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保密資質申請流程湖北省

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-10-29 09:15:12

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內容摘要:湖北省保密資質申請的基本要求保密資質申請的基本要求較為嚴格,主要包括以下方面:申請單位必須是中華人民共和國境內依法成立3年以上的法...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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湖北省保密資質申請的基本要求

保密資質申請的基本要求較為嚴格,主要包括以下方面:

  • 申請單位必須是中華人民共和國境內依法成立3年以上的法人,無違規、違法記錄。

  • 承擔或擬承擔武器裝備科研生產的項目或產品涉密。

  • 無境外(含港澳臺)控股或直接投資,且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%。

  • 涉密人員“無外籍人士,無境外婚姻(含港澳臺);(涉密人員挑選在企業時間較久的)。

  • 有固定的科研生產和辦公場所,科研生產和辦公場所應當具有產權證明或3年(含)以上的租賃合同。

  • 上一年審計報告無虧損;(要提交兩年審計報告,重點提到上一年不虧損)。

湖北省保密資質申請的具體步驟

湖北省保密資質申請主要包括以下步驟:

  • 明確自身業務對應的具體保密資質類型,并確保滿足申請條件。

  • 準備詳細的申報材料,包括營業執照、保密管理體系文件、人員證件、設施設備情況報告等。

  • 接受書面審查,屆時如果材料準備不齊,就會帶來很多不必要的麻煩,影響認證的效率。

  • 通過書面審查的,應當進行現場審查。未通過書面審查的,終止審查,作出不予通過的決定。

湖北省保密資質申請的材料準備

申請湖北省保密資質需要準備的材料如下:

  • 企業營業執照或事業單位法人證書復印件。

  • 分支機構營業執照或事業單位分支機構登記證書復印件。

  • 單位章程復印件(須加蓋工商行政管理部門印章)。

  • 法人股東的單位章程(須加蓋工商行政管理部門印章)及營業執照復印件、自然人股東身份證復印件。

  • 辦公場所產權證書或租賃合同復印件。

  • 涉密業務研發及辦公場所平面圖。

  • 法定代表人及主要管理人員身份證復印件。

  • 資質相關人員名單(含姓名、性別、身份證號、崗位、職稱或執業資格、涉密等級)。

  • 近3年相關業務合同清單(含合同編號、合同名稱、委托方、收入金額、簽訂時間、項目所涉地區、項目所涉行業、涉密等級和服務年限)。

  • 近3年完成的項目投資總值證明材料(系統咨詢和工程監理類提供)。

  • 企業上2個年度完稅證明。

  • 近5年企業牽頭完成的科研項目材料復印件。

  • 近5年獲得的科技獎勵或者知識產權材料復印件。

  • 近5年企業保密工作獲國家級、省部級嘉獎材料復印件。

  • 近3年在中文核心期刊或省部級主辦的公開出版刊物發表。

  • 保密設施設備清單(含涉密信息系統、信息設備)。

  • 單位基本管理制度(含人事、財務、生產、資產、保密管理制度)。

  • 保密管理情況報告(含保密組織機構設置、保密制度建設、涉密人員審查及教育管理、保密要害部位管理、保密設備配備及設施建設、涉密載體使用管理、涉密信息系統集成業務流程管理情況)。

  • 保密風險評估報告。

湖北省保密資質申請的審核流程

湖北省保密資質申請的審核流程如下:

  • 省(區、市)軍工保密資格認證委在國家軍工保密資格認證委的領導下開展工作,其組成人員應當報國家軍工保密資格認證委批準。

  • 國家軍工保密資格認證委下設辦公室,由國家保密局、國家國防科技工業局、總裝備部等有關部門人員組成,負責審查認證日常工作。省(區、市)軍工保密資格認證委下設辦公室,由省(區、市)保密工作部門、國防科技工業管理部門和有關部門人員組成,負責本行政區域內審查認證日常工作。

  • 按照標準要求填報保密資格申請書及相關資料報送有關部門進行書面審查,其中一級單位直接向國家保密局進行申請,二級單位向單位所在省、自治州、直轄市進行申請。

  • 通過書面審查的,應當進行現場審查。未通過書面審查的,終止審查,作出不予通過的決定。現場審查基本程序包括:聽取申請單位情況匯報和對有關事項的說明;審查有關文字材料;與主要負責人和有關方面負責人及有關人員談話了解情況。

湖北省保密資質申請的注意事項

在申請湖北省保密資質時,需要注意以下事項:

  • 辦理保密資質之前,一定要根據產品找準涉密等級,且有時候并非都屬于軍工保密資質,還有的可能屬于涉密資質,而有的涉密單位的項目,也并非就一定屬于涉密的項目,這兩者之間還是有著本質的差別的。

  • 對于武器裝備科研生產單位保密資格證的接受辦理的范圍,在《武器裝備科研生產單位保密資格認定辦法》中有較為明晰的解釋,既是說涉密武器裝備科研生產任務指的是企事業單位承擔的武器裝備研制項目或研制的產品本身涉及到了國家秘密。

  • 另外還有關于定密的問題,定密主要是定密級,對所產生的國家秘密事項,應該按照國家秘密和它的密級的具體范圍的相關規定,對密級進行確定,同時也要確認保密的期限以及知悉范圍。企事業單位要根據項目的涉密等級來申請相對應等級的武器裝備科研生產單位保密資格證書審核。

  • 要根據保密資質的基本條件對應公司的情況進行比對,如果有相應的條件不滿足,要及時的進行修整,隨后進入到建設階段。

  • 在建設階段要對不滿足的條件進行修整,并同時建設保密體系,因為保密體系需要運行時間,所以這個步驟越早越好。

  • 建設完后進入申請、審查階段,在這個階段要注意仔細核對細節問題,且在現場審查時要仔細的應對,如果通知整改一定要做好整改工作,不可馬虎。

  • 記得復審,相關部門會提前十個工作日提醒。

補充信息

  • 湖北省內二、三級(乙級)保密資格(資質)證書到期的相關規定:省內二、三級(乙級)保密資格(資質)證書到期的,有效期順延6個月。

  • 全省保密資格(資質)書面申請受理不受影響。

  • 各保密資格(資質)單位要自覺遵守保密管理規定,落實安全保密技術防護措施,主動接受主管部門監督,確保國家秘密安全。

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