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2023-05-19 09:18:40
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深圳工商局規定，企業在注冊公司之后需要先辦理備案手續，之后才可以進行印章刻制業務。雖然備案手續比較繁瑣，但是它能夠幫助企業規范經營行為，保護企業利益。下面我們來詳細解讀一下深圳注冊公司刻章要先備案的相關內容。
因內容不慎導致被冒用，刻章制度應運而生
印章是企業的重要財產和形象標志，因此需要嚴格管理。在資訊工具不發達的時代，避免印章被冒用的唯一辦法就是制定刻章制度。根據國家有關規定，企業印章必須統一管理，設有專門的印章保管人，在必要時應當登記備案。
在不遠古的深圳，企業注冊非常熱門，資源分配也非常緊張。由于社會治安惡化或其他原因，企業的公章、合同章、發票章等各種用途的印章被大量冒用。而在印章失竊或者被盜用后，企業常常需要付出不必要的經濟或者社會影響的代價。為了保障企業印章的使用和優化管理，深圳地區工商局規定，所有企業在注冊后，必須先進行公章備案。
公章備案需要提供哪些文件？
公章備案是一項繁瑣的手續，申請者須要提供一系列的相關證件以進行備案。主要繁瑣的程序在于原企業公章的拍照、掃描資料提交和樓宇驗印。備案材料如下：
2、法人代表身份證件原件和復印件
3、非法人企業證明以及負責人身份證明原件和復印件
4、原企業公章
5、公章刻制申請書
若是注冊公司搭配租賃門面類似的業務，備案材料也需要提供房屋租賃合同原件和復印件、業戶證明原件和復印件。備案周期大約在十個工作日，申請者需要及時查詢備案進展情況。
為什么注冊新公司一定要備案？
正如我們前面提到的，備案的最主要目的是為了防止企業印章的冒用。如果企業沒有強制執行印章保管制度，那將會給偽造印章、竊取印章的人制造諸多便利。這樣做的話，注冊企業可能會因未能及時發現印章被盜用而蒙受巨大的損失，或者可能會引發意想不到的麻煩。此外，備案還有利于權益維護、追索欠款、維護職工權益、打擊違法犯罪等方面。
備案后如何進行印章刻制？
在公章備案的過程之后，深圳公司注冊者可以根據注明在備案證明中的公章的規格大小、字體、格式進行刻制。切記，不要擅自修改或更換公章，否則將會涉嫌違規行為。因此，需要先在備案證明書的指導下選擇制章單位，并提供企業真實可行的信息。
多花幾步規范經營，安全管理公司
隨著深圳企業的快速發展，公章在公司的管理中變得越來越重要。公章的規范管理、安全備案、刻制單位的選擇和各個環節的細節都需要慎重處理。大家要認識到，公章是企業的重要形象標志，制度的完善利于避免潛在的利益風險，為企業打造更加規范化的經營環境。
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