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2024-05-27 12:04:48
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香港注冊的公司需要定期進行一些維護工作,以確保公司的合法性和正常運營。以下是具體的維護工作及其相關信息:
香港公司每年都需要進行一次年審,這是向香港公司注冊處遞交上一年度該公司變更的各項信息,并向港府繳納香港公司年審費用,以維持香港公司的合法存續地位。年審主要包括以下幾個步驟:
周年申報:在每年的公司周年成立日,向香港公司注冊處遞交NAR1周年申報表格,申報公司最新的信息,包括如是否更換過股東董事、是否變更注冊地址、是否變更法定秘書等。
商業登記證續費:在商業登記證到期前,香港稅局會下發通知進行續費。正常在商業登記證屆滿日后一個月內處理完畢,更換新一年度的商業登記證。
續期秘書服務:一年秘書服務掛靠地址,水牌,備案,接收政府和銀行信件。
根據規定,所有的香港公司都必須合規做賬審計,委托香港執業持牌會計師進行核數審計,出具專業的審計報告,并依據審計報告填具報稅表,合規進行稅務申報。具體的審計費用會根據香港公司當稅務年度的銀行賬戶的進出賬筆數、進賬金額、公司業務繁雜程度以及公司架構情況等來綜合計費,一般費用在幾千塊錢左右,如果有多個稅務年度,業務筆數繁多,且公司架構較為復雜,做賬審計費用相對來說就會高一些,幾千到幾萬不等。
除了年審和做賬審計報稅之外,香港公司還需要注意以下幾點維護工作:
備存重要控制人登記冊:該登記冊應備存在香港公司注冊地址,以備香港政府人員上門檢查。
維護好公司注冊地址和法定秘書:確保公司注冊地址和法定秘書的準確性,以便接收政府和相關機構的信函。
做好公司盡職調查:香港政府為了防范非法資金進入香港,出臺了了不少的措施,其中就包括必須對香港公司做完善的盡調,其主要目的是為了核實客戶的真實情況,看公司的交易是否正常,是否存在風險等。
在某些特殊情況下,如公司不打算繼續使用,可以選擇暫停營運、注銷和轉讓;暫停營運可以簡單理解為公司休止活動,不再進行商業行為。當公司處于休眠狀態時,也不必再進行稅務申報工作。如果想要重啟該香港公司的經營活動,自然也需要向港府提交重新恢復營業的申請。
香港注冊的公司維護工作涉及到多個方面,需要公司相關人員密切關注和配合執行。同時,選擇一家專業且有經驗的企業服務提供商可以幫助簡化維護流程,并降低因操作不當而帶來的風險。
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