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2024-05-22 11:30:39
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香港海外公司年審是香港公司條例中的硬性規定,所有香港公司成立滿一年后,都需要進行年審,并且每年一次。年審的主要目的是向香港政府職能部門說明,該公司在過去一年內進行了正常的經營活動。
香港海外公司的年審時間是在每年一次,以公司成立周年日為準。例如,如果公司成立于2020年4月1日,則次年的年審時間為2021年3月31日。
香港海外公司的年審內容主要包括兩個方面:更新商業登記證(BR)和周年申報表(NAR1)。商業登記證的費用分為250港幣或2250港幣,具體金額取決于當年的政策。目前,寬免了2000港幣,所以在2021至2022年間只需要繳納250港幣。周年申報表的登記費用為105港幣,但目前根據于2020年10月1日生效的《公司費用規例》,在2020年10月1至2022年9月30日期間,周年申報表的登記費用已被豁免,為期兩年。
按時進行年審:香港公司的年審時間是從公司成立周年日開始計算,而不是按照自然年進行計算。因此,需要在公司成立周年日之前完成年審。
真實有效:香港公司的年審文件需要真實有效,如果存在虛假信息或隱瞞情況,可能會導致罰款甚至被撤銷注冊資格。
遵守規定:香港公司的年審需要遵守相關法律法規和規定,如果違反相關規定,可能會被罰款或追究法律責任。
保留相關記錄:香港公司的年審需要保留相關的記錄和文件,包括財務報表、稅務記錄、會議記錄等,以便進行審計和檢查。
注意變更情況:如果公司在年審期間發生了股東、董事、秘書等重要變更,需要及時通知香港公司注冊處并進行相應的變更登記。
如果香港海外公司未能在規定時間內完成年審,將會產生罰款。罰款的金額將根據逾期的時間和情節的嚴重程度而定。例如,如果逾期時間超過42天但不超過3個月,罰款為870港幣;如果逾期時間超過3個月但不超過6個月,罰款為1740港幣;如果逾期時間超過6個月但不超過9個月,罰款為2610港幣;如果逾期時間超過9個月但不超過12個月,罰款為3480港幣。
準備年審文件:包括公司注冊證書、公司章程、公司股東和董事名單、公司秘書名單、公司注冊地址證明、公司銀行賬戶證明、公司稅務文件等。
提交年審文件:可以通過郵寄、在線提交或親自前往公司注冊處提交。如果選擇郵寄,需要注意郵寄時間和郵寄地址;如果選擇在線提交,需要提前注冊在線賬戶并上傳年檢文件;如果選擇親自前往公司注冊處提交,需要提前預約并攜帶所有年檢文件。
等待審核結果:香港公司年檢提交后,需要等待公司注冊處審核。如果年檢文件符合要求,公司注冊處會發放年檢證書;如果年檢文件存在問題,公司注冊處會通知企業進行修改并重新提交。
為了方便客戶,一些專業的服務機構提供年審委托服務。這些服務通常包括簽訂年審委托書、提供法團成立表格NNC1或上年度的周年申報表NAR1文件、股東董事相關明文件掃描件等。通過這些服務,客戶可以避免忘記公司年審的事項,并確保年審過程的專業性和效率。
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