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2024-05-22 11:23:47
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香港公司印章主要包括三種:小圓章、長條簽字章(也稱為英文簽字章)和鋼印。這些印章的使用場合和法律效力都有詳細且完善的規定。
小圓章:小圓章是香港公司行政用章,一般用于簽收文檔、簽收貨物、簽發收據發票或改錯用。值得注意的是,簽訂合約時蓋上該圓印并不是法定要求。如果簽署的合同上只蓋上了該圓印章或公司印章,但沒有有效的公司授權人簽署或董事簽署,該合同簽字仍然有可能無效導致整份合同無效。
長條簽字章:長條簽字章相當于內地公司的公章,香港被稱作“授權章”(authorization chop),表示“為了或代表公司”,或“公司已授權”。相關條文規定,長條章必須配合受權人的簽字,否則將不能產生任何法律效力。因此,香港公司的長條簽字章,常會蓋在文件騎縫處。香港公司重要文檔簽署都可使用條形章,然后加上簽字即對外生效。
鋼印章:香港公司鋼印一般為38mm圓形章,為方便使用,通常還會配備一副“夾子”。從法律意義上說,這個“章”才是真正意義上的香港公司公章,鋼印用來防偽,其使用場景也是較為嚴肅和重要的場景,比如,公司上市、融資、股份買賣,或購置固定資產如在香港本地購買物業等。使用鋼印程序必須按照《公司條例》和《公司章程》規定辦理,一般要求董事會全體董事書面授權,由一位董事或者其他獲得授權人士在簽訂上述合同的時候使用。
香港公司的印章管理并不像內地公司那樣嚴格,但其印章的使用場合和法律效力也依然有詳細且完善的規定。在香港公司運營和維護中,也有很多細微卻詳細的規定。
印章名稱:印章中的公司名稱是繁體的,不可以將繁體改為簡體,甚至是不可以縮寫。在香港主要的語言是粵語,如果將公司名稱改為簡體,那么該名稱在香港注冊處是查詢不到的,使用時也是缺乏法律約束力的。
印章備案:在中國內地,公司需到公安局備案,并到指定刻章單位刻制印章,否則即屬違法。而在香港,印章并不需要去政府備案。這是由于香港公司印章數量少,但其使用場合卻有極為細致的劃分。
如果香港公司印章遺失,可以向香港注冊處申請補辦。香港公司注冊證書丟失補辦申請后需要2-3個工作日才能領取,而商業登記證丟失了的話找專業的秘書公司補辦就行啦。
香港公司的印章種類、管理方式以及遺失后的補辦流程都有明確的規定。在注冊香港公司時,需要嚴格按照這些規定進行,以確保公司的正常運營和法律權益的保護。
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