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注冊公司報銷日常費用

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-09-30 09:46:19

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內容摘要:注冊公司報銷日常費用1. 背景作為公司的一種管理制度,費用報銷規定旨在明確公司員工在公司業務過程中涉及到的各種費用的使用范圍、標準...

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注冊公司報銷日常費用

1. 背景作為公司的一種管理制度,費用報銷規定旨在明確公司員工在公司業務過程中涉及到的各種費用的使用范圍、標準及報銷要求,確保公司資金的合理使用、人員的合法權益以及公司財務的透明性審計。

2. 適用范圍本報銷規定適用于公司所有員工的日常業務活動中涉及到的各種費用的使用及報銷,所有員工均應嚴格遵守本規定。

3. 費用標準1. 出差費用 - 差旅費:每日不超過500元。

  • 交通費:按公共交通工具的實際費用報銷,不超過二等座標準。

  • 住宿費:不超過當地三星級酒店標準。

  • 餐費:不超過每人每天100元。

  1. 日常辦公費用 - 辦公用品:不超過每人每月200元,必須與公司業務相關。

    • 通訊費用:包括手機費和電話費,不超過當地運營商標準,需與公司業務相關。
  2. 其他費用 - 客戶招待費、專利費用、業務招待費等費用,按照實際產生的費用報銷,但需在符合公司制度的前提下。

4. 報銷流程1. 報銷憑證 - 所有費用報銷需提供相關憑證,包括但不限于:費用申請書、發票、支付憑證等。

  1. 報銷流程 - 員工根據實際情況填寫費用申請書。

    • 提交費用申請書以及相關憑證至部門主管審核。

    • 部門主管審核通過后,將費用申請書和相關憑證提交至財務部門核算。

    • 財務部門核算合規后,將報銷款項轉賬至員工指定的賬戶。

5. 其他事項1. 稅務規定 - 公司報銷費用需遵守國家稅務規定,員工需提供完整的發票和相關證明。

  1. 違規行為 - 任何違反公司報銷規定的行為均屬于違法行為,公司將依據公司紀律處分或向相關部門舉報。

6. 費用報銷規定是公司管理體系中的重要一環,希望全體員工遵守規定,合理利用資金,忠實履行職責,共建和諧社會。

附錄1. 借款管理規定 - 借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

  • 各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

  • 借款銷賬時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷賬。

  • 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

  1. 差旅費報銷制度及流程 - 費用標準:待定,經總經理和董事長審批。

    • 伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上采用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。

    • 宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

    • 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。

    • 購票:出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,須事先書面說明情況,經審批人簽字后報財務備案)。

    • 返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費用報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  2. 電話費報銷制度及流程 - 移動通信費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規定。

    • 不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

    • 公司綜合部每月初(10前)將本月員工手機費執行標準(含特批執行標準)交財務部。

    • 財務部通知員工

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