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2023-05-26 09:15:11
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深圳是中國改革開放的前沿城市之一,注冊公司數量眾多,而使用U盾成為公司的一項基本配置。但是,U盾的使用也為公司帶來了一定的風險。本文將針對2015年深圳注冊公司使用U盾遇到的風險,進行深度分析。
U盾,又稱數字證書U盾或加密U盾,它是一種可以進行身份驗證,數字簽名和數據加密等功能的硬件證書,可以有效提高企業和個人信息的安全性。
深圳注冊公司的工商注冊,稅務注冊,銀行開戶,管理人員登記等均要求使用U盾。通常,U盾被送到公司相關人員手中,由管理員通過特定軟件進行注冊和授權,控制員工的U盾使用權限。
離職員工惡意使用U盾
當員工離職時,公司通常會收回員工的U盾,但是員工掌握了U盾密碼,離職后可能使用U盾進行資產盜竊或泄密。例如,經調查發現,某公司一名離職的銷售員,利用自己的U盾登陸公司銀行賬戶,將公司的3萬元資金轉到他人賬戶,嚴重損害了公司的經濟利益。
由于U盾使用范圍廣泛,且與多個電腦進行交互,可能導致U盾攜帶病毒,甚至成為傳播病毒的工具。在2015年,深圳多家公司因為U盾中存在木馬或病毒,導致公司數據丟失、系統崩潰。另外,員工的微信,QQ等軟件也可能存在病毒,當使用U盾時,病毒可能感染到U盾。
U盾的密碼,往往是為每個員工單獨生成的,密碼泄露也會導致企業信息的泄露。U盾密碼泄露的原因有多種,一種可能是管理員惡意泄露,另一種是員工掛上了木馬,造成了密碼泄露。
對于以上風險,深圳注冊公司應該采取下列措施:
1.?????加強員工管理,授權U盾權限時,要認真核實員工信息,并對其操作進行監控;
2.?????預防病毒的感染,增強病毒查殺的策略,并對員工進行病毒防范意識的教育;
3.?????加強保密工作,對于重要信息的U盾確認,要采取雙人口令的形式,確保資料的安全;
4.?????定期更換員工的U盾,避免員工的U盾被盜用或誤用;
5.?????加強技術防范,及時更新U盾使用軟件,提高安全防護的技術水平。
U盾在深圳注冊公司中的使用已經成為常態,但是U盾的使用也會帶來諸多風險,因此,公司應該充分認識到這些風險,積極采取措施,加強U盾管理和使用,確保企業和個人信息安全。
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