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2022-02-23 19:22:20
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深圳辦事處搬遷計劃
為保證生活區和辦公室能順利搬遷到南方新建小區，搬進來后能快速進入正常辦公狀態，現制定以下工作計劃：
一、指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯系作業區有關部門工作實踐，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧地進行；
2、適時搬遷的原則。搬遷工作分批進行，確保搬遷按計劃時間節點完成；
3、服從大局原則。搬遷過程中，各組房要服從項目部的統籌安排，獨立自主，以組房搬遷為重點，充分發揮各組房的積極性，明確各組間的分工房，并配合搬遷組的工作安排，確保在短時間內完成搬遷工作。對我區工作的影響會在一段時間內降到最低。
2. 搬遷團隊成員
領導：
成員：項目部及團隊負責人
一、搬遷組長職責：
（一）組織策劃搬遷工作總體工作
（二）討論制定部門搬遷工作方案并組織實施
（三）協調搬遷工作中的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
（五）協調搬遷公司做好搬家貨物時的貨物保護工作
二、搬遷工作領導小組成員的職責：
（一）區域搬遷活動的負責指導和組織
（二）負責區域搬遷活動的監管
（三）負責搬遷活動工作計劃的實施
（4）協助組長處理搬遷過程中出現的問題
（五）及時安排責任區搬遷活動進度
（六）協調搬遷過程中物品的保護
3、各組搬遷協調員的職責
（一）掌握本組搬遷時間和計劃。
（2）提前確定部門在新址的辦公地點，確定每個員工的辦公地點
（3）大件物品（如鐵皮柜、沙發等家具），提前看好新場地的場地，提前確定擺放位置。
（4）提前清點本組箱子、標簽、膠帶的數量，報醫院搬遷組指定負責人
(5)確認本組搬遷工作量。公文資料如需其他團體協助打包，需提前通知搬遷組審批
三、搬遷前的準備工作
1、確定搬遷日期：YYMMDD。
2、確定每組需要搬遷的辦公用品（桌椅柜等）。
3. 制定平面圖，按設計分配各組的辦公樓。
4、提前做好會議室防護措施，確保會議室原有裝修不被破壞，對非辦公用品和設備進行統一標記和放置，并做好防盜措施。
5、提前安排好會議室的外電路、電話線、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能夠正常使用。
9、準備相關搬遷物品：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
一、安排
(1)確定各組搬入新辦公室所需的辦公家具。
（2）項目部負責對公共區域的設備、物品進行統計。
（3）領導辦公室的辦公用品由項目部清點打包。
（4）各組的資料和辦公用品，由各組負責人清點整理，確定常用資料的種類和數量，對非常有用和不重要的資料進行整理打包。進步。
(4) 個人電腦數據將按組進行整理和存儲，確保每天對電腦中的重要數據進行備份，避免因搬家造成數據丟失。
(5) 個人辦公用品由員工自行整理。
（6）員工個人物品由員工自行安排保管，搬遷團隊不承擔看管和管理責任。
2、拆裝搬家
（1）辦公網絡和電話線由中國電信專人拆除，確保不丟失任何部件或數據線。數量和統一安排存儲。
（2）會議室的辦公桌、椅子、家具等由項目部工作人員清點。
（3）領導辦公室的非重要和常用的文件和家具，由項目部移至指定地點，妥善保管。
（4）拆、搬物品時，一定要注意歸零為避免不便，零件和鑰匙的存放。
3.搬遷
搬遷前
搬遷前：
項目部將按照預設的功能對公共區域進行布置和編號，并在現場和圖紙上進行標注。一旦確定編號，舊址區域內的設備、文件和文件柜也將統一使用編號，以確保能夠快速準確地找到每件物品的目的地。
下班后，各組、各房間的工作人員應自行打包需要搬遷的財物，并注意貴重物品和重要信息的分類、存放和標記。并對需要搬遷的辦公家具進行密封，以免在搬運過程中文件柜、辦公桌門、抽屜等部件松動，導致家具內文件、物品溢出。并妥善保管好鑰匙號碼。
搬遷：
各組確定區域劃分，安排人員搬運辦公用品。各組人員必須服從搬遷組工作人員的安排，按照先集體、后個人的原則進行搬遷工作，確保較大較重的家具能先搬至會議室。早晨。倉庫內如有放置文件柜、辦公桌、材料等，將提前整理好，密封并統一編號，由項目部統一整理放置。電信人員應做好電話線路、網絡接入、測試、調試等工作，確保搬入會議室的每一臺電腦都能順利使用。每個群房安排人員看管群房內的家具和文件，確保搬遷過程中不發生丟失或損壞。搬遷完成后，各組負責人負責檢查組內物業、辦公用品數量及完好程度，并將統計結果上報項目部。
各組將對組內未搬遷的小型辦公用品和物品進行最后的清理和搬遷，確保在一天內完成搬遷工作。并清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公用品遺留。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/輔助柜/資料柜，整理辦公用品、辦公用品和個人物品。家具里沒有留下任何物品，辦公室里的小物品也被裝箱了。需要搬遷到新位置的家具，清空后應鎖好，取出鑰匙妥善保管。
2.填寫標簽書寫必須準確詳細，每件物品都應貼上標簽，以便在搬入新地點時準確無誤。
3、易碎、易碎物品，包裝后應貼專用標簽，以區分一般物品。提前到新場地檢查和規劃大件物品在本組房的擺放。
4、現場出現 搬遷組的協調問題，經搬遷組長和組房搬遷協調人同意后實施。各組房人員只針對上級領導，相關建議和意見直接反映給搬遷組領導。
5、各種貨幣、證件、信件、有價證券、機密資料、金銀首飾、古玩、字畫、玻璃器皿等個人物品單獨存放。
6. 計算機由組織打包搬遷。 （包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/電纜）。電的
大腦接線由用戶完成。筆記本電腦由員工帶來。
辦公室搬遷計劃 [2]
公司搬遷時間緊，任務重。為了公司的整體利益，需要提前做好各項準備和應急事項，確保員工能夠順利搬入新辦公區。制定以下搬遷計劃。一、流程 1、搬遷前：
（一）召開公司搬遷會議，討論搬遷過程。
（2）綜合管理部會聯系搬家公司，向搬家公司說明具體情況和要求。 （地址、行程、需要多少輛車、樓層、是否有電梯、辦公家具拆裝要求等）
(3)、搬家公司人員到公司調查搬運情況，協商簽訂搬運合同。 (4) 向員工發出搬遷通知，為搬遷做好準備。 2、搬家時：
(1)、標記辦公設備。 (2)、文件打包和材料整改。 (3) 辦公家具的拆裝和包裝。 (4)、分類裝載并做好記錄。 (5)裝卸時注意顛簸，輕拿輕放。 3、搬遷后：
(1)、整頓和放置辦公設備。 (2) 清點辦公用品和設備。 （三）搬遷費用的結算。
(4)、清潔新辦公室。
2. 計劃
1、打包時間：2012年12月1日上午9:00開始打包，各部門可根據部門需要提前盒。 （請在包裝盒上貼上標簽）
（一）拆除辦公電氣線路板：2012年12月1日上午9:00起，拆除并打包辦公電氣線路。
（2）電腦顯示器拆遷時間：2012年12月1日，公司安排公司搬遷至新辦公室，順便參觀新辦公室。
（3）辦公桌、會議桌、展柜、財務室金屬柜、空調等拆裝時間：2012年12月1日，公司安排拆裝。
2、包裝要求：
(1) 包裝各部門的電腦主機、文件、電話和個人物品。包裝時請貼上標簽。
（2）如果辦公柜里的物品不重，可以不用打包。你需要把辦公室柜子裝滿并鎖上門。 （盡量不要將易碎物品放入柜內，以免搬動時損壞。）
（3）辦公椅不需要打包，只需要知道就行。
三、標注編號要求：
（1）每個包裝箱都必須貼上標簽，并注明箱內物品和注意事項。
(2) 每個包裝箱的頂部必須有一個寫有部門的標簽。
4、各部門需向綜合管理部提交出貨清單。
三、注意事項
防范措施：
1、留守人員應妥善保管好所有物品，并對已搬走的物品做好記錄。
2、跟隨搬家的人員需要注意包裹的完整性，以免物品丟失或損壞。
3. 1人負責看管物品，按電梯。
4、跟車人員應保持通訊暢通，隨時聯系。
5、按照運輸清單編號（或部門）的順序逐一運輸。
6、搬動課桌、柜子時，一定要鎖好抽屜，鑰匙由專員申報。
7 搬遷過程中，要輕裝上陣，一一顛簸，使調整清晰，過程平穩。
8、為保證公司資金安全，各部門在搬遷時，要加強安全防范意識，所有財務印章、公章、支票、鑰匙等都要嚴格保管。
9 開箱時注意物品是否破損。
10、特殊事件必須與負責人溝通并及時解決。
深圳注冊公司搬遷辦公室
要注冊公司，必須使用真實地址注冊。所謂真實地址，不僅地址必須是真實的，而且與自身有關。工商局會定期向貴公司的注冊地址發信或致電。如果有人簽收，就證明公司還在正常運營。簽到或者沒人接電話，公司肯定會被列為經營不正常！
01
嚴格來說，注冊公司必須有正式的辦公地址。
02
最低要求是使用您自己的居住地址進行注冊。如果這種情況不被批準，可以考慮加急。這比寫一個看起來很高，與我無關的建筑物的地址要好一百倍。
03
您也可以考慮使用托管地址注冊。我們提供的托管地址是工商界認可的，由專人維護。通常，政府部門的信件可以免費領取。
不要想著怎么省錢，雖然想法不錯！請務必聽取稅務專員的建議。有時候，前面省錢是對的，后面就真的不正常了。花的錢可能比較貴，處理起來也麻煩。
另外，如果公司地址搬遷，請及時更改地址。
注冊不同行業的公司/個體戶，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業的工商顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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