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香港公司注冊合規要求有哪些

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    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-05-27 10:17:38

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內容摘要:香港公司注冊合規要求注冊條件香港公司注冊的合規要求主要包括以下幾個方面:股東和董事:至少需要一名年滿18周歲的股東和董事,沒有國籍...

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香港公司注冊合規要求

注冊條件香港公司注冊的合規要求主要包括以下幾個方面:

  1. 股東和董事:至少需要一名年滿18周歲的股東和董事,沒有國籍限制。股東及董事可以是同一個主體,此主體可以是自然人或有限公司。有限公司擔任股東需提供公司營業執照復印件、公司的股權結構和股東信息。

  2. 注冊資本:標準的注冊資本是1萬港幣,沒有上限。雖然政府不對公司注冊資本進行驗資,無須實際到賬,但是建議注冊資本不用定太高,因為公司注冊資本不會顯示在公司的注冊證書和商業登記證上。而且當公司日后需要變更股權時,是要按照所變更的股份數額向香港稅局繳納 %的印花稅。

  3. 注冊地址:必須提供香港政府管轄區內的注冊地址,用于接收政府的公函以及相關的通知,申請人不需要租購專門的物業作為注冊地址。

  4. 法定秘書:要求必須要有一位公司秘書,可以委任香港人或香港公司擔任公司法定秘書。

注冊流程

注冊香港公司的流程大致如下:

  1. 前期準備:包括確定公司名稱、準備股東和董事的個人信息、確定注冊資本和注冊地址等。

  2. 企業名稱查詢注冊:最少擬定五個不同備用名稱,防止擬定的名字被申報過后,能第一時間的替換。

  3. 撰寫申請材料:包括企業章程、申報表格等,需要下載的表格有NNC3,NNC1,NNC1G,IRBR1,并按照里面的要求來撰寫。

  4. 提交申報:可以通過電子服務注冊易申請注冊,或者到香港公司注冊處以印本形式提交資料申請注冊。

  5. 主管單位受理申請并審查:審查通過后頒發許可文件。

  6. 提交材料至香港稅務局申請開業

  7. 制作綠盒文件并寄出至賣家:綠盒文件包括股票本、章程、商業登記證成立文件、董事會議記錄冊、香港公司注冊證書、印章等。

后期維護香港公司成立后的后期維護需要注意以下幾點:

  1. 年審:香港公司法規定,香港公司在成立滿周年時,必須辦理年審,以繼續合法經營。年審時間是成立公司的周年日,每年一次,如果香港公司沒有及時做年審,會產生高額的政府罰款,逾期時間越長罰款越多。

  2. SCR備案:自2018年開始,香港政府就要求所有在香港注冊的公司進行重要控制人登記,即SCR備案。重要登記人SCR內容:把重要控制人的詳情(姓名、地址、身份證號碼、成為控制人的日期、對公司所施加的控制的性質等)記入重要控制人登記冊。

  3. 盡職調查KYC:盡職調查需要的內容資料:;核實公司實際辦公地址以及基本聯系信息等。

  4. 掛水牌:每家香港公司必須在注冊地址處顯示公司名稱的電子牌。香港公司不掛水牌的后果:未掛水牌將會列為空殼名單,如有開設賬戶有可能會被關閉賬戶。被檢控并收到法院傳票和處罰款香港公司注冊處將會通知法院直接向公司的董事股東發傳票,處罰款。

  5. 及時審計報稅:依照香港法律規定,所有的香港公司無論是否有盈利,都需要申報上一年度的經營情況。香港稅務局對香港公司報稅工作要求相對嚴格,必須在規定時間內完成報稅,如果逾期未能報稅的,不但會帶來罰款,甚至會收到香港法院的傳票。

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