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香港注冊的公司如何年審,香港公司自己網上年審省錢

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-05-27 15:13:11

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香港注冊公司年審流程

香港注冊的公司年審是維持公司正常運營的重要環節,以下是詳細的年審流程:

1. 年審時間香港公司的年審時間根據公司的成立日期來安排,一年一次。例如,如果一家香港公司是在2020年1月10日注冊成立的,那么這家香港公司的下一個年度的年審辦理日期就是2021年1月10日。

2. 年審內容香港公司年審的內容主要包括以下幾個方面:

  • 商業登記證(BR)續期:每一年都要重新去稅務局領取一份新一年度的商業登記證,相當于國內公司的年檢,證明公司合法存續經營。

  • 周年申報表(NAR1)續期:續期注冊證書,報備香港公司是否有注冊信息的變更,如董事、股東、注冊資本、秘書地址等信息的變更。

  • 法定秘書:是香港公司經營的必備要素,對接香港各個職能部門,協助香港公司完成政府固定的申報義務。

  • 注冊地址:是香港公司經營的必備條件,也可以是香港政府、香港銀行發出信函的接收地址。后期很多政府報表、通知等都是發到這個地址。

3. 年審流程香港公司年審的流程大致如下:

  1. 提供年審資料:需要準備的資料包括公司注冊證書、商業登記證、NNC1或NAR1、董事及股東身份證明+地址證明、Kyc、4個重要控制人文件、轉年檢合同或付款發票等。

  2. 簽署委托書:委托專業的秘書公司進行年審。

  3. 制作周年申報文件:根據公司的最新情況制作周年申報文件。

  4. 向稅務局申請下一年的商業登記證:完成年審交付。

4. 年審逾期后果如果香港公司沒有在規定時間內進行年審,將會面臨一系列嚴重的后果:

  • 政府罰款:逾期越長,罰款越多!成立周年日第二天起計42天內不會產生罰款,這也是港府給到香港公司的寬限期。逾期時間不同,罰款金額也會有所不同。

  • 被法院檢控:違反香港《公司條例》及《商業登記條例》,公司及其董事和股東可被檢控,一經定罪,可被處失責罰款,最高定額罰款是50,000港幣,而按日計算的失責罰款的最高罰款額則是每日1,000港幣。

  • 強制除名:公司超過1-2年沒年審,會被港府從注冊登記冊上強制除名。

  • 行為受限,列入黑名單:逾期年審,公司的股東/董事會被列入信譽黑名單,日后如需融資貸款、公司上市及進出香港海關都會受到限制。

  • 香港銀行賬戶被關:如果香港公司沒有做年審,會導致銀行賬戶被關閉,同時也會影響客戶新開戶。

5. 年審費用香港公司年審費用由政府收取的規費以及代理秘書公司收取的服務費用組成。規費包括周年申報費用和商業登記證費用,目前周年申報費用豁免至2022年9月30日,商業登記證費用為250港幣(正常為2250港幣,目前有減免)。代理秘書公司提供的服務費用則沒有固定價格,具體金額取決于所包含的服務項目。

香港注冊公司的年審是一項重要的法律義務,關系到公司的合法性和規范性。因此,建議企業在專業人士的指導下,按時完成年審,以免遭受不必要的罰款和法律風險。

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