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2024-05-27 15:13:11
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香港注冊的公司確實需要進行備檔。備檔是指存儲公司的重要文件的過程,它是法律所要求的。如果不按照法律規定備案,公司的合法性將受到質疑,可能會帶來不必要的風險。
自2018年3月1日起,香港政府開始實施《2018年公司(修訂)條例》,所有在香港成立的公司都需要對重要控制人進行登記在冊,這些信息只公開給被法律授權的機構,而不會公開給公眾查閱。如果公司沒有遵從法律規定備存SCR,該公司及其每名責任人將被處罰最高25,000港幣的罰款,并另外每日處罰700港幣的罰款。
備案過程包括提交一些必要的文件,如公證書、注冊證書和營業執照等。這些文件是公司運作的重要組成部分,需要妥善保管。此外,備檔還可以保護公司不受不良影響,比如防止竊取公司機密和保護客戶信息。
香港公司的辦理注冊時,代理秘書公司就會建冊登記相關信息并備存妥當。另外,如果香港公司的相關信息有發生變更時也需要及時更新備檔,保證所登記的資料為最新且完整的。需要備存的實際權益擁有人信息,包括香港公司董事、股東、實際控制人的真實住址、最新聯系方式、個人身份信息等。
通常情況下,香港公司的辦理注冊時,代理秘書公司就會建冊登記相關信息并備存妥當。如果香港公司的相關信息有發生變更時也需要及時更新備檔,保證所登記的資料為最新且完整的。如果公司在備案后,公司董事/股東法人變更,在備案好,資料是一直保存好的,公司董事/股東有發生變更需重新更新備案信息。
香港注冊的公司是需要備檔的,尤其是SCR重要控制人備檔,這是法律的要求,也是保護公司利益的重要措施。
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