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檢測中心資質申報流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-09-14 08:55:17

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內容摘要:檢測中心資質申報的基本要求檢測中心資質申報需要滿足一系列的基本要求。機構應依法成立并能夠承擔相應法律責任,無論是法人還是其他組織形...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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檢測中心資質申報的基本要求

檢測中心資質申報需要滿足一系列的基本要求。機構應依法成立并能夠承擔相應法律責任,無論是法人還是其他組織形式。要具有與其從事的檢驗檢測活動相適應的檢驗檢測技術人員和管理人員,這些人員應具備相應的教育、培訓、技能和經驗。擁有固定的工作場所,且工作環境要滿足檢驗檢測的要求,包括空間、設施、安全條件等方面。同時,必須具備從事檢驗檢測活動所必需的檢驗檢測設備設施,設備的數量、精度和性能要符合檢驗檢測方法和業務量的需求。還應具有并有效運行保證其檢驗檢測活動獨立、公正、科學、誠信的管理體系,涵蓋質量方針、目標、組織架構、職責權限、程序和資源等方面。要符合有關法律法規或者標準、技術規范規定的特殊要求,例如在特定領域的專業要求、安全要求等。

檢測中心資質申報的準備材料

檢測中心資質申報需要準備豐富而全面的材料。以下是常見的準備材料:

  • 申請表格:填寫并簽署申請表格,包含機構名稱、法定代表人、聯系人、注冊地址、成立時間、經營范圍、現有技術設備和實驗室設施條件、已有的資質認證證書等信息。
  • 機構資質認證證明材料:如企業法人營業執照復印件、組織機構代碼證明復印件、稅務登記證復印件、機構的組織結構及人員情況介紹、相關專業技術人員的學歷和職稱證書復印件、技術人員的從業經歷及工作業績證明材料、機構實驗室設備和條件介紹(包括設備清單及購置發票復印件、實驗室條件符合要求的評估報告)、已獲得的相關資質認證證書復印件等。
  • 質量管理體系相關材料:包括質量管理體系組織結構及職責、體系文件、文件控制記錄、體系的實施情況和效果評估報告、內部審計報告及改進措施的執行情況記錄、公司質量方針和質量目標、質量管理人員的培訓記錄和證明材料、不合格品處理和糾正措施的記錄、用戶投訴處理記錄和改善措施的記錄等。
  • 技術實力相關材料:如技術實驗室的設備清單、設備購置發票、技術人員的學歷和職稱證書復印件、技術人員的從業經歷和工作業績證明材料、技術人員的培訓記錄和證明材料、技術實驗室的檢測能力驗證報告、已開展的技術合作項目證明材料等。
  • 其他材料:如機構的資產狀況證明材料、信用狀況證明材料、相關業務范圍和業務能力的證明材料、其他與機構能力和條件相關的誠信證明材料等。

需要注意的是,不同類型和領域的檢測中心可能還需要根據具體情況提供其他相關證明文件。

檢測中心資質申報的具體步驟

檢測中心資質申報通常包括以下步驟:

  1. 賬戶注冊
    • 辦理營業執照、組織機構代碼證書,確保具有獨立的法人資格,經營范圍須覆蓋檢驗檢測內容且不得有潛在的利益沖突。
    • 憑統一社會信用代碼(或組織機構代碼)到省局認證處申請檢驗檢測機構注冊并開通網上申報系統。
  2. 編制申報方案
    • 質量管理部門開展廣泛深入的調查研究,充分學習了解檢驗檢測機構資質認定申報相關規范和要求,進行內外部需求分析。
    • 立足單位實際,編制申報方案,構建管理體系框架,梳理申報流程,明確工作內容、責任人以及關鍵節點。
    • 申報方案經過審定后下發實施。
  3. 質量策劃
    • 質量策劃會議由機構最高管理者組織召開,機構領導、中層干部以及關鍵崗位人員參加。
    • 確定機構質量方針、質量目標、組織框架、各部門職責權限、實現質量目標的各個程序以及資源配備。
    • 為機構管理體系框架構建提供必要輸入。
  4. 體系文件編制
    • 管理體系文件一般包括質量手冊、程序文件、部門規章制度、作業指導書和記錄表單等層次,可根據機構實際情況加以規定。
    • 質量負責人、質量管理部門、作業部門各司其職,負責各自職責范圍內管理體系文件的編制、審批、受控、發放和宣貫,特別須注意各層文件之間的呼應和銜接,確保管理體系文件的一致性、完整性。
  5. 資源準備
    • 依據申報認定的要素和方法,梳理現狀,統計出采購需求,將之納入到單位年度采購計劃中。
    • 采購到位后,進行技術驗收并第一時間進行檢定或校準,檢定校準后做計量確認。
  6. 體系試運行
    • 對編制的管理體系進行實際運行,檢驗其有效性和適應性。
  7. 全面內審
    • 對管理體系的各個方面進行內部審查,發現問題并提出改進措施。
  8. 管理評審
    • 由最高管理者對管理體系的適宜性、充分性和有效性進行評價,確定是否需要調整和改進。
  9. 糾 改進
    • 針對內審和管理評審中發現的問題進行糾正,采取改進措施,完善管理體系。
  10. 正式運行
    • 經過一系列的準備和完善,管理體系正式投入運行,為檢測中心的工作提供規范和保障。

檢測中心資質申報的審核流程

檢測中心資質申報的審核流程通常如下:

  1. 提交申請資料
    • 向省或者部計量認證辦公室提交資質認定申請資料,各地提交的資料有所區別。
  2. 書面審查
    • 省或者部計量認證辦公室對申請資料進行書面審查。
  3. 現場核查性評審
    • 通過書面審查后,依據評審準則,由省或者部安排委托技術評審組進行現場核查性評審。
  4. 核發資質認定證書
    • 通過現場評審,符合準則要求的檢測機構,由省質量技術監督局或部委核發資質認定證書、CMA印章,并上互聯網公布。

需要特別說明的是,在申報資質認定前,檢測機構需要按照最新版《檢驗檢測機構資質認定評審準則》建立管理體系且有效運行6個月以上,完成一次完整的內審和管理評審工作。否則各機構是不予受理的。

檢測中心資質申報的注意事項

在檢測中心資質申報過程中,有以下重要的注意事項:

  1. 時間節點
    • 復查的檢驗檢測機構,需在資質認定證書有效期屆滿3個月前提出復查申請。
  2. 申請方式
    • 明確是采用常規流程申請復查,還是采用告知承諾方式申請復查。采用告知承諾方式申請復查的,需確保復查的檢測項目不含特殊食品、醫療器械,且近2年內未因檢驗檢測違法違規行為受到行政處罰。
  3. 變更事項
    • 當機構名稱、地址、法人性質、法定代表人、最高管理者、技術負責人、檢驗檢測報告授權簽字人、資質認定檢驗檢測項目、檢驗檢測標準或者檢驗檢測方法等發生變更時,應當向資質認定部門申請辦理變更手續。
  4. 材料準備
    • 確保申請材料的完整性、準確性和真實性,按照要求進行膠裝、提供電子文檔等。
  5. 人員要求
    • 技術負責人應具有工程類高級工程師以上職稱,職稱證書需由省級人事部門或者省級人事部門授權部門頒發。
  6. 社保要求
    • 提供近期三個月(從申報之日向前推三個自然月)的社保證明,包括繳費明細和繳費憑證,且至少包含“三金”。
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