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2022-07-01 11:28:50
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原標題:青島小微企業存在的調查⑥:所有的“坑”代理記賬
中小企業在各個行業中都是天然的弱勢,其中一個重要的表現就是企業結構不完善。財務部門是企業最基本的部門之一,但是對于中小企業來說,在發展的初期,少一個部門就意味著少一個人力成本。
中小企業如何管理公司財務?記者調查發現,對于大多數小企業來說,這是一個令人頭疼的問題。
1
使用“外力”是一個常見的選擇
為了節省人力成本,中小企業的財務事務往往借助“外力”來完成:或通過會計師事務所、代理公司,或借助孵化機構進行財務管理。
記者了解到,相對于代理記賬公司,會計師事務所提供的“兼職”業務更為專業。青島真清會計師事務所介紹,公司提供的代理記賬業務均由會計職稱人員取得,每季度由專業會計師和審核。
高質量的服務自然對應高收費。以真清為例,在成立初期,對于沒有收入的小企業,每月收費約600元。營收500萬元的企業,每月收取1000元。價格大約是普通代理公司收費的兩倍,并不是所有的中小企業都能負擔得起。
隨著各類孵化載體的興起,記賬業務已成為孵化載體的基本服務之一。
青島海團匯康創業服務有限公司財務部在孵化器中,與多家企業合作。財務總監余秀麗告訴記者,公司提供代理記賬業務,“除了最基本的代理記賬和報稅外,我們還將利用地域優勢,為服務企業提供財務知識培訓,方便企業積累經驗,未來自主理財。”余則說。在位于紅島的孵化園區,海潮外匯平臺也引入了兩家金融代理機構,為孵化企業提供金融代理服務。
青島創聯廠為企業提供進一步定制金融服務。據創始人兼CEO馮錫祥介紹,創聯工場根據企業所在行業和發展階段的實際情況,提供政策引導、財稅籌劃、風險規避、金融體系建設等增值金融服務。
但這樣的服務,顯然只有在孵化載體進入孵化企業才能享受到。更多的中小企業將目光投向了市場上隨處可見的代理記賬公司。
2
定價混亂、捆綁銷售和隱性消費
對于小微企業來說,找一家代理記賬公司實在是太簡單了,無論是朋友,還是網站搜索,甚至通過街頭廣告都可以獲得。
記者聯系了多家公司,發現代理記賬公司的業態劃分不清,不同的代理記賬公司對產品和服務設定不同的價格,市場價格較為混亂。
例如,通過街道廣告聯系青島百仕特商務咨詢有限公司針對不同行業收取不同費用,現階段大部分企業的收費標準是預存2000元,第一年免費提供代理記賬服務,第二年預存費用可扣除代理記賬費用,以吸引新客戶;青島百仕特財稅有限公司,原來對于小規模納稅人每年要占3600元,也就是活動打折;“不同的服務有不同的價格區間,通常是每月幾百元,年費和月費也不同,”另一家名為“一之健”的公司表示。
對于價格參差不齊的情況,青島百仕特商務咨詢有限公司業務員解釋說,一些會計公司的收費比一些同行要高,因為會計服務更精細化,業務能力更強。他還指出,交易和建筑可能會收取更高的費用。為此,青島鑫盛恒源建設工程有限公司張濤說認可,他說:“我們建筑行業不穩定,當甲方給錢的時候,我們可以開票交稅,我們這個行業做記賬的成本會比較高,因為記賬可能會比較麻煩。”
其實,為了搶到客戶,很多代理都記得記賬公司除了玩“價格戰”,還盡量把代理記賬業務“捆綁”起來。對此,劉媛媛有著深刻的體會。劉媛媛是一家少兒體育公司的負責人,2017年創業時,當地一家創業孵化器承諾她免費注冊,但她每年需要支付2000元的孵化器指定的記賬服務費用。為了盡快注冊公司,劉媛媛選擇與孵化器合作。但在支付了費用后,劉等了幾個月,公司沒有注冊,更不用說提供會計服務了。于是,劉媛媛來到孵化器的辦公地點,發現那里非常破舊。該工作人員承認,沒有專業人士幫助注冊公司,所謂的代理記賬服務也是虛構的。
“隱性消費”也無處不在。記者在調查中發現,目前,很多地方代理機構會選擇以低價吸引客戶,提供基礎服務,然后提高價格提供先進服務。青島某食品公司負責人記者“開玩笑”,有的代理記賬公司雖然表面上價格低廉,但后來會突然冒出很多“莫名其妙”的收費項目。
3.
只收錢不辦事,服務不達標還給企業“挖坑”
收到的錢還給中小企業“挖洞”。青島深水武運機器人科技有限公司創始人楊山仁是遇難者之一。創業之初,經過朋友的介紹,他找到了一家代理記賬公司的財務人員,負責公司的財務。沒有豐富的社會經驗和財務知識,楊善仁“完全信任”代理財務人員。
半年后,楊山仁陷入了財政困境。當時公司處于研發階段,產品還沒有上市銷售,所以公司有持續的研發支出,但沒有營業收入。這種情況在公司的財務報表上反映為盈虧平衡,企業的賬面損益始終是“0”。
楊善仁一直拿天使輪融資的這份“收支平衡表”不知道如何向投資者解釋:投資錢花了,但怎么花卻不知道。無奈之下,楊善仁花了更多的精力,通過對各種費用的查詢,對研發費用等費用進行了重新梳理。“你花的錢并沒有得到你應得的服務,你只是增加了很多麻煩。”楊山仁表達了他的沮喪。
比楊山仁更“慘”的是企業家李先生。,李彥宏準備在IT行業成立一家服務公司。為了方便開具發票,他找到了一家服務機構,希望通過虛擬地址注冊公司。和劉媛媛一樣,他被塞進了一家代理記賬公司,每年收費3500元。合作之初,代理記賬公司照常向李先生提供稅務申報和發票業務。但在接下來的兩年里,由于企業沒有營業收入,李先生并沒有過多關注代理記賬的財務管理。2017年底,需要再次開具發票時,李先生發現公司稅控托盤被鎖住了,需要到稅務部門現場開鎖。
無奈之下,李先生開始聯系代理記賬的負責人解鎖公司,才發現代理記賬的業務已經把之前負責的包裹交給了第三方公司;第三方拿了錢就跑了。在這兩年中,沒有人負責納稅申報和記帳的李先生的公司,導致公司的稅收控制板被鎖,其稅收評級被下調 斗爭,李先生不僅支付的成本記賬,但也需要承擔的損失造成的罰款和其他損失未能及時申報稅,這不僅產生額外費用超過一萬元,而且還推遲了公司的發展。
最讓李先生“奕難平”的是,他沒有辦法發起這一切——開始代理記賬。她強調自己也被第三方公司騙了。我沒有辦法賠償我的損失,我也沒有精力反復糾纏我要1萬多塊錢,我只能認為自己運氣不好。”李無奈的說。
4
中小企業很難找到可靠的財務管理
監管的缺乏可能與混亂有關。
記者發現,廈門、昆明、成都等二線城市均有有了代理記賬行業協會,但青島代理記賬行業協會在網上找不到。隨著民營企業數量的增加,關于成立青島代理記賬行業協會的呼聲越來越高。在青島記賬網上經常有網友發帖:“請問各位同行,青島記賬行業協會嗎?”
這樣的一個問題揭示了中小企業尋找可靠代理機構的迫切愿望。青島99網絡科技有限公司目前將會計委托給代理記賬公司,但該公司負責人郭凱告訴記者,這只是一種“拖延戰術”。他說,隨著業務量的增加,公司下一步需要制定財務規劃和部署融資戰略。在那個時候,如果公司還沒有獨立的財務部門,那么尋找一家優質、廉價的代理記賬公司就顯得尤為重要。
青島星燕企業管理有限公司目前為近百家小微企業提供代理記賬服務,對于困難的中小企業,公司負責人朱燕也看得一清二楚。“除了避免市場的‘坑’外,中小企業還面臨費用問題,可能需要通過政府購買服務等多種方式來解決。”
針對這些痛點,“共享會計”等新的商業模式也為中小企業提供了更多的選擇。青島創聯廠就篩選多家代理記賬公司搭建共享代理記賬服務平臺,為入駐企業提供代理記賬服務,收費為市場價的一半。據悉,這一模式已上線近兩年,為數百家企業提供服務。
馮錫祥告訴記者,共享會計模式的誕生是為企業提供高質量、高專業的會計服務。他說,共享會計服務目前只對注冊企業開放,未來將向有需求的中小企業開放。
每一個偉大的企業都曾經是小微企業。
對這批青島小微企業進行調查,旨在從企業融資、辦公空間、人才招聘、產品營銷、中介服務等方面對青島小微企業做一個全面的了解,還原其生存的真實情況,希望通過這批報道對其有所幫助解決企業發展中遇到的問題,推動這些小微企業快速發展。
本文是本系列的第五篇文章。
審核請蓋章——
:缺乏法律服務,缺乏意識,還是成本高?
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責任編輯:
青島公司注冊尋稅
聶明勇(音譯)在一家商場的收銀臺做兼職,銷售銀行信用卡。與此同時,他注意到許多顧客從包里掏出會員卡來享受購物優惠。
其中一名女生在包里的20多張會員卡中,花了很大力氣才找到自己的品牌會員卡。當被告知卡片過期后,女孩很不情愿地付了全款,嘴里嘟囔著:“卡片這么多,分不清哪張是哪張。”這個偶然的發現觸動了聶明永敏感的神經。
他認為:會員卡制作已成為商家常用的主要推廣手段,但對于普通客戶來說,由于會員卡制作數量多、種類多,導致攜帶和使用十分不便。基于這種情況,能否將各業務的會員卡統一,讓消費者一卡多享優惠?他一有了這個想法,就做了市場調查。
為了看看他的想法是否可行,他決定在自己的學校進行測試。沒想到這個想法真的引起了不少商家的興趣,尤其是一些原有會員卡制的商家,對聶明永的好順嘉拍手叫好不已。
聶將這種卡命名為“普通會員卡”,定價10元,并附有詳細的折扣目錄。根據之前的合同約定,聯盟商戶會向會員提供相應的折扣。
通用會員卡一經推出它受到學生和企業的追捧。學校周邊有23家智能商戶,一個月內就售出了1000多張通用會員卡。聶海勝獲得了人生第一筆“巨款”——7000多元,成為該校的“創業明星”。然而,聶明勇并沒有止步于此,在他看來,學校只是一個小市場,而整個青島是一個廣闊的市場!
嘗到甜頭后,聶明永的團隊變得自信起來,開始籌劃公司的成立。公司成立后,聶明勇將擴大聯盟的想法花在了商人身上。一個多月下來,簽約企業超過100家。
對于廣大年輕白領來說,持有這樣的會員卡,在近百家知名店鋪消費都能享受到不同程度的折扣,誘惑不小。一周后,一般會員卡發行量高達7000張!
截至目前,公司擁有600多家聯盟商戶,覆蓋數字、教育、動漫、化妝品、服裝、培訓等20多個領域,會員超過15萬,成為青島眾多商戶的“甜餑餑”。聶明勇畢業時,公司營業額突破100萬元!
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