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2024-05-22 11:23:48
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香港公司注冊處的主要職責是為有限責任及無限責任的本地公司辦理注冊成立手續和辦理注冊非香港公司；為本處負責實施的各項條例（以《公司條例》為主）所規定提交的文件辦理登記；提供服務和設施，讓公眾查閱并取得本處的法定登記冊所載資料、在本處注冊和登記的公司最新資料和已登記文件的影像紀錄；撤銷不營運但有償債能力的私人公司的注冊；以及確保公司及其高級人員遵從有關條例，并履行責任。
根據香港公司條例的規定，自2018年3月1日起，公司須備存“重要控制人登記冊”，即在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新數據，識別及確定對其有重大控制權的人及備存「重要控制人登記冊」，供執法人員查閱。這項規定的主要目的是增加公司的透明度和防止洗錢等非法活動。
要進行實際控制人登記，如果公司是由自然人直接或間接持有25%以上的已發行股份或權利，或者直接或間接持有委任或罷免公司董事局的過半數董事的權利，那么這個人就是重要控制人。如果公司是由法律實體持有或擁有股份或權利，那么這個法律實體就是重要控制人。
一旦確定了重要控制人，公司需要在15日內向公司注冊處提交一份包含所有重要控制人詳細信息的登記冊。這些信息包括姓名/名稱、通訊地址、身分證號碼（如沒有身分證，該人所持有的護照的號碼和簽發國家）等。
如果不進行實際控制人登記，公司將面臨嚴重的法律后果。根據新條例規定，備存“重要控制人登記冊”是所有香港公司的責任，凡是未有履行備存重要控制人登記冊責任的，將面臨定罪、罰款、造假處罰等處罰。
此外，如果不進行實際控制人登記，執法機構將無法獲取公司的完整信息，這可能會導致公司在法律執行方面遇到困難。例如，如果一個重要控制人沒有進行登記申報，入境處有權禁止其入境香港。
香港公司注冊處的重要控制人登記是一項嚴肅的法律義務，對于任何在香港注冊的公司來說，忽視這項義務都可能導致嚴重的法律后果。因此，建議所有在香港注冊的公司盡快完成這項重要的法律手續。
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