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2024-10-30 09:38:51
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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辦理保密資質需要經過一系列嚴格的步驟,具體流程如下:
開具《保密資格認定等級建議表》(簡稱《密級建議表》)。有權開具密級建議表的單位包括軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規規定的有關部門。
企事單位依據《密級建議表》確定申請的密級,進行保密要害部門、部位的建設和保密檔案的建立。
向國家或省(自治區、直轄市)保密行政管理部門(會同同級國防科技工業管理部門)報送申請書和有關材料,由省(自治區、直轄市)軍工保密資格認證委組織進行保密資格認證的書面審查。書面審查通過后,準備迎接保密行政管理部門會同共同審批部門組織的現場審查。
書面審查:主要審查申請單位提交的申請書和相關材料的完整性、準確性和合規性。
現場審查基本程序:
聽取申請單位情況匯報和對有關事項的說明。
審查有關文字材料。
與主要負責人和有關方面負責人及有關人員談話了解情況。
組織涉密人員進行保密知識測試。
進行現場檢查,并作出檢查記錄。
對現場審查情況進行評議,研究或者表決形成審查意見和評分結果。填寫《武器裝備科研生產單位保密資格現場審查意見書》(以下簡稱審查意見書)。
現場審查組組長向申請單位通報審查意見和,對存在的問題提出整改要求。
現場審查組組長和申請單位法定代表人或者主要負責人在審查意見書上簽署意見。
國家或省(自治區、直轄市)軍工保密資格認證委根據現場審查和有關材料,在規定日期內作出是否批準的決定,并將審查批準的保密資格申請單位有關材料報國家軍工保密資格認證委備案。
國家軍工保密資格認證委頒發《武器裝備科研生產單位保密資格證書》。
需要注意的是,全國各省(自治區、直轄市)對保密資格認證政策存在地方性差異,建議申請單位根據地方政策為準。
南陽公司申請保密資質需要滿足以下條件:
基本條件:
在中華人民共和國境內依法成立3年以上的法人,無違法犯罪記錄。
承擔或者擬承擔武器裝備科研生產的項目、產品涉及國家秘密。有軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位等出具的保密資格認定等級建議表。
無境外(含港澳臺)控股和直接投資,且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%。查閱章程看股東組成,確定自然人股東的國籍身份和法人股東的資本構成。法人股東的股東是境外投資的,需要進行穿透計算,各級相乘后不得超過20%。
法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及承擔或者擬承擔涉密武器裝備科研生產任務的人員,具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權或者長期居留許可,與境外人員(含港澳臺)無婚姻關系。外籍人員是指在中國境內工作的擁有外國國籍或無國籍的人員,涉密崗位不得雇傭外籍人員。
有固定的科研生產和辦公場所,具有承擔涉密武器裝備科研生產任務的能力。科研生產和辦公場所應當具有產權證明或者3年(含)以上的租賃合同。
保密制度完善,有專門的機構或者人員負責保密工作,場所、設施、設備防護符合國家保密規定和標準。
1年內未發生泄密事件。這里的意思是指申請單位自申請之日以前12個月內,未發生經省(區、市)以上保密行政管理部門認定的泄露國家秘密事件。
法律、行政法規和國家保密行政管理部門規定的其他條件。
具體條件:
武器裝備科研生產單位保密資格申請書(以下簡稱申請書)。
工商營業執照或者事業單位法人證書正本(復印件)。這里主要是審核申請保密資格單位是否在境內登記注冊、企業性質、經營范圍,以及是否具有獨立法人資格等情況。
在登記機關備案的章程。由設立公司的投資者制定的,并對公司、股東、經營管理人員均有約束力的調整公司內部組織關系的公司經營行為的自治規則。
科研生產場所產權證書或者租賃合同(復印件)。申請單位需要提交固定科研生產場所產權證明或者租賃合同,對于企事業單位租賃的科研生產場所,一般要求合同的租賃期在3年(含)以上。
軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規規定的有關部門出具的保密資格認定等級建議表。建議表應由裝備承制單位資格審查申請受理點、中國科學院、軍工集團公司(含中國工程物理研究院)總部保密工作機構、總承包單位保密工作機構或者工信部等法律法規規定的國務院有關部門出具,其他部門或單位填寫無效;總承包單位保密工作機構填寫建議表的,應當補充提供能夠體現總承包方地位的合同(經脫密處理)等材料,不能提供相關材料的,本建議表無效。
法人無違法犯罪記錄承諾書。
公司有關人員無涉外關系承諾書。
國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。
上市公司申請保密資格的,除上述規定條件外,還應符合以下條件:
近3年內未受到證券監管機構的行政處罰。
內部控制和信息披露制度完善。
實際控制人承諾在申請期間及保密資格有效期內保持控股地位不變。
南陽公司在辦理保密資質時,需要注意以下事項:
明確自身需求和定位:辦理保密資質之前,一定要根據產品找準涉密等級,且有時候并非都屬于軍工保密資質,還有的可能屬于涉密資質,而有的涉密單位的項目,也并非就一定屬于涉密的項目,這兩者之間還是有著本質的差別的。
提前規劃和準備:如果確定要申請保密資質,可以提前建立保密體系、做好場所、人員及信息化管理,等到證書滿3年就可以遞交申請書,減少等待的時間,確保以最短的時間取得證書。
建設和完善保密體系:在建設階段要對不滿足的條件進行修整,并同時建設保密體系,因為保密體系需要運行時間,所以這個步驟越早越好。
申請和審查階段:在申請、審查階段要注意仔細核對細節問題,且在現場審查時要仔細的應對,如果通知整改一定要做好整改工作,不可馬虎。
復審:相關部門會提前十個工作日提醒,要記得按時進行復審。
提前準備重新申請:保密資質到期的企業應當盡早做好準備,避免在材料準備的過程中遇到問題耽誤保密資質的重新申請。
檢查保密產品:保密資質到期重新申請的企業在涉密載體管理、信息系統、信息設備和存儲設備管理等,會比第一次申請保密資質時更容易扣分。尤其是要注意保密產品的使用期限,一般在3-5年左右,重新取證時最好檢查下保密產品的使用年限是否到期需要更換。
規范日常操作:企業的保密體系是不斷在運行的,承接涉密項目越多,相應的管理材料就越多,重新取證扣分的風險也就更大。這一點希望有保密資質的企事業單位,應當在平時運行保密制度的時候盡量規范操作,為資質到期時的重新申請做準備。
以下為南陽公司成功辦理保密資質的案例:
在南陽,有一家從事軍工相關業務的企業,為了能夠承擔更多涉密武器裝備科研生產任務,決定申請保密資質。該企業在申請過程中,積極與相關部門溝通,按照要求準備申請材料,包括工商營業執照、事業單位法人證書、在登記機關備案的章程、科研生產場所產權證書或者租賃合同等。同時,企業對法定代表人、主要負責人、實際控制人等相關人員的國籍、居留權、婚姻關系等進行嚴格審查,確保符合要求。在保密體系建設方面,企業設立專門的保密機構和人員,完善保密制度,加強對涉密人員的培訓和管理。經過努力,該企業成功通過了書面審查和現場審查,最終獲得了保密資質,為企業的發展贏得了更多機會。
需要注意的是,目前關于南陽公司成功辦理保密資質的詳細公開案例較少,您可以關注當地相關部門或行業協會獲取更多最新信息。
南陽公司辦理保密資質需要遵循以下相關政策法規:
申請單位必須是在中華人民共和國境內登記注冊的企業法人和事業法人,這是企事業單位申請保密資格的前提條件。特殊情況下,對不具有法人資格的單位,須由國家保密資格認證委審批。
承擔或擬承擔武器裝備科研生產的項目或產品涉密。根據有關文件精神,目前武器裝備科研生產單位的保密資格審查范圍是指承擔或擬承擔武器裝備科研生產任務的企事業單位研制項目或生產的產品涉及國家秘密。項目或產品僅背景、用途、數量涉密的,暫時未列入保密資格審查認證范圍。
無外商(含港澳臺)投資和雇用外籍人員,國家有特殊規定的除外。從維護國家安全出發,申請單位不能有外商及港澳臺商投資,涉密崗位不得雇用外籍人員。但隨著企事業單位重組、改制步伐的加快,特別是一些民營企業加入到科研生產配套單位行列,出現了一些新情況,依據國防科技工業投資主體多元化政策的相關規定,經國家或省(區、市)主管部門批準的單位可以申請保密資格。有外商及港澳臺商投資和雇用外籍人員的單位申請保密資格,需要提供國家或省(區、市)主管部門的批準文件。
承擔涉密武器裝備科研生產任務的人員,應當具有中華人民共和國國籍,在中華人民共和國境內居住,與境外人員(含港澳臺)無婚姻關系。根據有關規定,要求承擔武器裝備科研生產任務的涉密人員應當具有中國國籍并在中國境內居住,且與境外及港澳臺人員無婚姻關系。
有固定的科研生產和辦公場所,并符合國家有關安全保密要求。申請單位要具備相對固定的科研生產場所和條件,并符合安全保密要求。
1年內未發生泄密事件。申請單位自申請之日以前12個月內,未發生經省(區、市)以上保密行政管理部門認定的泄露國家秘密事件。
無非法獲取、持有國家秘密以及其他嚴重違法行為。申請單位無省(區、市)以上保密行政管理部門認定的非法獲取、持有國家秘密的行為以及其他嚴重違反保密法規的行為。
國家對涉密武器裝備科研生產任務的企事業單位實行保密資格認定制度,武器裝備科研生產單位保密資格分為一級、二級。國家軍工保密資格認定委員會負責一級保密資格認定;省、自治區、直轄市軍工保密資格認定委員會負責二級保密資格認定。保密資格證書有效期5年。同時,南陽當地可能還會有一些針對保密資質辦理的優惠政策和扶持措施,建議您關注當地政府部門的相關通知和公告。
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