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2024-07-22 09:16:45
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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[企業資質編寫專員的工作職責]企業資質編寫專員是企業中負責處理與資質相關事務的重要崗位。其工作職責涵蓋多個方面:
負責搜集收集建筑業客戶資料并進行溝通,開發建筑行業客戶施工及設計資質辦理及升級。通過各種渠道,如電話、網絡、上門拜訪等方式,了解企業客戶的需求并進行溝通,尋找機會促成合作。
承擔公司資質辦理與維護的重任,包括資質申辦、延續、年檢、信用評價、動態檢查等工作。同時,負責與資質有關的資格證書的申報。
對公司現有資質證書和文件進行掃描存檔、保管和維護,確保資料的完整性和安全性。
組織公司ISO、知識產權內部審核,申辦企業證照及資質申請、延續、變更等。
管理公司專業技術人員的相關從業資格證和職稱,包括注冊辦理、延續申報、考試和學習安排等。
協助公司完成國家各類評選工作,如高新技術企業、貫標申報、守合同重信用企業申報等。
協助部門經理辦理公司資質的申報、年審、更新工作,負責資質升級、申報過程中相關人員職稱評定材料整理,考試培訓組織工作,以及各類執業人員證件管理,包括注冊、延續、變更、注銷、繼續教育等。
與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡,隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質齊全、有效。
負責公司項目申報,以及政府資金扶持項目申報管理,協調企業內部相關部門準備和收集文檔資料,參與編制項目申報材料,完成申報任務,跟蹤項目進展和主管部門評審進度。
進行項目驗收資料的準備、送審和驗收,申報項目的后期驗證等給予協助。
面對建筑、施工等企業,為客戶提供專業的綜合咨詢服務。了解客戶需求、根據客戶需要為客戶提供合理的解決方案,商務談判,促成合作。
對新客戶的開拓以及對定期合作客戶進行維護,建立良好的長期合作關系。做好以開發、跟進、成交、售后為核心的業務開展工作。
根據公司提供的客戶資源,以電話的形式咨詢建筑企業是否需要相關資質,挖掘意向客戶,增強客戶信任度,與客戶達成合作關系。
維護好客戶關系,促成二次合作,發掘新客戶,在合作期間負責解決客戶遇到的問題。
熟練運用網絡,在各大建筑網站發帖并收集人才證書信息,負責為客戶提供各類建造師等資質相關證書咨詢服務,負責注冊建造師、客戶開發、續約,負責建筑企業資質客戶開發、維護、成交、談判事宜。
管理公司各類證書和證照,開展和實施相關證書、證照的年檢、變更以及與政府相關職能部門的聯系工作,資質證書、安全生產許可證等公司證件的年審及延期工作,公司資質平臺上建造師初注、繼續教育、延續注冊、變更、延續等手續辦理,公司資質平臺上三大員、八大員、中級技工等報名、繼續教育、變更、延續等手續,公司相關證書人員的補貼費用申請、核實及辦理,公司資質申請、增項、升級等工作,公司四庫一平臺信息完善、業績備案等工作。
密切關注各政府主管部門網站有關信息、定期查詢并跟蹤落實有關工作,搜集從業資格證、職稱證、注冊證的考試報名條件,組織公司員工培訓報考相關證書,通過多種渠道為公司尋找資質申報所需的人才及證書,及時了解公司資質辦理相關的國家政策及地方標準。
配合電力項目完成標書制作,負責項目報批手續及資料管理,公司資質的維護,技術人員資質管理,公司工廠的檔案管理。
負責公司各項資質證書申請、年審、延期、換證工作,負責收集行業政策和新規,負責資質申報,資質證書的維護、跟蹤、驗收等資質管理工作,負責政府項目的申報,撰寫申報材料,完成部門領導安排的臨時性事務。
[企業資質編寫專員的招聘要求]1. 工作經驗方面,1-3年工作經驗的需求占比較高,為 %;3-5 年工作經驗的需求占 %;5-10 年工作經驗的需求占 %;10 年以上工作經驗的需求占 %。
學歷要求方面,大專學歷占 %,不限學歷占 %,本科學歷占 %,中專學歷占 %,高中學歷占 %,中技學歷占 %,碩士學歷占 %,初中學歷占 %。
技能要求:
能熟練操作 Excel、Word 等辦公軟件。
具備良好的溝通、協調能力。
擁有優秀的文字功底、語言表達能力。
應急能力與工作抗壓能力強,保密意識強。
熟練掌握 Office 使用技能。
其他要求:
有辦理過建筑業資質申報、升級、年檢等工作經驗者優先。
有建筑類的相關證件者優先。
具備政府資金項目的申報經驗優先。
邏輯清晰,具備團隊協作能力。
[企業資質編寫專員的職業發展]企業資質編寫專員在積累了一定的工作經驗和專業知識后,可以晉升為資質管理主管或經理,負責團隊的管理和更復雜的資質項目。也可以向相關領域拓展,如項目管理、企業合規管理等,拓寬職業發展道路。隨著行業的發展和自身能力的提升,還可能有機會參與企業的戰略規劃和決策,為企業的長期發展提供重要支持。
企業資質編寫專員是企業運營中不可或缺的角色,需要具備豐富的知識、技能和經驗,以應對復雜多變的資質管理工作。
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