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2024-10-17 08:52:13
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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公司資質外出登記通常需要遵循以下流程:
因工作需要使用公司資質證照、印章的人員,需到專管員處領取《公司資質證照、印章借閱、使用申請表》并詳細填寫,同時多準備一份須蓋章文件資料與申請表粘貼。
填寫完成后,將申請表提交給部門經理進行審批。
不同行業和地區可能會有一些特殊的規定和流程。例如,在建筑業中,辦理建筑業外出經營證的流程如下:
準備材料:企業申請書、法人代表身份證、企業資質證書、預付款憑證、現場質量檢驗報告等。
提交申請:將準備好的材料提交至當地建設管理部門,并填寫申請表。
受理核查:建設管理部門對申請資料進行核查,如發現問題將及時通知企業進行補正。
現場核查:建設管理部門會根據申請企業的情況進行現場核查,對企業的生產能力、技術水平、設備設施等進行評估。
審核批復:建設管理部門會根據核查結果,決定是否批準企業的建筑業外出經營證申請。
領取證書:批準后,企業可攜帶相關證明文件至建設管理部門領取建筑業外出經營證。
對于企業登記網上注冊申請,流程如下:
登錄系統。通過國家工商行政管理總局網“服務導航”欄的“網上登記”,或該頁左下方“網上申請”欄的“企業登記”登錄系統;也可通過中國企業登記網,點擊首頁左側“在線辦理”登錄系統。說明:沒有電子營業執照的企業,選擇“普通登錄”方式登錄系統。已經持有電子營業執照的企業,選擇“電子證書登錄”方式登錄系統。
選擇類型。根據所辦業務,選擇“企業設立申請”、“企業變更申請”、“企業備案申請”或“企業注銷申請”業務類型。同一企業一次只能選擇一種業務類型,待申請的業務辦理結束后,方可再次申請業務辦理。注意:企業變更同時需要辦理備案業務的,應當選擇“企業變更申請”,該業務類型將會將變更、備案一并處理;只辦理備案的,應當選擇“企業備案申請”模塊。
填寫信息。根據提示,填寫申請相關信息,如:企業設立,填寫企業名稱預先核準通知書文號或者已核準企業名稱查詢已有名稱預先核準登記的信息,注意:表示必填。通過點擊“下一步”在系統中填寫的信息真實有效,以保證通過系統打印出的文書內容無誤;要求填寫的手機號可接收短信,以保證申請人及時了解業務辦結情況。
上傳文件(PDF格式)。選擇所需提交的文件目錄,根據目錄顯示對應上傳已經簽字(蓋章)材料的PDF格式掃描件。注意:目錄中如果缺少需提交文件名稱可通過“添加材料”按鈕,自行錄入材料名錄,增加材料目錄信息。
檢查提交。對填報信息和上傳材料進行預覽,再次確認填寫信息后,點擊“檢查”按鈕,系統會對申請人填寫的信息和上傳的附件材料進行初步檢查;檢查通過后點擊“提交”按鈕,通過互聯網將申請業務提交至工商行政管理總局業務部門進行審查。檢查不通過的,申請人需根據提示修改填報信息,直至業務檢查通過方可將申請業務提交至業務部門審查。注意:業務狀態為“已提交待預審”表示業務已經提交成功,此時申報信息只能查看,不能修改。
查看反饋。登錄企業登記系統,點擊“”查看申請業務審查過程反饋信息。審查意見為“退回修改”的,業務信息可查看、修改或者將申請的業務直接“刪除”。審查意見為“駁回”的,業務信息可查看、不可修改。審查意見為“擬同意”的,表示業務處于在審核中且沒有辦結,業務信息可查看、不可修改。
現場交件。現場收到“預約材料提交時間”手機信息或查看系統業務辦理狀態為“已辦理成功”后,打印系統生成的文書及并其他材料到現場提交規定的紙質材料。注意:需根據要求對打印出的紙質材料進行簽字蓋章。
領取執照。紙質材料被審查同意后,領取核準通知書、紙質營業執照、電子營業執照。
在進行公司資質外出登記時,需要注意以下事項:
明確公司證照的范圍,包括營業執照正、副本、組織機構代碼證正、副本、稅務登記證正副、本、銀行開戶許可證、個別企業還會存在其他證件如不動產權登記證、特殊行業的資質證書,以及公章、合同章、財務章、法人章、發票專用章等。
明確公司證照的保管人,例如公司營業執照正副本、組織機構代碼證正副本、銀行開戶許可證由行政部負責保管;稅務登記證正副本由財務部負責保管等。
明確公司證照的登記使用制度,各部門應當嚴格按照公司證照登記使用規定履行相關證照使用登記手續,明確載明使用人、用途,如有特殊事宜的應當在備注內明確注明;對于未能按照規定履行登記手續的,各部門有權拒絕領用人使用證照。
明確公司證照的外借登記制度,如公司證照需要借用的,需經使用人寫明用途、借用時間、領用人姓名并由部門主管向公司副總經理匯報,未經批準的各部門不得外借公司證照;如有特殊情形外借超過三日的,應當由副總經理與總經理共同簽字方可外借。各部門應當在借用時間到期后檢查有無返還,如無返還的應當立即向總經理匯報。
明確公司證照遺失后匯報以及登記、補辦制度,如遇公司證照遺失的,應當由各部門負責人立即向總經理匯報并立即按照規定公告并補辦,同時對于相關責任人公司有權將遺失責任計入績效考核中。
明確公司證照停用制度。
對責任人的懲處制度。
常見的公司資質外出登記類型包括:
建筑業企業資質外出登記,如施工總承包特級資質等。
企業營業執照外出登記。
稅務登記證外出登記。
組織機構代碼證外出登記。
還有一些特殊行業的資質外出登記,例如:
食品行業的相關資質外出登記。
醫療器械行業的相關資質外出登記。
與公司資質外出登記相關的法規主要有:
《建筑業企業資質管理規定》(住房和城鄉建設部令第22號發布,第32號、第45號修正)。
《住房城鄉建設部關于建設工程企業發生重組、合并、分立等情況資質核定有關問題的通知》(建市〔2014〕79號)。
以下是一些公司資質外出登記相關的案例分析:
在石棉縣麻風院對外連接道路改建工程運輸合同糾紛一案中,被告博道公司辯稱未承攬該工程,所有涉及的公章均屬偽造,但法院根據一系列證據,如中標通知書、交納履約保證金、授權委托書、開設存款帳戶、解決民工工資等,認定博道公司為承包人,應承擔相應民事責任。
在建筑業企業動態核查整改不達標企業的案例中,由于企業不再符合相應建筑業企業資質標準要求條件,縣級以上地方人民政府住房部門撤回了其建筑業企業資質證書。
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