理流程大致如下:

  1. 確定申請資質的等級,分為甲級和乙級。
  2. 申請甲級資質的,應當向工商注冊地省(自治區、直轄市)保密行政管理部門提出申請;申請乙級資質的,應當向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請。
  3. 省(自治區、直轄市)保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后,應當在10個工作日內完成材料的完備性和真實性審查,符合申請條件的,按照審批權限分別報送有關保密行政管理部門;不符合申請條件的,退回申請材料,并說明理由。
  4. 保密行政管理部門收到申請材料后,應當在5個工作日內對申請材料進行書面審查。不符合要求的,書面告知申請單位。
  5. 對決定受理的申請單位,保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現場審查。現場審查提前7個工作日通知被審查單位,審查時聽取被審查單位情況匯報和對有關事項的說明,組織涉密人員進行保密知識測試,進行實地檢查,并作出檢查記錄,對現場審查情況進行評議,形成審查意見,向被審查單位通報審查情況,最后簽字確認現場審查結果。
  6. 現場審查結束后,保密行政管理部門應當在15個工作日內作出審批決定。

檔案涉密資質辦理的規范文件

檔案涉密資質辦理的規范文件主要包括:

  • 《中華人民共和國保守國家秘密法》
  • 《國家秘密載體印制資質管理辦法》(國保發〔2012〕7號)

檔案涉密資質辦理的注意事項

在辦理檔案涉密資質過程中,需要注意以下事項:

  • 申請單位應提前明確自身產品與證書的匹配度,避免盲目跟風辦理,以免浪費時間和金錢卻無法成功獲取資質。
  • 在確定辦理相應密級后,要對照基本條件檢查自身情況,對不滿足的條件及時修整,隨后進入建設階段。
  • 建設階段要盡早建立并完善保密體系,因為保密體系需要一定的運行時間。
  • 申請和審查階段要仔細核對細節,現場審查時要認真應對,對于通知整改的問題要嚴格落實整改工作。

檔案涉密資質辦理的案例分析

以下是一些與檔案涉密資質相關的案例:

  • 某涉密單位發生重大失泄密案件。某公司雖不具備有關資質,但通過騙取信任的方式,承包了某區多家機關單位檔案資料數字化業務。在此期間,公司員工蔣某利用工作便利,竊取、復制39份涉密文件,將其中5份放在互聯網上出售。案件發生后,蔣某及其所在公司實際控制人方某被依法追究刑事責任,涉案機關單位相關責任人員均被依紀依法給予黨紀政務處分。

檔案涉密資質辦理的常見問題解答

常見問題及解答如下:

  • 承擔集成業務的涉密等級不同。甲級資質單位可以從事絕密、機密、秘密級的集成業務,乙級可以從事機密、秘密級的集成業務。
  • 一般流程包括:提交申請、書面審查、申請受理、現場審查、資質授予等。
提示 辦理資質許可,所屬行業不同,詳情會有所差異,為了精準快速的解決您的問題,建議您向專業的顧問說明詳細情況,1對1解決您的實際問題。
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