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建筑企業資質維護管理

好順佳集團
2024-09-11 11:27:26
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內容摘要：建筑企業資質維護管理一、梳理公司現有資質相關材料公司資格證件包括公司營業執照，建筑資質證書，安全生產許可證，開戶許可證，工商局重合...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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建筑企業資質維護管理

一、梳理公司現有資質相關材料

公司資格證件
- 包括公司營業執照，建筑資質證書，安全生產許可證，開戶許可證，工商局重合同守信用證明，質量、環境、職業健康安全管理體系認證證書。
公司人員證書
- 包括建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、特種作業證書、職稱證書等。
公司業績材料
- 包括工程合同、中標通知書、竣工驗收證明、反映工程業績指標的設計圖紙、反映造價指標的工程結算單、工程業績核查表等。

二、明確資質維護管理的日常工作

對營業執照、資質證書、安許證書的升級、動態核查、延期等信息的歸總與上報。
記錄人員證書的相關信息，例如配備是否完整、是否登記注冊和何時辦理延續等。
在工程竣工后，及時對工程業績進行整理和上傳。
登錄住建部門網站，實時關注資質動態，了解資質政策變化，并及時上報。

三、規范資質使用規定

由公司資質管理人員建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》，對于每次借用領用都要詳細記錄借用時間、資質名稱、借用人、借用事由、歸還時間。
公司資質原件的借用必須經由公司主要領導授權，并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。
公司資質復印件上必須標明“僅供 XX 使用，再復印無效”等相關信息方可發放，外部人員使用公司資質復印件必須由公司主要領導同意后方可領取。
嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質掃描件拷貝發放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣公司資質文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。

四、做好建筑企業資質管理

注重工程項目的質量管理
- 施工企業應加強項目的質量管理，一個工程的質量好壞直接證明這個企業的能力強弱。一次工程項目上的失誤，造成質量問題，那企業的名聲就會受到損害，到時你企業的資質也會大大打折，在項目競標的時候也不會體現出它的優勢。另外，在申報資質時，一些建筑企業的管理工作不到位，忽視了竣工項目資料的收集和管理，也會對企業帶來很大的負面影響。因此，建筑施工企業應及時收集和整理竣工資料，歸檔竣工驗收報告、備案證明等，提前做好準備。
重視企業資質證書的管理
- 資質證書正本和副本由于經營投標使用頻繁，應由專人保管，建立審批、登記、注銷制度，堅持“一事一用、無審批不借證”原則，在管理中進行嚴格控制，防止個別人非法轉讓、倒賣企業資質證書從中漁利。要做好資質證書年檢和變更工作，證書上的信息一旦發生變更，應及時到管理部門辦理變更手續，確保資質證書正常使用，服務企業生產經營。
在資質等級范圍內施工
- 建筑企業的資質等級很多，一般從低級資質到高級資質，每個級別對應相應的企業條件和項目施工范圍，企業可以通過資質升級達到更高級別的資質。如果企業資質等級不夠而進行施工，企業的工程業績將不予承認，還需要承擔相應的責任。
資質分類匯總
- 公司資質管理人員應建立企業資質臺賬，對各類資質證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息。同時，應密切關注相關網站，以便于及時掌握資質動態并進行維護。
資質證書使用規范
- 公司資質原件的借用必須經由公司主要領導授權。公司資質復印件上必須標明“僅供 XX 使用，再復印無效”等相關信息方可發放。

五、進行建筑企業資質維護

資質延續
- 按照住建部門規定，建筑資質到手后可以使用期限為 5 年，證書過期之前三個月內申請資質延續。如不申請延期證書就會失效，將無法繼續參與相應工程建設。
資質升級
- 業績在一方面是實力的象征，有業績更容易獲得業主認可。而另一方面，業績也是資質升級的重要條件，幫助企業獲得更高等級的資質證書。當你的資質等級越高承包范圍也就越大，所以企業取得建筑資質后，要積極做好資質升級的準備，升級成功后可參與難度更高、金額更多的工程施工。
資質本身安全
- 企業辦理資質后不可能一直都有工程施工，有的企業就會考慮賺取中間的利潤，將證書隨意的出借出去。因為資質出借或轉讓，是住建部明文禁止的，一旦施工出現嚴重問題就將面臨罰款、取消資質甚至勒令停業等處罰。
安全施工
- 承接的建筑工程，企業要注意安全施工，避免出現安全事故。對于工程的質量，也要密切注意。在住建部門的規定中，一旦出現安全事故和質量問題，都可能導致資質無法使用。
注意資質動態核查
- 住建部門會針對建筑企業資質進行不定期的動態核查，該行為主要是核查建筑企業的日常管理問題，同時也會牽扯到資質出借等等的問題。但如果經核查不再符合資質條件的，建筑企業就將面臨被撤回資質的風險。
- 加強員工安全生產意識，做好工作檢查。
- 嚴格按照技術標準施工，保證工程質量。
- 做好日常管理工作。
- 嚴格遵守各地的地方性政策。

六、建立健全的管理體系

內部管理制度
- 建立完善的內部管理制度，明確各項管理職責和流程，包括人員管理、財務管理、項目管理等。制度化管理可以增強組織效率和規范操作，確保資質相關事務的準確處理。
資質管理團隊
- 成立專門的資質管理團隊或委派專人負責資質相關事務。他們應熟悉資質政策和要求，跟蹤更新動態，并與相關部門保持密切溝通，確保及時了解和滿足新的要求。
持續改進和監督
- 定期進行資質管理的內部審核和評估，找出存在的問題并及時改進。建立監督機制，確保資質相關活動的合規執行，并強調紀律和道德要求，避免不良行為對資質造成損害。

七、持續提升技術能力

培訓與學習
- 持續提供培訓機會，加強員工的專業知識和技能培養。關注技術前沿和行業發展趨勢，引入新技術、新工藝，提高企業的技術水平和創新能力。
質量控制和施工管理
- 建立嚴格的質量控制體系，確保施工過程符合法規和標準要求。加強項目管理，優化資源配置，提高施工效率和質量，樹立企業的信譽和口碑。
合作伙伴關系
- 與優秀的供應商、合作伙伴建立長期穩定的合作關系。合作伙伴的選擇應基于其技術實力和信譽度，以確保項目的順利進行和施工質量的穩定。

八、加強合規管理

法規和政策遵循
- 嚴格遵守相關法規和政策，及時了解并適應政策變化。建立合規管理制度，確保企業各項活動的合法性和正當性。
文件和記錄管理
- 妥善管理資質相關文件和記錄，包括資質證書、合同、技術標準等。確保其真實有效，并按要求進行歸檔和備份。
審計與檢查
- 定期進行內部審計和自查，發現潛在風險和問題，并采取糾正措施。主動配合外部監督機構的檢查和審查，確保資質符合要求并得到有效管理。

九、注重客戶關系

優質服務
- 提供優質的產品和服務，滿足客戶需求，爭取客戶的認可客戶反饋與溝通:積極收集客戶的反饋意見和建議，及時處理客戶投訴，并進行有效溝通。傾聽客戶需求，持續改進服務質量，提高客戶滿意度。
建立良好信譽
- 通過遵守承諾、履行合同、按時交付項目等方式樹立企業的良好信譽。良好的口碑和信譽可以為企業贏得更多的商機和合作機會。