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2024-05-27 15:13:11
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香港注冊的公司在注冊完成后,通常會獲得三枚印章,分別是小圓章、長條章和鋼印。這些印章在香港公司的日常運營中扮演著重要的角色,它們不僅代表著公司的身份,而且在簽署文件、證明文件有效性等方面都有著明確的法律地位和使用場景。
小圓章是香港公司行政用章,它的規格為圓形,尺寸為21mm,排版方式通常為雙邊加內圈,外圈為香港公司英文名稱,加米字號,顏色多為藍色或紫色。小圓章通常用于簽收文檔、簽收貨物、簽發收據發票或改錯用。然而,需要注意的是,小圓章在法律意義上是最不具備法律效力的印章。在香港《公司管理條例》中明確做出規定的公司印章,實際只有鋼印一種。
長條簽字章相當于內地公司的公章,它的規格為長方形,尺寸為57X22mm,排版方式為上排左起刻香港公司中英文名稱,下排左起刻受權人簽字橫線。顏色通常為藍色或紫色。長條簽字章一般用于銀行賬號(支票、匯款單、取款單、轉帳單)、簽署合同、訂單等。但是,值得注意的是,長條章必須配合授權人的簽字,否則將不能產生任何法律效力。
鋼印章是代表香港公司法團地位的法團印章,它是根據「香港《公司條例》第124條--公司可備有法團印章等」的規定。香港公司鋼印一般為38mm圓形章,為方便使用,通常還會配備一副“夾子”。從法律意義上說,這個“章”才是真正意義上的香港公司公章,其使用場景也是較為嚴肅和重要的場景,比如,公司上市、融資、股份買賣,或購置固定資產如在香港本地購買物業等。使用鋼印程序必須按照《公司條例》和《公司章程》規定辦理,一般要求董事會全體董事書面授權。
在香港,公司的印章管理屬于公司內部管理行為,按照公司章程的規定進行印章的管理使用即可,不需要強制性地在警察總部登記備案。但是,印章名稱必須與香港注冊處登記的完全一樣,印章中的公司名稱是繁體的,不可以將繁體改為簡體,甚至是不可以縮寫。在香港主要的語言是粵語,如果將公司名稱改為簡體,那么該名稱在香港注冊處是查詢不到的,使用時也是缺乏法律約束力的。
香港注冊公司的印章使用是一項細致的管理工作,需要嚴格按照法律規定和公司章程進行,以確保印章的有效性和合法性。
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