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香港公司注冊轉股,香港公司轉股文件公證

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香港公司轉股，也稱為香港公司股份轉讓或是香港公司改股，簡單來說，就是香港公司變更股東。這種變更可能由于各種原因引起，如營業管理調整或人事變動。轉股過程涉及到股東董事變更和股權股份轉讓變更兩個主要方面。

準備資料：成立未滿一年的香港公司需要準備的資料包括公司法團成立表格NNC1、公司章程、新加入股東的個人身份證、最近三個月住址證明、公司最新財務報表或審計報告等。成立滿一年的香港公司則需要提供最新周年申報表NAR1、公司章程、新股東或董事的身份證等。
簽署轉股文件：明確每位股東的持股數量后，出具轉股文件給轉讓方、受讓方簽字。
遞交政府辦理：轉股文件簽署后遞交政府辦理，約1-3個工作日領回文件。
備案登記和KYC：做好新股東的備案登記和KYC（了解你的客戶）。
銀行賬戶變更：如公司有開立銀行賬戶，在轉股完成后，務必及時向銀行報備登記。

印花稅：香港公司轉股時，香港稅局會征收印花稅（厘印稅），其計算方式為：注冊資本或股份價值的較高者* %，另加每份文書5港幣。注冊資本越高，轉股的費用也將越高。
稅務狀況核查：在轉股辦理前，應先查詢該香港公司的狀態是否正常，每年是否正常辦理年審和報稅事宜，公司名下有幾家銀行賬戶，是否欠有外債等情況。一切查實之后，再來做相關的轉股事宜，以規避不必要的風險。
銀行賬戶變更：如果是新增股東，且公司有開立銀行帳戶，需帶齊以上相關資料及公司改股會議記錄，去銀行進行股權變更。因為新增股東如新開戶，所以新增的董事過港時，需帶齊個人的地址證明及銀行流水，另外還有新的業務合同。

費用問題：轉股需要向稅局繳納厘印稅，按照轉出股份的千分之二點六交稅，轉讓前得協商好稅費由哪一方出。轉讓后注冊處網上核實是否確實遞交了轉股文件，同時查看從注冊之日起該公司是否有其他變更事項。
稅務清算：如果公司在變更的時候，無法進行稅務清算，有欠稅和偷稅漏稅的情況，那么公司是無法進行法人股東的變更的。
審計報告問題：如果是同集團內部股份劃轉，則可以申請印花稅的豁免，那么需要提供給稅務局印花署審核的文件就比較多了，比如簽署的轉讓文書、同意股權轉讓的聲明、該聲明的公證文件、轉讓受讓公司的章程等，準備好之后就遞交印花署申請。

香港公司轉股是一個涉及多個環節和注意事項的過程，需要仔細準備和操作。如果有任何疑問或困難，建議尋求專業的香港公司注冊服務機構的幫助。