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2024-10-18 10:03:01
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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公章資質的辦理流程通常包括以下幾個主要步驟:
新成立企業:
準備相關資料,包括營業執照副本原件及復印件一份、法人代表和經辦人身份證原件及復印件一份、法人代表授權刻章委托書。
攜帶上述資料并附上印章樣式,前往所在地公安局進行辦理。
公安局對資料進行審批,審批合格后開具《刻章許可證》。
企業憑借《刻章許可證》到指定的印章刻制店進行定做。
已成立企業:
準備公司同意刻章證明、營業執照副本原件和復印件一份、法人代表和經辦人身份證及復印件一份、法人代表授權刻章委托書。
攜帶資料并附上印章樣式,到所在地公安局辦理。
后續流程與新成立企業相同。
辦理時間一般為2個工作日。
辦理公章資質所需的材料因企業成立情況有所不同:
新成立企業:
營業執照副本原件及復印件一份。
法人代表和經辦人身份證原件及復印件一份。
法人代表授權刻章委托書。
已成立企業:
公司同意刻章證明。
營業執照副本原件和復印件一份。
法人代表和經辦人身份證及復印件一份。
法人代表授權刻章委托書。
不同地區和不同類型的公章可能還會有一些特殊要求,具體應以當地公安局的規定為準。
在辦理公章資質時,有以下重要的注意事項:
材料準備:確保所提供的材料真實、完整、清晰,且符合當地公安局的要求。所有證件必須為原件,復印件需與原件保持一致。
印章保管:公司各類印章必須有專人保管,且保管須有記錄,包括公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
帶出使用:嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要確需帶出,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
保管安全:公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,不可私自委托他人代管。如有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。
移交停用:公章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。有公司名稱變動、公章使用損壞、公章遺失或被竊等情況,公章須停用。公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
用途不同:例如,公章用于公司對外事務處理,如工商、稅務、銀行等外部事務;財務專用章用于公司票據的出具、支票等;合同專用章用于公司簽訂合同等。
尺寸和樣式:公司公章的尺寸和樣式有明確規定,有限責任公司印章一律為圓形,直徑為 ,專用章和公司所屬部門印章直徑為 。股份有限公司印章一律為圓形,直徑為 ,圓邊寬為 ,專用章和公司所屬部門印章直徑為 ,圓邊寬為 。中央刊五角星,五角星外刊企業名稱,自左而右環行,或者名稱前段自左而右環行,后段自左而右橫排,印章使用簡化的宋體字。個體戶公章尺寸為38MM,單位公章編號是13位,前四位是區號編碼,通常和營業執照前四位對應,第五、六、七位是具有刻公章資質的公司編號,每個公司的編號都不一樣的,后六位是刻公章的那家刻章公司的序列號。
備案要求:有的公章,如正方形的財務專用章在對外使用時需要備案,而有的公章可能沒有這一要求。
目前,關于公章資質辦理的相關法律法規主要包括:
需要注意的是,法律法規可能會根據實際情況進行修訂和完善,辦理公章資質時應及時關注最新的規定。
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