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2024-10-18 10:02:58
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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公司名稱變更需要遵循一定的流程和要求。應當自變更決議或者決定作出之日起30日內申請變更登記。變更流程主要包括以下幾個步驟:
名稱預先核準:
企業名稱變更申請書。批準公司的新名稱,并提供4個以上的名稱。
指定代表或者共同委托代理人的授權委托書。
公司法定代表人身份證復印件。
以上資料加蓋公章。
公司變更登記:
公司名稱變更通知(原件)。
公司登記備案申請書。
股東的決定或者股東大會的決議。一人獨資公司由股東會決定,多人合資公司由股東會決定,股份有限公司由股東大會決定。
新章程或公司章程修正案。公司發生變更,必須修改公司章程,或者重新修改公司章程,并由全體股東簽名蓋章。
指定代表或者共同委托代理人的授權委托書。
公司營業執照正、副本(原件)。舊營業執照的正本和副本由工商局收回。名稱變更登記完成后,由工商局換發營業執照。
承諾書(原件)。承諾書:是指公司在更名為工商局之前不存在違規、違法、偷稅等行為的聲明。
全體股東身份證復印件。
刻印章:由于公司名稱變更,需要重新刻印。公司一般分為四章:公章、財務章、合同章、法人章。
營業執照正本和副本。
法定代表人身份證復印件、手機號碼及電子郵箱。
刻章證明文件。
國家和地方稅務備案:公司取得新的營業執照后,應當到國家稅務總局和地方稅務局辦理變更登記。所需材料包括公司新營業執照正本(原件)、公司名稱變更通知(原件)、新章程或公司章程修正案、承諾書(原件)、公司法定代表人身份證復印件、經辦人身份證。
開戶銀行信息變更:公司名稱變更后,需到開戶銀行變更開戶信息名稱。
需要注意的是,企業名稱應當使用規范漢字,民族自治地方的企業名稱可以同時使用本民族自治地方通用的民族文字。企業名稱由行政區劃名稱、字號、行業或者經營特點、組織形式組成。企業名稱不得有損害國家尊嚴或者利益、損害社會公共利益或者妨礙社會公共秩序、使用或者變相使用政黨、黨政軍機關、群團組織名稱及其簡稱、特定稱謂和部隊番號、使用外國國家(地區)、國際組織名稱及其通用簡稱、特定稱謂、含有淫穢、色情、賭博、迷信、恐怖、暴力的內容、含有民族、種族、宗教、性別歧視的內容、違背公序良俗或者可能有其他不良影響、可能使公眾受騙或者產生誤解、法律、行政法規以及國家規定禁止的其他情形。
建筑業企業資質變更的情況較為復雜。企業因發生重組分立申請資質核定的,需對原企業和資質承繼企業按資質標準進行考核。企業因發生合并申請資質核定的,需對企業資產、人員及相關法律關系等情況進行考核。
具體來說,企業發生重組分立、合并、國企改制(含事業單位改制)以及跨省變更的,重新核定資質時需要注意以下幾點:
企業由于經營結構調整,在企業與其全資子公司之間,或各全資子公司間進行重組分立,需申請資質證書的,應當進行重新核定企業資質。對原企業相應資質證書上記載的全部資質按照資質標準及有關規定重新核定企業的凈資產、人員、設備、代表工程業績等內容。對新企業擬承繼資質按照資質標準及有關規定重新核定企業的凈資產、人員等內容。申請的工程設計資質、施工總承包資質、工程監理企業資質是通過具備相應的施工總承包資質或工程設計資質直接申請取得的,還應對原企業相應資質重新核定。施工總承包特級資質的工程設計資質、施工總承包資質不得單獨申請辦理上述事項。
建設工程企業發生合并、國企改制(含事業單位改制)以及工商注冊地跨省變更的,應當按照擬承繼資質相應資質標準和有關規定重新核定新企業的凈資產、人員等。被吸收企業未辦理工商注銷登記的,合并后企業可取得有效期1年的資質證書。有效期內完成工商注銷登記的,可按規定申請換發有效期5年的資質證書;逾期未注銷或未提出換證申請的,其資質證書作廢。企業申請辦理工商注冊地跨省變更的,發放有效期1年的資質證書,企業應當在證書有效期內將有關人員變更到位。有效期內人員變更到位的,可按規定申請換發有效期5年的資質證書;逾期人員未變更到位或未提出換證申請的,其資質證書作廢。
企業發生重組分立、合并、國企改制(含事業單位改制)以及跨省變更的,申請重新核定資質的,需提供相關材料。
企業完成重組分立并重新核定資質后,原企業、新企業均不得以資質轉移前承攬的工程項目作為代表工程業績申請相應資質。
企業在以下幾種情況下需要辦理資質變更:
資質升級:即使是注冊資金改變后立即辦理資質升級,企業也應該先辦理資質變更。這是因為企業變更注冊資金后,需要對營業執照進行變更,當企業營業執照出現變動時,也要及時對資質辦理變更手續。
資質轉讓:除了資質升級外,企業在辦理資質轉讓業務時,也需要辦理資質變更手續。建筑資質轉讓簡單的說就是把別人的資質通過合法方式變成自己的資質,主要是通過收購建筑公司股權,擁有企業資產后,再對其資質辦理變更手續,從而取得資質。
公司名稱:公司名稱出現了變動的話,進而領到新的營業執照。營業執照領取后,就要準備材料,將資質也更改過來。
注冊地址:由于公司發展需求,不在注冊地址辦公,而將新的地址注冊上去。在這樣的情況下,因為注冊地址改變,就需要將資質證書變更過來。
企業法人:公司經過分立、合并等情況,出現了法人的變動,需要在完成法人變更后,去完成包括資質在內的各項證書變更申請。
經濟類型:企業的經濟類型發生變化,比如從“國有”變為“私有”、“內資”變為“外置”等等。只要出現了變化,就應該及時提出申請。
辦理資質變更的流程如下:
網上申報:需要變更資質的建筑企業,登錄住房和建設部門的企業管理系統,并填寫申請變更。
按所有權進行現場申報:實際提交材料時,應根據所有權關系選擇相應的部門進行申報。一般而言,資質由哪個部門批準的,就在哪實地申報。
主管部門審核:主管部門進行審核,檢查材料是否符合要求,并報住建廳。住建廳收到審計報告后,對企業進行備案,發布共識。然后公司可以根據公示內容獲得新的資質證書。
辦理資質變更提交的材料包括:
資質證書變更申請。
企業法人營業執照復印件。
建筑業企業資質證書正、副本原件。
與資質變更事項有關的證明材料。企業改制的,除提供前款規定資料外,還應當提供改制相關材料。
為避免在公司名稱與資質變更過程中出現問題及后續的負面影響,企業需注意以下幾點:
考慮成本與損失:企業在決定變更名稱前,應仔細評估變更帶來的成本和可能的損失,確保變更符合企業的發展需要,并不會造成品牌識別上的困難。
及時辦理變更手續:企業在變更名稱或資質相關信息后,應在規定的時間內辦理變更手續。例如,當企業營業執照變更后,應在30日內辦理資質證書變更手續。如果企業未能在時限內辦理資質證書變更手續,將會處以1000元以上1萬元以下的罰款。
變更工商信息:公司變更名稱,需重新核名,提交變更申請。
更換營業執照:公司的營業執照上有體現公司名稱,所以在工商變更申請通過之后,要攜帶原來的營業執照正本和副本到工商局換取新的營業執照。
重新刻章:工商變更完成后,要攜帶新的營業執照到刻章點重新刻制所有備案過的印章,例如公章、財務章、發票章、合同章等,且原來的印章都需要在規定時限內繳銷。
銀行變更:如果公司有公開對公賬戶,公司名稱變更后,銀行的開戶許可證跟機構信用代碼證也要做相應的變更。需攜帶新的營業執照和新的公章、財務章、法人私章前往開戶銀行變更開戶許可證、機構信用代碼證,以及所有印鑒。
商標證書變更:根據現行《商標法》四十一條規定:“注冊商標變更注冊人的名義、地址或者其他注冊事項的應當提出變更申請”,所以,如果有申請商標,變更了公司名稱后,要做商標證書的變更。
其他變更:其他涉及到公司名稱的文件或證書,比如社保登記證、專利證、著作權證、公司對外簽訂的長期合同、公司的許可證(如ICP許可證、食品經營許可證、進出口權等)、公司的資質證書(如高新證書)等等,如果公司有上述證件,也要做相應的變更。
以下為一些成功的公司名稱及資質變更案例:
滴滴打車變更為滴滴出行:2015年9月,隨著業務的拓展,滴滴逐漸涵蓋了出租車、專車、快車、順風車、代駕及大巴等出行方式,從而正式戰略、品牌升級,在成立三周年之際由“滴滴打車”改名為“滴滴出行”,以此表達自己從一個單一的出租車叫車平臺向綜合移動出行平臺的躍升。
淘寶商城變更為天貓:2012年的1月,“淘寶商城”改名為天貓,其最大的目的是為了將“淘寶商城”與“淘寶”區別開,而對于新名字“天貓”,“貓天生挑剔,挑剔品質,挑剔品牌,挑剔環境,這恰好就是天貓網購要全力打造的品質之城。”從戰略角度來講,將b2c和傳統c2c業務分離,打造品質、品牌性購物平臺,相當于“批發市場”到“精品店”的轉變。
公司名稱及資質變更需要遵循相關的法律法規。
《企業名稱登記管理規定》:118次常務會議修訂通過,該規定對企業名稱的登記管理進行了規范,包括企業名稱的組成、不得使用的情形、登記機關的職責等方面。
《中華人民共和國公司法》:公司成立時需獲得公司營業執照,該執照會載明公司的基本信息。如企業需變更名稱,必須辦理變更登記,并換發新的營業執照。
《中華人民共和國公司登記管理條例》:對公司登記相關事項進行了規定,包括公司名稱變更的程序和要求等。
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