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2024-09-13 09:47:35
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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一、部門內部工作
整合部門內部資源,提高工作效率
重新確定部門人員工作內容,明確各人的工作范圍及職責。
加強部門人員專業知識的培訓,根據公司對部門工作的調整及各項工作的開展情況進行相應的崗位編制調整。
后勤保障工作
做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。根據公司業務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。
做好辦公物品的采購和配給工作。
3 月底前完成證件年檢工作。
根據公司的營養收入情況,每季度或半年進行一次合同登記認證工作。
二、制度管理工作
加強制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過公司內網及時發布、匯總、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替及時存檔。
加強公司相關制度的監督、檢查、落實情況,并做好整理和反饋工作。
加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關數據的存檔備份工作,統計各部門文件檔案情況,進行分類后制定相應的歸檔制度及流程,加強公司內網及 crm 軟件的應用。
三、組織架構與崗位編制
確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門的職責清晰明朗,春節前完成。
根據各部門的實際情況,制定合理的部門崗位職責,并貫徹執行;同時對各崗位制定《各級各類人員崗位職責規范》,6 月底前完成。
四、企業形象建設
因公司業務的發展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時都在增強,各部門工作相對獨立,大家溝通的機會不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認識,建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時對外公司的形象亦會有提升。
五、企業文化建設
每年至少組織一至兩次員工集體活動(春游、秋游)。
進一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯誼活動;正月十五發元霄;中秋節發月餅;三八節為女員工準備禮品;五一、十一發放過節費)。
年終舉辦年終工作及聯歡晚會,對公司及各部門上一年的工作并對優秀人員進行表彰,同時確定公司下一年度的發展目標及計劃。
提供根據公司業務開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動為員工減壓。
六、對外協調工作
加強訂餐、訂卡、快遞及物業公司的配合。做好相應資源的儲備,以保證有序更替。
七、財務預算控制
在保證公司正常運作的運物資供應的同時,盡量降低采購費用,控制物品發放和設備采購、維修費用。
八、配合公司項目運作
協調安排公司目標的分解、市場調研、信息收集、對外聯系等等。
九、人事工作
制作完整的員工手冊,完善人事管理。員工手冊是員工入職后對公司及規章制度認識的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是 2024 年人力資源的重要工作。
制定各崗位的薪資結構,推行薪酬管理。確定各崗位級別工資,服務年限工資等,使之更加科學合理化,提升企業的凝聚力。4 月底以前完成,目標責任人:。
加強招聘管理,做好人員儲備配給
十、建筑資質代辦工作
目標確定
確定代辦建筑資質的種類和級別,根據項目需求選擇合適的資質類型。
對所需資質的申請條件和材料進行詳細調研,確保申請材料的準備充分且符合規定。
工作計劃
建立代辦項目清單。根據項目需求確定代辦的建筑資質種類和級別,并建立相應的項目清單。清單中包括所需的建筑資質名稱、申請條件和材料,以及申請費用和時間要求等。清單的建立有利于組織和管理代辦工作。
調研申請條件和材料。針對每個代辦項目,進行調研,了解該項目所需的申請條件和材料。通過查閱相關法規和政策文件,以及咨詢相關部門和專業人士,搜集到最新的申請要求和所需材料清單。
準備申請材料。根據清單中的申請要求,準備所需的申請材料。確保申請材料的準確性和完整性,包括申請表、身份證明、技術資料、工程經驗證明等。同時,注意不同種類和級別的建筑資質所要求的差異,確保。
以上工作計劃,您可以根據實際情況進行調整和完善。
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