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在香港注冊海外公司的流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-05-27 09:46:37

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在香港注冊海外公司的流程

香港是一個非常適合企業注冊的地方,具有稅收優惠和優質的商業環境。許多國內的互聯網大公司,例如新浪、百度、阿里巴巴、搜狐等都在香港注冊公司,主要是為了避開國內嚴格的審查程序,通過注冊離岸公司,搭建VIE架構,實現海外上市融資。目前大部分注冊海外公司會選擇美國、英國、德國,或者是日本、韓國、亦或是中國香港、新加坡更或者是開曼、BVI這樣的離岸群島國家。下面是在香港注冊海外公司的具體流程:

1. 選擇公司類型和名稱

你需要選擇適合你業務需求的公司類型,并確定公司的中英文名稱。香港公司類型有:有限責任公司、有限合伙人公司和非本地公司等,其中最為普遍的就是有限責任公司。公司名稱必須先在公司注冊處獲得批準,并且不能與現有的公司名稱相同。此外,由于香港公司的經營范圍的限制更少,對公司名稱的要求更少,在準備公司名稱時,可以多準備幾個不同的名,以防被注冊之后可以有備用名。香港公司的名字是雙語的,中文名和英文名,中文名可以與英文名不一樣(中文要以“有限公司”結尾,英文要以“LIMITED”結尾),但是要求都可被注冊,且英文名字要求盡量簡潔,方便收款 。

2. 提供董事和股東的信息

在香港注冊公司,需要一名或多名年滿18周歲的股東或董事,無身份和國籍限制。你需要提供董事股東的身份證件(掃描件或清晰的拍照,國內人為身份證正反面,外國人的話需要提供護照個人信息頁)和個人常住地址。此外,你還需要明確公司業務性質,確定股東和董事的人選和股份分配比例,以及確定董事及董事主席人選 。

3. 提交注冊申請

準備好所有必要的文件和資料后,你需要提交注冊申請。這包括簽署香港政府成立文件(必需董事股東親筆簽名),并由政府正式辦理程序。一般來說,提交資料后,五至八天就可以出香港證書(可到政府網查核真實性) 。

4. 領取注冊證書和綠盒文件

在完成上述步驟后,你可以領取到你的注冊證書和綠盒文件。綠盒文件內含有公司章程,股票本,記事本,印章等重要文件 。

5. 開設銀行賬戶

注冊完成后,應盡快開設銀行帳戶,在香港開設銀行帳戶的手續非常簡便一般只需提供公司注冊證明、營業照副本和公司章程等文件即可 。

6. 進行年審和做賬審計

香港公司成立后,每年的維護管理主要有兩大塊,年審和做賬審計。年審內容:每年更新周年申報表和商業登記證,如果沒及時年審,則會產生高額政府罰款。做賬審計時間:香港公司首次稅務可以延期至18個月申報,往后按照公司年結日申報,一年一次。公司有發生業務往來,就需要做賬,出具審計報告后報稅。如沒有經營,合理的也仍需出具無運營審計報告,不能直接對稅表做零申報。正規的做賬審計對香港公司是很重要的,切不可為了節約成本,公司有實際經營但連續多年不做賬審計,一直零申報,這樣有很大的稅務風險 。

7. 備存重要控制人登記冊SCR

自2018年3月1日起,所有香港公司都必須備案重要控制人登記冊,指定Zui少一名人士為公司代表,以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。凡未履行新法案訂明之責任,即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可被各處25,000港幣。如持續未履行責任,另每日各處罰款700港幣截至有關公司履行所規定之責任 。

8. 懸掛電子水牌

按照最新的《公司條例》規定,凡任何地方是多于6間公司的注冊辦事處或業務場所,只要在每段4分鐘時段內,透過電子器材將有關注冊名稱展示Zui少一次,每次持續展示Zui少15秒,或只要在有人透過電子器材要求展示有關注冊名稱后,該名稱能夠于4分鐘內展示,則該公司已遵從在該地點展示注冊名稱的有關規定。若公司違反該項規定未懸掛水牌,很可能被香港政府查處,并面臨600至10,000港幣不等的罰款 。

以上就是在香港注冊海外公司的詳細流程。請注意,雖然在香港注冊公司相對簡單,但后期的維護管理工作卻非常重要,需要確保遵守所有的法律規定和規定,以免遭受罰款或其他法律責任。

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