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福建涉密資質認證申請流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-09-30 09:50:16

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內容摘要:福建涉密資質認證申請流程一、福建涉密資質認證的基本要求申請福建涉密資質認證需要滿足以下基本條件:申請單位應當是在中華人民共和國境內...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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福建涉密資質認證申請流程

一、福建涉密資質認證的基本要求

申請福建涉密資質認證需要滿足以下基本條件:

  • 申請單位應當是在中華人民共和國境內依法成立三年以上的法人。

  • 無犯罪記錄且近三年內未被吊銷保密資質(資格),法定代表人、主要負責人、實際控制人未被列入失信人員名單。

  • 法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及從事涉密集成業務人員具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權或者長期居留許可,與境外人員無婚姻關系,國家另有規定的除外。

  • 具有從事涉密集成業務的專業能力。

  • 法律、行政法規和國家保密行政管理部門規定的其他條件。

二、福建涉密資質認證申請的準備材料

注冊地在福州市的單位擬申請乙級涉密信息系統集成資質,應當準備以下材料:

  • 企業營業執照或事業單位法人證書復印件。

  • 分支機構營業執照或事業單位分支機構登記證書復印件。

  • 單位章程復印件(須加蓋工商行政管理部門印章)。

  • 法人股東的單位章程(須加蓋工商行政管理部門印章)及營業執照復印件、自然人股東身份證復印件。

  • 辦公場所產權證書或租賃合同復印件。

  • 涉密業務研發及辦公場所平面圖。

  • 法定代表人及主要管理人員身份證復印件。

  • 資質相關人員名單(含姓名、性別、身份證號、崗位、職稱或執業資格、涉密等級)。

  • 近3年相關業務合同清單(含合同編號、合同名稱、委托方、收入金額、簽訂時間、項目所涉地區、項目所涉行業、涉密等級和服務年限)。

  • 近3年完成的項目投資總值證明材料(系統咨詢和工程監理類提供)。

  • 企業上2個年度完稅證明。

  • 近5年企業牽頭完成的科研項目材料復印件。

  • 近5年獲得的科技獎勵或者知識產權材料復印件。

  • 近5年企業保密工作獲國家級、省部級嘉獎材料復印件。

  • 近3年在中文核心期刊或省部級主辦的公開出版刊物發表。

  • 保密設施設備清單(含涉密信息系統、信息設備)。

  • 單位基本管理制度(含人事、財務、生產、資產、保密管理制度)。

  • 保密管理情況報告(含保密組織機構設置、保密制度建設、涉密人員審查及教育管理、保密要害部位管理、保密設備配備及設施建設、涉密載體使用管理、涉密信息系統集成業務流程管理情況)。

  • 保密風險評估報告。

申請單位屬于企業的,應當同時提交以下材料:

  • 工商營業執照正本、副本。

  • 組織機構代碼證書。

  • 公司章程。

  • 驗資報告及上一年度財務審計報告。

  • 生產經營場所產權證書或者租賃合同。

  • 保密行政管理部門要求提供的其他材料。

三、福建涉密資質認證申請的具體步驟

  1. 確定擬申請資質的等級和業務種類。

  2. 申請乙級資質的,向注冊地的福州市保密行政管理部門提交申請書。申請書模板可以在國家保密局相關網站下載。

  3. 構建完整的保密工作體系,包括:

    • 構建保密組織機構及確定職責。

    • 編寫保密制度。

    • 對公司進行保密風險評估與管理。

    • 確定涉密人員及進行相應管理,對涉密人員進行專門的保密培訓。

    • 進行涉密載體管理。

    • 對公司信息系統與信息設備(計算機、辦公自動化設備等等)進行臺帳登記、清理;配置專用的涉密計算機并根據保密要求進行安全防護(安全防護軟件、硬件)。

    • 確定涉密辦公場所并根據保密標準進行安全防護改造。

    • 對涉密信息系統集成項目管理。

    • 對涉密項目實施現場管理。

    • 對宣傳報道進行保密管理。

    • 對公司各個方面進行保密檢查。

    • 收集完成保密工作檔案等等一系列復雜的東西。

四、福建涉密資質認證申請的審批流程

  1. 資質申請受理后,申請單位應當填寫書面審查表,提交具有相應審批權限的保密行政管理部門。保密行政管理部門應當按照有關規定,對申請單位有關情況進行審查,出具書面審查意見。

  2. 對通過書面審查的申請單位,保密行政管理部門應當對其保密制度、保密工作機構、保密監督管理、保密技術防護等情況進行現場檢查,出具現場審查意見。

  3. 對通過現場審查的申請單位,保密行政管理部門會組織專家評審,出具評審意見。

  4. 專家評審結束后,保密行政管理部門會根據書面審查、現場審查和專家評審情況,作出是否授予資質的決定。

  5. 保密行政管理部門對申請單位作出授予資質決定的,在其法定代表人和保密管理人員接受保密培訓、法定代表人簽訂保密責任書后,頒發《涉密信息系統集成資質證書》。

五、福建涉密資質認證申請的注意事項

  1. 申請書及相關材料不得涉及國家秘密,申請單位應當對申請材料的真實性和完整性負責。

  2. 資質單位具有下列情形之一的,保密行政管理部門應當責令其在二十日內完成整改,逾期不改或者整改后仍不符合要求的,應當給予六個月以上十二個月以下暫停資質的處罰:

    • 未經委托方書面同意,擅自與其他涉密集成資質單位合作開展涉密集成業務的。

    • 超出行政許可的業務種類范圍承接涉密集成業務的。

    • 發生需要報告的事項,未及時報告的。

    • 承接涉密集成業務,未按規定備案的。

    • 未按本辦法提交年度自檢報告的。

    • 不符合其他保密管理規定,存在泄密隱患的。

  3. 資質單位不再符合申請條件,或者具有下列情形之一的,保密行政管理部門應當吊銷其資質,停止其涉密業務:

    • 涂改、出賣、出租、出借《資質證書》,或者以其他方式偽造、非法轉讓《資質證書》的。

    • 將涉密集成業務分包或者轉包給無相應涉密資質單位的。

    • 發現國家秘密已經泄露或者可能泄露,未按法定時限報告的。

    • 拒絕接受保密檢查的。

    • 資質暫停期間,承接新的涉密集成業務的。

    • 資質暫停期滿,仍不符合保密管理規定的。

    • 發生泄密案件的。

    • 其他違反保密法律法規的行為。

  4. 資質單位實行年度自檢制度,應當于每年3月31日前向作出準予行政許可決定的保密行政管理部門報送上一年度自檢報告。

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