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代理記賬內部規范免費咨詢

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-10-18 10:10:28

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代理記賬內部規范概述

代理記賬業務是指企業將自身的會計核算工作委托給專業的記賬公司來完成。為了確保代理記賬業務的規范性和合法性,代理記賬公司及其從業人員需要遵循一系列內部規范。以下是關于代理記賬內部規范的詳細介紹。

從業人員職業道德規范

  1. 核算質量

    • 代理記賬從業人員應當恪守與委托單位簽訂的代理記賬業務協議書中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,按約定保質保量地完成代理記賬業務。

      • 代理記賬從業人員開展代理記賬業務時,應當對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核,并按照國家統一會計制度的規定,依據審核后的原始憑證進行會計核算。

      • 代理記賬從業人員應當對委托代理的會計核算的規范性和會計信息的真實性、完整性負責。

  2. 獨立執業 - 代理記賬從業人員從事代理記賬業務時,應當保持應有的獨立性,在代理權限內,獨立行使代理權,不受其他部門、單位和個人不合法的干預。

    • 代理記賬從業人員應當具備正直、誠實的品質,公正地開展代理業務,不得偏袒或遷就委托單位。

    • 代理記賬從業人員對委托單位示意其作不當的會計處理或提供不實的會計資料,以及委托單位其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕,并依法加以制止或向主管財政部門報告。

  3. 資料管理 - 代理記賬從業人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任,處理完畢后,應按規定及時返還委托單位,并辦理交接手續。

    • 對代理業務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續。

    • 代理記賬從業人員對其代理記賬授權,任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記賬業務無關的目的,不得為自己或他人謀取不正當的利益。

  4. 專業水平 - 代理記賬從業人員應當熟悉國家法律、法規,具有一定的財務會計專業水平和實務操作能力。

    • 代理記賬從業人員應當合理運用財務會計知識、技能和經驗,保持職業謹慎,不應擅自處理超出代理職責范圍的事項。

    • 代理記賬從業人員應認真解答委托單位提出的有關會計處理原則和具體業務處理方面的問題。對于超出自身專業知識、技能或經驗的問題,應向經驗豐富的有關人員或具有相關職業知識的人員咨詢。

    • 代理記賬從業人員應當遵守財政部門有關會計人員繼續教育和專業培訓的規定,不斷更新知識,提高專業技能水平,熟悉并掌握現行財務會計及相關法律法規。

  5. 業務承攬 - 承辦代理記賬業務必須由代理記賬機構統一受理,按本市有關部門規定的收費標準收取代理費用,并與委托單位簽訂代理記賬業務協議書。代理記賬從業人員不得以個人名義承攬業務或擅自收費。

    • 接受客戶的委托時,經辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責任、雙方權利義務及收費標準等,不得以不正當的方式或手段招攬業務。
  6. 執業紀律 - 代理記賬從業人員不得同時在兩個或兩個以上代理記賬機構從事代理記賬業務,也不得在未經批準的機構中從事代理記賬業務。代理記賬公司從事代理記賬業務的,其代理記賬人員不得參與對同一委托單位提供經濟鑒證服務。

    • 代理記賬從業人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
  7. 違規責任 - 代理記賬從業人員在從事代理記賬業務過程中,如有違反本規范的行為,由主管財政機關按照《會計法》及有關規定依法處理,并視情節輕重給予處罰。

業務操作及會計核算流程

  1. 與委托人簽訂合同流程 - 接受客戶的委托,進行實地考查,與客戶的總經理及財務負責人進行座談,了解客戶的基本情況,評估此次業務的風險。

    • 決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書。

    • 與公司財務會計人員辦理有關資料的交接手續,雙方經辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。交接雙方經核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。

  2. 代理記賬流程 - 接受委托,簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。

    • 接票:每月1號-15號,客戶將當月做賬票據送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點
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