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2022-07-04 11:21:25
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2021年使館認證英國公司駐山東青島代表處存在和重新注冊證明指南
根據最新的外國代表機構年檢規定，必須提交經公證和認證的外國公司合法存在的營業證明。
根據《外國企業常駐代表機構登記管理規定》和國家工商行政管理總局有關規定，外國企業常駐代表機構（以下簡稱“代表機構”） 2020 年 12 月 31 日為 2021 年 3 月 1 日至 2021 年 6 月 30 日期間向登記機關報送 2020 年年度報告。現將有關事項通知如下：
一、代表處提交年度報告所需材料：
1、《外國企業常駐代表機構2020年度報告》（在線填寫打印）；
2、代表處登記證明（原件一份，復印件一份，加蓋代表處公章）；
3、會計師事務所出具代表機構（從事營利性活動的代表機構）收支情況的審計報告，審計報告還應包括利潤情況的相關內容）（原件一份）；
4、外國（地區）企業存在的合法經營證明（原件）。
合法的營業執照是指公司登記證或營業執照，或公司至今仍存在的證明。合法經營證明必須經過公證認證，公證認證日期應晚于2020年7月1日。如果存在證明為外國文件，需附中文譯文。
《外國（地區）企業存在合法經營證明（需公證認證）》辦理如下：
1. 公證人或公證人（NOTARY PUBLIC）的公證；
由于大部分離岸公司屬于普通法系，遵循英國的公證制度，而普通法系的英國實行判例法，所以沒有統一的公證法，公證人可以是或其他從業者。通常，只有當事人的宣誓或簽名才能被見證，如果可能的話，可以識別文件的真實性。一般不對文件內容的真實性和合法性負責。所以做的公證大多是“原件和復印件”
2.外交部認證
文件簽發國外交部或其授權機構的認證也稱為海牙認證、認證或APPOSTTILE。證書的簽發人（通常是當地公證處）對其進行認證，并在證書的公證聲明上加蓋印章或標簽。這種印章或標簽稱為背書。外交部認證不是對文件內容的認證，而只是認證的一級發證人（公證處）的認證，證明其真實性，并有權進行公證。
認證機構一般為一國外交部或其授權機構或最高法院。
3、使領館認證
將經過公證和認證的文件送至使館申請領事認證。使館認證僅證實外交部及其授權機構認證官員的簽字和公章的真實性，不對文件內容承擔任何責任。
但是，如果認證文件的內容與中國法律和相關規定相抵觸，使館將拒絕認證。
整個公證認證程序需要在海外辦理。工作效率和流程大大降低和延長，部分境外機構暫時停工。因此，各代表處應提前安排出具有效的營業執照，辦理公證認證手續。
愛戴通使館認證網站可以提供以下服務：
1、申請公司在各個國家的最新合法營業證書；
2、辦理各國公證、認證手續。
▲ 公證和認證程序如果沒有通過合理合法的程序和渠道辦理認證，往往會得到一張廢紙，不僅會浪費財力、人力、物力，更重要的是，你會因為公證認證錯過了需要解決的事情，所以損失是無法估量的。如果您想詳細了解涉外公證認證的具體流程和操作步驟，可以與壹代通使館認證網進行交流。
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