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2022-05-24 14:20:22
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青島市小微企業生存現狀調查⑥:全坑代理記賬
中小企業在各行業中天然弱勢，其中一個重要表現就是企業結構不完善。財務部門是企業最基礎的部門之一，但對于中小企業來說，在發展初期，少一個部門就意味著少一個人力成本。
中小企業應該如何理財？記者調查發現，這是大多數小企業頭疼的問題。
1
動用“外力”是普遍選擇
為了節省人力成本，中小企業的財務管理往往借助“外力”來完成：或通過會計師事務所、記賬公司，或通過孵化器。
記者了解到，與代理記賬公司相比，會計師事務所提供的“兼職”業務更為專業。青島真情會計師事務所介紹，公司提供的記賬業務由取得會計職稱的工作人員進行，每季度由專業會計師審核。
高質量的服務自然對應著高收費。以鎮清為例，對設立初期無營業收入的小企業，收費約為每月600元；對營業收入500萬元的企業，每月收取1000元。價格是普通代理記賬公司的兩倍左右，并非所有中小企業都能承受。
隨著各類孵化載體的興起，代理記賬業務已成為孵化載體的基礎服務之一。
青島海創匯康創業服務有限公司財務部門就設在孵化器內，與多家入駐企業合作。財務負責人余秀麗告訴記者，公司提供代理記賬業務。“除了最基本的記賬報稅，我們還將利用地域優勢，為服務企業提供財務知識培訓，方便企業積累經驗，今后進行自主財務管理。”于秀麗說。在位于紅島的孵化園，海創匯平臺還引入了兩家金融代理服務機構，為在孵企業提供金融代理服務。
青島創聯工場為企業提供進一步定制化的金融服務。創始人兼CEO馮錫祥表示
創聯工場將根據企業所處行業和發展階段的實際情況，提供政策輔導、財稅規劃、風險規避、建立金融體系等增值金融服務。
而這樣的服務，顯然只有在孵化載體孵化的企業才能享受到。越來越多的中小企業將目光投向了市場上隨處可見的代理記賬公司。
2
定價亂象、捆綁“銷售”、各種“隱性消費”
對于小微企業來說，無論是朋友介紹，還是網站搜索，甚至街頭廣告，找記賬公司都太簡單了。
記者聯系多家公司發現，代理記賬公司的業務形式劃分并不明確。不同的代理記賬公司制定不同的產品和服務價格，市場價格制定混亂。
比如，通過街頭廣告聯系的青島百思特商務咨詢有限公司，針對不同行業收取不同費用。大多數企業現行的收費標準是預存2000元，第一年免費提供記賬服務，第二年扣除記賬費。吸引新客戶；青島百盛財稅有限公司原來為小規模納稅人一年核算3600元，現在也推出了打折優惠活動；另一家名為“易注冊”的公司則表示，“不同服務有價格區間，一般每月幾百元不等，年費和月費也不一樣”。
對于參差不齊的價格，青島百思特商務咨詢有限公司業務員解釋說，一些記賬公司收費高于一些同行，是因為提供的記賬服務更精細，業務能力更強。他亦提到貿易及建造業將會收取較高的費用。對此，青島新生恒源建筑工程有限公司張濤表示認可。他說：“我們建筑行業不穩定，甲方什么時候給錢，什么時候才能開票交稅？我們行業代理記賬的成本會比較高，因為記賬可能比較麻煩。”
事實上，為了搶奪客戶，不少代理記賬公司不僅打“價格戰”，還想盡辦法“捆綁銷售”代理記賬業務。對此，劉媛媛深有體會。
作為一家兒童體育公司的負責人，2017年創業時，劉媛媛得到當地一家企業孵化器的承諾，可以免費幫她注冊公司，但需要每年支付2000元購買孵化器指定的代理記賬服務。為了盡快注冊公司，劉媛媛選擇與這家孵化基地合作。然而，交費后，劉媛媛等了幾個月，公司也沒有注冊，更別提記賬服務了。于是，劉媛媛去了這家孵化基地的辦公現場，發現辦公場所很簡陋。工作人員這才承認，沒有專業人員幫忙注冊公司，所謂的記賬服務是假的。
“隱性消費”也比比皆是。記者在調查中發現，目前不少地方代理記賬機構會選擇低價攬客，提供基礎服務，再加價提供高級服務。青島一家食品公司負責人告訴記者，一些代理記賬公司雖然價格低，但后期會突然出現很多“莫名其妙”的收費項目。
3
只收錢不辦事。服務不達標企業“挖坑”
收了錢，還給中小企業“挖坑”。青島深云機器人科技有限公司創始人楊善仁就是“受害者”之一。創業之初，經朋友介紹，他找到代理記賬公司的財務人員負責公司財務。沒有豐富的社會經驗和金融知識，楊善仁“完全信任”代理財務員。
半年后，楊善仁掉進了財務坑。當時企業正處于研發階段，產品尚未投放市場，因此公司有持續的研發支出，但沒有營業收入。這種情況反映在公司財務報表的收支平衡表上，企業的賬面損益始終為“0”。
已經獲得天使輪融資的楊善仁，不知道拿著這張“收支平衡表”向投資人解釋：投資花了千千萬萬，但怎么花的不得而知。無奈之下，楊善仁花了更多精力，通過查詢各項支出，從無到有梳理出研發等費用
全身都是。“花錢不僅沒有得到應有的服務，還增加了不少麻煩。”楊善仁表示無奈。
比楊善仁更慘的是同為企業家的李先生。李先生打算成立一家IT行業的服務公司。為了方便開票，他找到一家服務機構，希望通過虛擬地址注冊公司。和劉媛媛一樣，他被捆綁銷售了年費3500元的代理記賬業務。合作初期，代理記賬機構向李先生提供的納稅申報和開票業務可以照常進行。但此后兩年，由于企業沒有營業收入，李先生對代理記賬的財務管理并不太重視。2017年底，需要再次開具發票時，李先生發現公司稅控盤被鎖，需要到稅務部門現場解鎖。
無奈之下，李先生開始聯系代理記賬負責人解鎖公司。他這才發現，代理記賬業務已被上一任負責人轉給了第三方公司；而第三方公司收了錢就“跑路”了。在這兩年期間，無人負責為李先生的公司報稅和記賬，導致公司稅控盤被鎖定，納稅等級下調至D級。經過一番折騰，李先生不僅支付了代理記賬費用，還得承擔因未及時報稅造成的罰款等損失，不僅多支出1萬多元，還耽誤了公司發展。
最讓李先生“為難”的是，他沒有辦法找到這一切的始作俑者--第一代理記賬負責人。“她強調自己也被第三方公司騙了，沒有辦法賠償我的損失，我也沒有精力為了1萬多元反復糾纏，只好自認倒霉。”李先生無奈地說。
4
中小企業可靠理財“難求”
這些行業的亂象，或許與監管約束缺失有關。
記者查詢發現，廈門、昆明、成都等二線城市都有代理記賬行業協會，但網上卻找不到青島的代理記賬行業協會。隨著民營企業數量的增加，成立青島市代理記賬行業協會的呼聲也越來越大。青島代理記賬貼
有網友頻頻在吧上發帖：“請問各位同行，青島有沒有代理記賬行業協會？”
諸如此類的疑問，透露出中小企業尋找可靠代理機構的迫切愿望。青島玖玖網絡科技有限公司的往來賬款委托代理記賬公司處理，但公司負責人郭凱告訴記者，這只是一種“緩兵之計”。他表示，隨著業務量增加，公司下一步需要做好財務規劃，部署融資策略。屆時，如果公司仍然沒有獨立的財務部門，尋找一家質優價廉的代理記賬公司就變得尤為重要。
青島興衍企業管理有限公司目前為近百家小微企業提供代理記賬服務，公司負責人朱艷對中小企業的困難看得一清二楚。“除了避開市場上的‘坑'，中小企業還面臨費用問題，這可能需要通過政府購買服務等多種方式來解決。”
針對這些痛點，“共享記賬”等新商業模式也為中小企業提供了更多選擇。青島創聯工場為篩選多家代理記賬公司搭建了共享記賬服務平臺，為入駐企業提供記賬服務，收費為市場價的一半。據悉，該模式兩年來已為上百家企業提供服務。
馮喜祥告訴記者，共享記賬模式的初心是為企業提供優質、專業的記賬服務。他表示，這項共享記賬服務目前只面向入駐企業，未來將向全市有需求的中小企業開放。
每一個偉大的企業過去都是小微企業。
小創陸續帶來的對青島這批小微企業生存狀況的調查，從企業融資、辦公場所、人才招聘、產品營銷、中介服務等方面，對青島小微企業進行畫像，還原其真實的生存狀況，希望通過這組報告，幫助其解決企業發展中遇到的難題，促進這些小微企業快速發展壯大。
這是這組調查的第五部分。
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