公司資質審證的流程
公司資質審證的流程通常包括以下幾個主要步驟:
一、網上申報
在資質證書有效期到期前3個月,登錄公司的賬號和密碼進行申報,按照標準填寫申報內容。
二、草簽合同
網上申報通過后,評審部會快遞合同以及審核標準等附件到公司。公司收到后進行蓋章和騎縫章蓋章,然后掃描發送到指定郵箱。需要注意的是,草簽合同不會回傳,后續需將其帶到現場審核。
三、辦理匯款
草簽合同辦理完成后,根據標準上的款項申請費用。費用申請通過后,出納辦理匯款,匯款成功后向出納索要網銀匯款的截圖,并發送到指定郵箱,這樣就算申請成功。
四、準備資料,預約審核
準備現場審核的資料,等評審部決定現場審核的老師后,在準備好資料的前提下和老師預約現場審核的時間,一定要提前預約,因為評審老師通常在各家單位進行審核。
五、現場審核
按照預約時間進行現場審核。
六、后續審核
現場審核結束后,評審老師會將審核記錄下的材料裝進檔案袋交到評審部,后續由專家審核團進行審核。審核通過后在網上公示,公示期結束之后由制證中心通知評審部制作新證。
七、頒發新證
頒發新證之前,需要將原先的正本和副本快遞到評審部,評審部收到原件之后進行新證的制作。為了保證能用到有效期內的證書,最好提前完成審核。
公司資質審證所需材料
公司資質審證所需的材料因行業和具體資質類型而異,但通常包括以下幾類:
一、企業基本材料
- 企業法人營業執照副本
- 企業章程
二、人員相關材料
- 企業法定代表人、技術負責人、財務負責人的任職文件、職稱證書和身份證復印件
- 企業技術、經濟人員職稱證書及通信建設監理工程師證書復印件
- 由上級主管部門加蓋公章的企業在冊人員名單或企業人員聘任證書
三、業績相關材料
- 代表工程中標通知書、施工合同、竣工結算、質量驗收及安全評估資料
四、財務相關材料
- 財務決算年報表及統計報表
公司資質審證的注意事項
在公司資質審證過程中,有以下幾個方面需要特別注意:
一、業績方面
- 對于業績過硬的企業,建議能升盡量升,但要確保業績真實有效,避免造假。
- 條件不夠的企業不要在業績造假上花費太多精力,以免得不償失。
二、人員方面
- 企業人員配置要齊全且符合資質標準,包括人員的數量、職稱、資格等方面。
- 人員的社保繳納要符合要求,一般員工的社保需要提供近三個月,新企業人員社保的期限多在一個月。
三、工程方面
- 單位工程未竣工驗收或驗收不合格,不能作為申請建筑工程施工總承包資質的業績考核。
- 配套工程不得單獨作為企業申報施工總承包資質工程業績考核。
- 超過時限的工程業績不予認可,如申報年度為2024年,“近5年”(交工)驗收合格的項目。
- 超越本企業資質承包工程范圍的工程業績不予認可,但企業以境外承包工程作為代表工程業績申報的除外。
- 企業申報的工程業績中,項目負責人在項目實施時存在非本企業注冊建造師、不具備注冊建造師資格、超越注冊建造師執業范圍執業、或違反有關規定同時在兩個及以上項目擔任項目負責人的,企業該項工程業績不予認可。
- 保密工程不得作為企業代表工程業績申報。
- 群體建筑(無論基礎是否相連)不作為單體建筑面積業績考核。
- 輕鋼、網架結構跨度業績,不作為建筑工程施工總承包跨度業績考核。
- 企業因負有工程質量、生產安全事故責任被降級、吊銷資質,其相應工程業績不得作為代表工程業績申報。
- 工程業績弄虛作假申報資質被通報批評或撤銷資質的,其相應工程業績不得作為代表工程業績申報。
常見公司資質審證的問題及解決方法
在公司資質審證過程中,常見的問題及解決方法如下:
一、資質證書申請表的獲取
可以在注冊工商登記的建設行政管理部門網站中下載打印申請資質證書的申請表格。
二、申報資質所使用的工程業績證明材料以及需要蓋章的單位
項目業績應提供相應的竣工驗收證明,如項目竣工(移交)驗收文件或有關部門出具的項目質量鑒定書,并提供駐外使領館業務部門出具的項目真實性證明。工程竣工驗收證明材料應包括參加驗收的單位和人員簽字、驗收內容、、時間等。參加驗收的單位一般有建設單位(業主)、勘察設計、監理、施工單位。建設工程總承包資質申請人可以在工程竣工驗收后作為代表性工程業績申報人。
三、有關人員的解決問題
資格審查所需的人員編制有招聘和檔案保管兩種形式。公司如果缺人且能在項目中發揮作用,可以招聘;如果公司人員已經飽和,但資格標準要求人數和類別還不夠,可以選擇檔案保管方式。
四、補辦遺失的資質證書
營業執照遺失后,應當到工商注冊地省級建設行政主管部門辦理,所需材料包括補辦資質證書申請表、資質變更審核表和電子文檔、在全國建筑業報刊或省級以上綜合性報刊上發表的聲明丟失、作廢。
五、建筑企業資質升級年限要求
項目招標代理機構乙級升甲級,除取得乙級資格后三年內必須申請外,企業申請的資質升級沒有年限要求,符合資格標準即可。
不同行業公司資質審證的特點
不同行業的公司資質審證具有各自的特點,以下是一些常見行業的特點:
一、建筑行業
- 資質分類細致且規范
- 資質按專業性質分為施工總承包、專業承包和勞務分包三個序列。
- 各資質序列按照工程性質和技術特點分包劃分為若干資質類別。
- 各資質類別按照規定的條件又劃分為若干資質等級。
- 實行動態管理
- 企業連續三年年檢合格的,均可以向有關建設行政主管部門提出資質升級或資質增項。
- 有明確的懲罰規定
- 對建設行政主管部門在企業申報、年檢、變更資質的過程中發現企業有違法行為的,將視情節輕重給予警告、停工、降低資質等級、吊銷資質證書等處罰。
二、企業咨詢管理服務行業
- 實地調研及形成項目運作方案
- 包括調研方案的準備、管理人員座談會及管理革新動員大會、調研各部門和各工作現場等環節。
- 人事行政管理
- 涉及組建管理革新領導小組、召開管理革新例會、組織結構優化與人員調整、建立考核機制和問責機制等方面的工作。
- 銷售管理
- 包括優化訂單進入控制模式、分析銷售部門與各相關部門的銜接失控點、建立訂單按時完成情況的統計及信息傳遞機制等內容。