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2022-06-27 14:47:14
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社保小菜鳥們,聽說公司要讓你們辦理社保開戶,社保員工辦理的加續簽手續都不是頭大的!佳順前段時間真的很感動,所以把自己的程序和筆記都寫下來,希望大家能少走彎路。
我的實習公司是鄭州一家新成立的公司,為員工提供五險,但一直沒有開戶。我在公司已經一個月了,一旦我大致了解了公司的情況,就會有一批員工去申請社保。我覺得整個人都懵了,不知道該怎么開始。后來,經過探索,我終于知道怎么做了,但我真的覺得這是一件很辛苦的工作,因為社保關系到員工的個人利益,沒有人表揚,因為公司要付出,做得有點馬虎,被公司批評,員工不滿。不要抱怨,還是和大家分享經驗吧!
如何為新公司開戶?
公司注冊地址在鄭州高新區。由于是注冊地的社會保險局負責登記,我的經驗是鄭州市高新區社會保障局。其他領域的具體咨詢可以參考此流程。
第一,記住兩次
1. 開戶、加保、續保:
每個月5號到20號,社保局會在20號之后錄入內部資料,所以每個人必須在20號之前辦理。
2. 社會保障局工作時間
早上9點到12點,下午1點到5點,周末不行,所以要注意避開20號之前的周末。其他地方早上8點半開始,記住這一點。
3、個人經驗:如果你不想等號排完后,我們建議你可以在早上8點左右去社保局,號排比較超前,可以回去或者休息一會兒,在自己的工作時間稍微早一點,這樣你就不用傻等了。另一個是你可以在11點半左右拿到電話號碼,然后下午早些時候到。強烈建議你不要在上午10點左右等待,因為早上你不能等問我是怎么知道的!
2開戶前準備工作
1、提前查好路線,找好交通方式,可以用高德地圖查,特別方便。
2、你去的時候只需要拿U盤,不需要排隊和打電話,只需要直接找窗口辦理,清到別人那里,你要開戶,工作人員會把文件拷貝到U盤里,把文件寫得特別清楚,你就可以回去準備了。
3.個人經驗:開戶一定要去幾次社保局,因為你的材料可能準備不充分,或者有些地方不是很合理,可以修改一下。
3準備開戶資料
(一)會有社保登記說明的文件,你需要準備好所有的材料。
企業營業執照復印件(原件及復印件)、法人身份證(原件及復印件)、代理人身份證(原件及復印件)、單位在職職工工資名冊(附記賬憑證原件)、在職職工勞動合同、在職職工身份證復印件、歷年財務報表、單位公章、銀行開戶證、社會保險登記表2張(電聯填寫,印刷并加蓋公章)一式10份
(二)各項保險的繳費比例
養老保險繳費規模:27人(含19人,個人單位8人),工傷保險繳費規模:單位,并(根據單位性質確定百分比)(個人不繳費),醫療保險繳費規模:10人(含8個單位,個人2人),生育保險繳費規模:1人(個人不繳費),失業保險繳費規模:(單位,個人)
4、注意:
1. 填寫勞動合同時間
社保法規定,員工入職后一個月內必須辦理社保,因此辦理員工新勞動合同(簡稱社保勞動合同)的試用期必須在當月初辦理,試用期為一個月的,勞動期限為一年;試用期為三個月的,勞動期限至少為三年。這是用來交的材料一定是合法的,所以做社保的小伙伴可以根據公司來做具體情況進行處理。
2. 工資花名冊及附上的原始工資憑證
如果它是一個新的賬號,新的和更新的,如果沒有證據,可以結合公司的具體情況,與社會保障局人員說,之前該公司雖然成立,但本月開始招募員工操作,所以你只需要準備一個工作人員工資細節線(可以自己做,根據工資的設置,分為崗位工資,績效工資,等等,電子生產和印刷)。
3、必須帶公司公章和法人章,防止有重大問題需要修改時,可直接在新表上蓋章。
4. 只要社保材料是合法準備的,你可以自己填寫員工合同、工資名冊、新聞表的簽名和手印,社保局不會詳細詢問。
個人經驗:
建議大家可以自己填寫,這樣可以省去很多解釋的麻煩,防止公司員工的不安,這也不要問我怎么知道!
5、所有材料均應填寫電子版,打印所需復印件數份(一般2份),并加蓋公章。
6. 開戶是為了處理一些員工的增加,可以先處理4個人社保賬戶開立完成后,可在當月辦理他人業務。這節省了大量的準備工作。
7. 需要注意的是,員工社保的各種變更均采用紙質版和電子offer版填寫,在文件中可以找到。
8. 備份你所填寫的一切在你的USB閃存驅動器,以防止臨時更改。創建一個文件夾來存放社會保障局需要復印的文件,這樣可以節省時間。
這是開社保賬戶的一個小體驗。明天,將有分享員工繳納的社保費用和權益的小體驗!敬請期待最新消息!
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