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2024-09-30 09:46:19
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交通費:按公共交通工具的實際費用報銷,不超過二等座標準。
住宿費:不超過當地三星級酒店標準。
餐費:不超過每人每天100元。
日常辦公費用 - 辦公用品:不超過每人每月200元,必須與公司業務相關。
其他費用 - 客戶招待費、專利費用、業務招待費等費用,按照實際產生的費用報銷,但需在符合公司制度的前提下。
報銷流程 - 員工根據實際情況填寫費用申請書。
提交費用申請書以及相關憑證至部門主管審核。
部門主管審核通過后,將費用申請書和相關憑證提交至財務部門核算。
財務部門核算合規后,將報銷款項轉賬至員工指定的賬戶。
各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
借款銷賬時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷賬。
借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
差旅費報銷制度及流程 - 費用標準:待定,經總經理和董事長審批。
伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上采用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。
宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。
購票:出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,須事先書面說明情況,經審批人簽字后報財務備案)。
返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費用報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
電話費報銷制度及流程 - 移動通信費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規定。
不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
公司綜合部每月初(10前)將本月員工手機費執行標準(含特批執行標準)交財務部。
財務部通知員工
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