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成立公司辦理軍工資質

好順佳集團
2024-10-22 17:54:47
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內容摘要：成立公司辦理軍工資質的流程辦理軍工資質一般需要以下流程：評估自身條件對本單位是否滿足申請軍工四證條件進行評估。比如軍工四證之一的保...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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成立公司辦理軍工資質的流程

辦理軍工資質一般需要以下流程：

評估自身條件
- 對本單位是否滿足申請軍工四證條件進行評估。比如軍工四證之一的保密資格，在遞交申請書之前就必須要滿足申請條件，如成立時間滿3年、開具等級建議等。
- 能夠同時滿足申請軍工四證的企業很少，一般都是先申請其中1個或者2個資質，等到滿足條件后，再申請軍工四證。
確定申請方式
- 確定是公司自行研究標準申請，還是委托咨詢機構指導。鑒于對標準吃不透的情況，很多企業是找咨詢機構指導，但是會出現分別請不同公司來指導辦理四個資質的情況。很多負責人會比較苦惱，要配合不同公司的人員，磨合工作方式，協調工作難度大。建議請一家咨詢機構并行工作，減少不必要的工作量，也可以在咨詢費用上節約開支。
申請費用預算
- 申請辦理軍工四證所需要的費用范圍及預算，如果確定是找咨詢公司指導，可以請咨詢公司出具一個預算方案，這個預算包含了申請軍工四證的所有相關費用。
配合工作
- 企業申請軍工四證，不像申請尋常資質，需要全員重視。

辦理軍工資質的條件和要求

辦理軍工資質的條件和要求因資質類型而異，以下是一些常見的條件和要求：

法人資格
- 具有獨立法人資格。
成立時間
- 一般要求在中華人民共和國境內依法成立3年以上的法人，無違法犯罪記錄。但存在特殊情況，如重大專項任務型單位、改制并購重組型單位、高科技創新型單位、即將滿三年的企業等，即使成立時間不夠，也可持相關證明材料，按照規定程序提出保密資格申請。
涉軍項目和產品
- 承擔或擬承擔武器裝備科研生產的項目、產品涉及國家秘密。
股權結構
- 無境外（含港澳臺）控股或直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%。
人員國籍和婚姻狀況
- 法人代表、主要負責人、實際控股人、董（監事）會人員、高級管理人員以及承擔或者擬承擔涉密武器裝備科研生產任務的人員，具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權或者長期居留許可，與境外（含港澳臺）人員無婚姻關系。
科研生產場所
- 有固定的科研生產和辦公場所，具有承擔涉密武器裝備科研生產任務的能力。申報單位要有相對固定、符合保密要求的科研生產場所，場所的面積大小不做具體要求，但要能滿足業務的基本開展。申報單位應具有其科研生產場所的產權證明（土地證或者房產證即可）或者租賃合同。以前對于租賃合同的有效期限也有要求，現在不做要求，不過最好是一年以上，三年以上最佳。如果是租賃合同，還需要租賃合同的甲方提供相應的產權證明。如果租賃合同的甲方是所謂的“二房東”，需要提供其與產權方的租賃合同，以此類推。
保密制度和管理
- 保密制度完善，有專門的機構或者人員負責保密工作，場所、設施、設備防護符合國家保密規定和標準。
未發生泄密事件
- 1年內未發生泄密事件。
上市公司的特殊要求
- 近三年內未受到證券監管機構的行政處罰；內部控制和信息披露制度完善；實際控制人承諾在申請期間及保密資格有效期內保持控股地位不變。

軍工資質申請所需材料清單

不同的軍工資質申請所需材料有所不同，以下是一些常見的材料：

武器裝備科研生產單位保密資格申請書（申請書及相關材料不得涉及國家秘密）。
工商營業執照正本或者事業單位法人證書正本（復印件）。
在登記機關備案的章程。
上一個年度財務審計報告（上市公司最近一次的年度報告）。
科研生產場所產權證書或租賃合同（復印件）。
軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規規定的有關部門出具的保密資格認定等級建議表。
國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。

成功辦理軍工資質的案例分析

目前具備國軍標認證資格的機構和軍工資質中心主要有：中國新時代認證中心（簡稱“新時代”）、廣州賽寶認證中心、軍友誠信質量認證有限公司軍工、北京航協認證中心、北京天一正認證中心等。以新時代、賽寶為例，其申請流程如下：

在單位內部按照《GJB9001B-2009質量管理體系要求》進行貫標。
國軍標質量體系有效運行，完成內部審核和管理評審。
填寫《武器裝備質量管理體系認證申請書》到軍方用戶簽署意見和蓋章，并到軍方用戶開具《推薦意見書》、《產品所在階段情況調查表》。
向新時代提交申請材料，由新時代將申請材料報裝認委秘書處審核，審核同意后新時代與申請單位簽訂軍工認證合同書。
進行現場審查。對于初次申請單位審核分二個階段進行。第一階段審核主要涉及：質量管理體系文件審查和現場審核，現場審核主要涉及了解體系的建立與運行情況，確認審核范圍及標準刪減內容等，并與軍方用戶座談。第二階段現場審核通常在第一階段審核提出問題關閉后進行，與第一階段間隔時間不超過4個月。第二階段審核是全部門、全產品、全過程、全要求覆蓋的符合性審核。
審核后報批程序：現場審核報告及有關材料經新時代主任審查---報裝認委秘書長審批---報工業主管部門的裝認委委員審批---報認證產品涉及軍方用戶相關的裝認委委員審批---報裝認委副主任委員審批---報裝認委主任委員審批---頒發證書。

辦理軍工資質的注意事項

辦理軍工資質時需要注意以下事項：

明確自身需求
- 辦理保密資質之前，一定要根據產品找準涉密等級，且有時候并非都屬于軍工保密資質，還有的可能屬于涉密資質，而有的涉密單位的項目，也并非就一定屬于涉密的項目，這兩者之間還是有著本質的差別的。
了解接受辦理范圍
- 對于武器裝備科研生產單位保密資格證的接受辦理的范圍，在《武器裝備科研生產單位保密資格認定辦法》中有較為明晰的解釋，既是說涉密武器裝備科研生產任務指的是企事業單位承擔的武器裝備研制項目或研制的產品本身涉及到了國家秘密。
定密問題
- 定密主要是定密級，對所產生的國家秘密事項，應該按照國家秘密和它的密級的具體范圍的相關規定，對密級進行確定，同時也要確認保密的期限以及知悉范圍。
條件比對與修整
- 在確定辦理相應密級之后，要根據保密資質的基本條件對應公司的情況進行比對，如果有相應的條件不滿足，要及時的進行修整，隨后進入到建設階段。
保密體系建設
- 在建設階段要對不滿足的條件進行修整，并同時建設保密體系，因為保密體系需要運行時間，所以這個步驟越早越好。
申請與審查細節
- 建設完后進入申請、審查階段，在這個階段要注意仔細核對細節問題，且在現場審查時要仔細的應對，如果通知整改一定要做好整改工作，不可馬虎。
復審
- 記得復審，相關部門會提前十個工作日提醒。