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2024-10-11 09:29:03
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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(一)企業經營范圍要求
企業若要辦理廈門進出口許可證,其經營范圍是一個重要考量因素。內資企業經營范圍里有“從事貨物及技術的進出口業務”等表明進出口業務內容的表述,才可以申請進出口備案。不過自2024年相關規定來看,對于申辦企業的經營范圍是否強制包含進出口相關字樣也有了更靈活的規定,例如不強制要求經營范圍包含“貨物及技術進出口”或“經營進出口業務”、“從事貨物與技術的進出口業務”等字樣也可辦理進出口權申請,但如果公司經營范圍里沒有進出口字樣的企業,需要及時申請辦理進出口權,可能涉及到經營范圍的變更手續。
(二)企業類型要求
普通的公司均可以辦理進出口許可證,無注冊資金以及年銷售額大小限制。小規模納稅人、私營企業、新成立的公司以及個體工商戶均可辦理。并且,不同類型的企業在辦理過程中可能有特殊情況,例如對于自貿區企業和外資企業,可向發證機構提供證明材料,由發證機構直接注冊進出口經營資格信息;申請機電產品自動進口和進口許可證的申請主體“進口用戶”,無須具備進出口經營權,而其他許可證的申請均需具備進出口經營權。
(一)營業執照相關材料
營業執照副本復印件(蓋公章)是必備材料。營業執照的經營范圍最好包含進出口業務相關字樣,如果沒有可能需要先進行經營范圍變更手續。這是因為進出口業務屬于特定經營范疇,營業執照是企業合法經營的基本證明文件,相關部門需要依據營業執照來確定企業是否具備從事進出口業務的基本資格。
如果是企業法人申請,還需要提供企業法人營業執照副本的復印件;對于個人獨資、合伙企業或個體工商戶,則需提交營業執照原件或復印件。
(二)備案登記相關材料
對外貿易經營者備案登記表格的復印件(部分情況下不需要)。對外貿易經營者備案登記是企業開展進出口業務的重要備案環節,這個表格記錄了企業對外貿易經營者的相關信息,如企業基本信息、對外貿易業務范圍等,相關部門通過審核該表格來確認企業對外貿易經營的合法性和合規性。
外商投資企業需提交批準證書和驗資報告的復印件。外商投資企業由于其特殊的投資性質和資金,批準證書是其合法設立的重要依據,驗資報告則證明了企業的注冊資本情況,這有助于相關部門對企業的實力和合法性進行評估。
(三)企業內部管理相關材料
《企業章程》的復印件(非企業法人不需要)。企業章程包含了企業的組織架構、股東權利義務、公司治理等多方面的重要信息,是企業內部管理和運營的基本規則文件。在辦理進出口許可證時,相關部門可以通過企業章程了解企業的內部管理結構和決策機制,以確保企業在進出口業務中的運營管理符合規范。
銀行開戶證明的復印件。銀行開戶證明表明企業已經在金融機構開設了合法的賬戶,這對于進出口業務中的資金往來、外匯結算等有著重要意義,相關部門可以通過銀行開戶證明來監管企業的資金流動情況,確保進出口業務中的財務往來安全、合規。
法人代表的信息復印件,包括身份證正反面復印件(蓋公章)。法人代表是企業的法定代表人,其身份信息的提供有助于確認企業的法定代表人身份,確保在辦理進出口許可證過程中的各項手續和責任能夠明確到具體的責任人。
報關單位情況登記表、出資者情況登記表和企業管理人員情況登記表。這些登記表詳細記錄了企業在報關業務中的相關情況、出資者的信息以及企業管理人員的信息,有助于海關等相關部門全面了解企業的運營和管理情況,以便更好地對進出口業務進行監管和服務。
已在背面條款上簽字、加蓋公章的《對外貿易經營者備案登記表》,一式兩份;加蓋公章、經營范圍包含進出口貿易的營業執照復印件,憑企業工商營業執照原件核對。這是對外經營者備案登記表辦理時所需的特定材料,確保企業對對外貿易經營者備案登記的認可和相關信息的準確性。
還可能需要公司英文名稱、公司地址的英文翻譯、電子口岸相關信息(法人手機號碼、公司固話、法人郵箱、操作員手機號碼)、操作員身份證正反面復印件(蓋公章)、開戶許可證復印件(或基本存款賬戶信息表)(蓋公章)、章程1份(需要知道股東、出資時間、出資比例、出資金額)等材料,這些材料有助于在進出口業務中進行國際交流、電子口岸備案以及明確企業內部的股權結構和資金情況等。
(一)經營范圍變更(若有需要)
如果企業經營范圍里沒有進出口字樣,這一步驟是為了確保企業在法律層面具備從事進出口業務的資格,因為進出口業務是特定的經營活動,需要在企業經營范圍中有明確表述。變更經營范圍后,企業的工商登記信息得到更新,為后續的進出口許可證辦理奠定基礎。
(二)對外貿易經營者備案登記
到商務局辦理對外貿易經營者備案登記手續,現在這個表單可以線上申請辦理。辦理成功后,7天后可領取《對外貿易經營者備案登記表》。在這個過程中,企業需要準確填寫相關信息,如企業基本信息、對外貿易業務范圍等內容。該備案登記表右上角有個13位數字的代碼,前四位表示地方海關區號,后9位表示公司的組織機構代碼,在登陸外管局平臺上需要使用,企業需要牢記這個代碼。
(三)海關報關注冊登記
到海關辦理報關注冊登記手續。企業可以登陸中國國際貿易單一窗口(簡稱單一窗口),找到企業資質,按步驟去填寫資料。在填寫資料過程中,要確保信息的準確無誤,包括企業基本信息、進出口業務范圍等內容。
同時去公安局申刻報關專用章。報關專用章是企業在進出口報關業務中的重要標識,用于報關單等相關文件的蓋章確認。
完成上述步驟后,申領海關注冊登記證書,從而取得十位企業海關編碼。這個編碼是企業在海關系統中的唯一身份標識,在進出口業務的報關、查驗、征稅等環節都會用到這個編碼。
(四)自理報檢注冊備案(部分情況)
雖然報關報檢資質合并后,企業無需單獨辦理出入境檢驗檢疫自理報檢企業備案,但在一些特殊情況下或者根據特定貨物的要求,可能還需要到出入境檢驗檢疫局辦理自理報檢注冊備案登記手續。企業需要按照相關規定提交材料并完成注冊備案流程,以便在進出口涉及檢驗檢疫環節時能夠順利進行操作。
(五)海關中國電子口岸備案
向海關中國電子口岸申請備案,取得入網許可并預約IC卡。這一步驟將海關、檢疫、外管局和國稅等幾個部門的數據聯網,為企業在進口付匯、出口申請核銷單、收匯和退稅等操作時提供數據支持和便利。企業在申請備案過程中需要按照要求填寫相關信息,如企業基本信息、進出口業務相關信息等,并提交必要的材料進行審核。
(六)工商、稅務、海關聯合審批發卡
根據預約情況,工商、稅務、海關聯合審批發卡。企業需要按照通知要求,準備好相關材料,如營業執照、稅務登記證等(部分情況下可能已實現多證合一,以實際要求為準),經過聯合審批通過后,購買IC卡、軟件、讀卡器,從而成為中國電子口岸正式會員。這一步驟標志著企業在電子口岸系統中的正式注冊和接入,能夠利用電子口岸平臺進行進出口業務相關的操作,如報關申報、稅費支付等。
(七)外匯管理局相關手續
辦理外匯管理局進出口核銷備案、進口單位付匯備案手續。這是為了規范企業在進出口業務中的外匯收支管理,確保外匯資金的合法、合規流動。企業需要向外匯管理局提交相關材料,如對外貿易經營者備案登記表、海關注冊登記證書等,以及填寫外匯管理局要求的申請表,詳細說明企業的進出口業務情況和外匯收支計劃等內容。
外匯管理局外匯賬戶開立。企業在完成上述備案手續后,可以根據自身業務需求,在外匯管理局的監管下開立外匯賬戶。外匯賬戶的開立為企業在進出口業務中的外匯收付提供了專門的賬戶,便于資金管理和結算,同時也便于外匯管理局對企業的外匯資金進行監管。
(一)政策法規的遵循
要時刻關注國家和地方關于進出口許可證辦理的政策法規變化。例如,《中華人民共和國對外貿易法》的決定,即日起從事貨物進出口或者技術進出口的對外貿易經營者無需辦理商務部備案登記,這一政策的變化直接影響到企業辦理進出口許可證的流程,企業需要及時調整辦理策略,避免不必要的手續辦理。
不同類型的進出口商品可能受到不同的許可證管理規定。例如,凡實行出口配額許可證管理和出口許可證管理的貨物,對外貿易經營者應當在出口前按規定向指定的發證機構申領出口許可證,海關憑出口許可證接受申報和驗放。企業需要明確自身進出口商品的類別,按照相應的規定辦理許可證,確保進出口業務的合法性。
(二)材料準備的準確性和完整性
在準備辦理進出口許可證的材料時,要確保材料的準確性。例如營業執照副本復印件、法人代表信息復印件等材料需要加蓋公章,對外貿易經營者備案登記表需要簽字并加蓋公章等,任何材料的疏漏或者錯誤都可能導致辦理流程的延誤。
材料的完整性也非常關鍵。要按照相關部門的要求,準備齊全所有必要的材料,如企業章程、銀行開戶證明、報關單位情況登記表等。如果材料不完整,相關部門可能會要求企業補充材料,從而延長辦理時間。
(三)辦理流程的順序性
進出口許可證辦理流程中的各個步驟是有先后順序的,企業需要按照規定的順序依次辦理。例如,一般需要先進行經營范圍變更(若有需要),再進行對外貿易經營者備案登記,然后是海關報關注冊登記等后續步驟。如果不按照順序辦理,可能會導致某些手續無法正常進行,例如在沒有完成對外貿易經營者備案登記之前,可能無法順利進行海關報關注冊登記等后續手續。
(四)特殊企業類型的注意事項
對于外資企業,除了常規的材料和手續外,可能需要提供額外的證明材料,如外商投資企業需提交批準證書和驗資報告的復印件等。并且在辦理過程中,例如在進出口經營權的注冊登記方面,可向發證機構提供證明材料,由發證機構直接注冊進出口經營資格信息。
對于申請機電產品自動進口和進口許可證的“進口用戶”,雖然無須具備進出口經營權,但在辦理許可證時也需要按照相關的特殊規定進行操作,提供特定的材料和滿足特定的條件。
(一)法律法規依據
《中華人民共和國對外貿易法》是進出口許可證辦理的基本法律依據,這部法律對對外貿易經營者的資格、權利和義務等方面進行了規定,為進出口許可證辦理提供了宏觀的法律框架。例如,企業從事進出口業務需要遵循該法律規定的相關原則和要求,在辦理進出口許可證時,相關部門也會依據這部法律對企業的資格進行審核。
《中華人民共和國貨物進出口管理條例》對貨物進出口的管理進行了詳細規定,包括進出口許可證的管理、貨物進出口的配額管理等內容。企業在辦理進出口許可證時,需要遵守該條例中關于許可證申請、審核、發放等方面的規定,確保進出口業務符合國家的貨物進出口管理要求。
對于出口許可證的辦理,還需要遵循《貨物出口許可證管理辦法》、《出口許可證申請簽發使用工作規范》以及年度《出口許可證管理貨物目錄》等相關規定。這些規定明確了出口許可證的具體管理辦法,如哪些貨物屬于出口許可證管理的范圍、如何申請和簽發出口許可證等內容,企業需要按照這些規定來辦理出口許可證相關手續。
對于進口許可證的辦理,要遵循《貨物進口許可證管理辦法》、《重點舊機電產品進口管理辦法》、《進口許可證申請簽發使用工作規范》等相關規定。這些規定對進口許可證的管理范圍、申請條件、審核流程等方面進行了詳細規定,企業在進口相關貨物時需要按照規定辦理進口許可證,確保進口業務的合法合規。
(二)政策導向與貿易便利化
國家一直在推進貿易便利化政策,例如在進出口環節原有的86種監管證件精簡到41種,這一舉措減少了企業辦理進出口許可證過程中的證件辦理數量,簡化了辦理流程,提高了貿易效率。企業在辦理進出口許可證時能夠受益于這種政策導向,減少不必要的手續和時間成本。
商務部制定了《貨物進出口許可證電子證書申請簽發使用規范》,推進許可證電子化進程。這一政策使得企業在申請和領取進出口許可證時可以通過電子平臺進行操作,提高了辦理的便捷性和效率,同時也便于相關部門對許可證的管理和監管。
在對外貿易經營者備案登記手續方面,到商務局辦理后,一般7天后可領取《對外貿易經營者備案登記表》。這是一個相對明確的時間節點,企業可以根據這個時間來安排后續的辦理流程。但如果在辦理過程中出現材料問題或者其他特殊情況,可能會導致領取時間延遲,例如材料不齊全需要補充材料時,領取時間就會相應推遲。
對于海關報關注冊登記、中國電子口岸備案、外匯管理局相關手續等環節,并沒有明確統一的審批時間標準。這些環節的審批時間受到多種因素的影響,如企業提交材料的準確性和完整性、相關部門的工作效率、業務繁忙程度等。例如,如果企業提交的海關報關注冊登記材料準確無誤且符合要求,可能會較快通過審核并取得海關注冊登記證書;但如果材料存在問題,需要企業補充或修改材料,就會延長審批時間。在電子口岸備案環節,如果遇到網絡問題或者預約人數較多等情況,也可能會影響審批和發卡的時間。外匯管理局相關手續的審批時間同樣受到企業提交材料的質量、外匯管理局內部審核流程等因素的影響。
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