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2024-05-22 11:28:22
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香港政府對公司管理有著嚴格的規定,其中一項重要的管理工作就是年審。年審是對公司的一次年度檢查,主要檢查公司的財務情況、經營情況以及公司股東和董事信息是否發生變化。目的是為了監管公司是否根據香港公司管理條例在合規合法的經營,公司財務信息是否透明。
香港公司年審的時間為一年一次,每個公司注冊成功滿一年后,就需要進行年審了。年審主要是根據公司的成立日期來確定的,例如如果公司成立時間為2022年1月,那么第一年年審時間為2023年1月。
香港公司年審主要包括以下幾個方面:
更換新的商業登記證:香港公司每年都會有一張新的商業登記證,登記證有效期通常為一年,到期就需要更新,才能讓公司得以存續。
提交周年申報表:周年申報表里會體現公司的董事、股東、秘書等詳細信息,每年需要提交給注冊處,如果去年一年間有做過相關的變更,則需要把最新的內容體現在周年申報表上。
續期注冊地址和法定秘書:香港公司成立時,都會委任一位公司的秘書和提供一個在香港的注冊地址,通常有效期為一年。等到明年年審時,如還繼續在該秘書公司做年審,那么會再次進行續期。
提供掛水牌服務:香港公司需要在香港注冊地址的顯眼處,展示公司的名稱,否則屬于違反了《公司條例》。因此在年審是會包含提供掛水牌的服務,把公司名稱展示在香港注冊地址。
備存重要控制人登記冊:香港公司如果是新轉入的,或者是變更過董事股東信息,都需要登記或者及時更新重要控制人登記冊的內容,以符合政府的要求。
香港公司年審的費用主要包括政府收取的規費和服務費兩部分。政府收取的規費包括周年申報費用和商業登記證費用,這兩項費用會不定期進行調整。服務費則由香港代理秘書公司收取,具體金額因公司而異。需要注意的是,從2023年4月1日起,香港公司需要重新支付商業登記證的2000港幣登記費。
如果香港公司在規定的時間內沒有完成年審,那么將會有來自注冊處的罰款,具體如下:逾期交付周年申報表的罰款如下:1、申報表日期超過42日,但不超過3個月,罰款870。 2、申報表日期超過3個月,但不超過6個月,罰款1740。 3、申報表日期超過6個月,但不超過9個月,罰款2610。 4、申報表日期超過9個月,罰款3480。此外,如果香港公司沒有遵循《公司條例》進行年審,那么該公司董事股東很有可能會被處以失責罰款,最高可被罰款50000港幣。
香港公司年審是一項重要的管理工作,對于公司的正常合法運營至關重要。因此,所有成立香港公司的負責人一定要按時辦理年審,避免因未按時年審而產生的罰款和其他不利后果。
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