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2024-05-21 10:40:10
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非香港公司,即在中國香港以外地區成立的公司,如果要在香港設立營業地點,就需要了解一些注冊與年審的常見問題。
注冊時間與文件:非香港公司須在香港設立營業地點后的一個月內申請注冊為「注冊非香港公司」,并向公司注冊處處長交付特定文件,包括申報公司名稱、主要營業地點地址、董事、公司秘書及香港獲授權代表等資料的表格NN1,對公司的組織作出規定的文書的經核證副本,例如憲章、法規或組織章程大綱及組織章程細則,公司注冊證明書或同等性質的文件的經核證副本,公司最近期發表的賬目的經核證副本,以及致商業登記署通知書(IRBR2) 。
語言問題:如果公司章程文件和賬目并非采用英文或中文,只需要交付經核證的英文或中文譯本登記。但如果公司注冊證明書或同等性質文件并非采用英文或中文, 。
獲授權代表:可以擔任注冊非香港公司的獲授權代表代該公司接受任何須向該公司送達的法律程序文件或通知的送達的人包括居于香港的自然人,《法律執業者條例》(第159章)第2(1)條界定的律師法團,《會計及財務匯報局條例》(第588章)第2(1)條所界定的執業法團,律師行,或《會計及財務匯報局條例》(第588章)第2(1)條所界定的執業會計師事務所 。
周年申報表的交付時間:注冊非香港公司須于公司在香港注冊的每個周年日后的42日內交付周年申報表登記 。
周年申報表的內容:周年申報表需要更新公司的資料,包括董事、股東、地址、秘書、注冊資本、最近一年內是否有變更股權等 。
費用問題:年審涉及到香港公司注冊處和香港稅局商業登記署兩個單位,需要支付一定的費用。價格會隨政府的調整而調整,大約是在3000-5000之間浮動。即使公司沒有任何業務產生,這塊費用也必須交付 。
法律責任:如屬有股本的香港公司注冊后,周年申報表AR1須在公司成立為法團之日的最近周年日起計42天內完成,逾期年檢會產生高額罰款,并且有可能收到香港法院傳票 。
* SCR備案*:自2018年開始,香港政府就要求所有在香港注冊的公司進行重要控制人登記,即SCR備案。重要登記人SCR內容:把重要控制人的詳情(姓名、地址、身份證號碼、成為控制人的日期、對公司所施加的控制的性質等)記入重要控制人登記冊。登記冊需備存于香港公司的注冊辦事處(也就是備存在秘書公司),或在香港的某指明地方,供執法部門查閱。未有履行責任,即屬刑事罪行,有關公司及其每名責任人可各處罰款 。
非香港公司的注冊與年審需要提交一系列文件,并且需要在規定的時間內完成年審,否則會面臨罰款甚至被強制注銷公司的風險。因此,建議在注冊非香港公司時尋求專業的法律和會計咨詢服務,以確保遵守所有相關的法律法規。
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