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托管代理記賬流程詳解書

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-10-14 09:27:40

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內容摘要:一、代理記賬的基本流程收集做賬憑證 - 做賬當然要有憑證,(發票、收據、對賬單等),然后注意檢查是否有問題,對有問題的憑證進...

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一、代理記賬的基本流程

  1. 收集做賬憑證 - 做賬當然要有憑證,(發票、收據、對賬單等),然后注意檢查是否有問題,對有問題的憑證進行處理,確保憑證的正確。

  2. 編制會計目錄 - 將確認無誤的憑證按照時間順序和邏輯匹配相應類目。分析業務涉及的是資產還是負債,是所有者權益還是收入、費用等其他科目,確認會計科目,記賬方向,確定計入哪個賬目,確定應借應貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等等。

  3. 做賬 - 根據各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證,然后依據記賬憑證登記各種明細分類賬,接著在月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬,然后繼續結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

  4. 編制企業各類會計表 - 以上述賬簿為基礎,編制企業所需要的報表,如財務報表、稅務報表等,將企業所需要使用的報表進行逐一編制。

  5. 進行稅務申報 - 完成各種所需報表后,就可以根據報表的核算,確定公司該預繳的款項,進行稅務申報。

二、代理記賬的前期準備

  1. 承受客戶的托付 - 代理記賬需要到客戶公司的經營場所進行實地考查,與客戶的總經理及財政負責人進行座談,了解客戶的基本情況,評估此次業務的風險。

    • 決定是否承受客戶的托付,若承受客戶的托付,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約好書。
  2. 代理記賬與公司財政會計人員處理有關材料的交代手續 - 雙方經辦人員應列明材料清單,材料編號,交代日期,交代雙方簽字蓋章。

    • 交代雙方經核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交代日期。

三、代理記賬的具體操作細節

  1. 審核原始憑證 - 代理記賬審閱原始憑證是會計核算工作中必不可少的環節,是國家賦予財會人員的監督權限,只有經審閱無誤后的原始憑證,才能作為編制記帳憑證和登記明細分類帳的依據。

    • 會計人員主要應從以下的兩個方面對原始憑證進行審閱:

      • 審閱原始憑證的合法性合理性,即國家的有關方針政策法令準則和計劃合平等為依據,審閱原始憑證所反映的經濟業務是否合理合法,有無違反財經準則規定,是否按計劃預算辦事,是否按成本開支范圍就是濟南代理記賬是否遵循專款專項準則,有無貪污盜竊虛報冒領偽造憑證等違紀行為。

      • 檢查原始憑證的完整性正確性。即檢查原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求。、單價、金額是否正確無誤。

    • 代理記賬對原始憑證內容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進行貪污作弊,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,開具陰陽發票,進行貪污作弊,模仿領導筆跡簽字冒領。代理記賬涂抹原始憑證上的時間數量、單價、金額,或增加內容和金額等。不是很清楚的地方應及時與客戶聯系,了解清楚原始憑證的真實情況。

四、代理記賬的服務流程

  1. 簽訂財務委托協議 - 一般而言,企業想要合理合法的賬務處理及稅務申報,就需要與正規代理記賬公司簽署規范協議,企業的權益才能夠得到有效維護。通過財務委托協議的簽署,代賬機構與企業會對約定好的服務內容、服務費用、服務期限等事項進行具體明確規定,并對合作方主要權責和義務進行說明,從而更有助于代理記賬報稅工作的規范進行。

  2. 對接做賬票據 - 在簽訂正式代賬協議后,企業尋求代理記賬服務便進入了具體合作階段。在該環節,企業出納人員需要負責將企業日常經營過程中產生的原始票據和憑證妥善保管好,并按約定時間對接給代理記賬公司的專職財務人員。

  3. 票據審核和整理 - 在接收到企業提供的各類票據和憑證后,代理記賬公司的專職財務人員會對其進行初步審核和整理,并在此基礎上編制記賬憑證,之后進行賬務處理。另外,財務人員如若在該步驟發現企業票據存在問題,也會在第一時間與企業負責人進行溝通。

  4. 做賬 - 代理記賬公司的專職會計會采用正規財務軟件為企業進行做賬,完成記賬憑證編制,使企業財務數據處理精準度得到大幅提高。

  5. 報稅 - 納稅申報是企業的一項基本義務,完成做賬工作后,代理記賬專職財務人員還會在此基礎上為企業編制財務報表、納稅申報,并為企業按時進行報稅和稅款繳納。

  6. 回訪 - 每月 10 - 20 號,代理記賬公司的專職會計會對企業進行回訪,返還給企業稅單、財務報表、納稅申報表等材料,并與企業出納人員進行對賬,交流最新的財稅政策,安排下月工作等。

五、代理記賬的費用及手續

  1. 費用 - 代理記賬:代理記賬根據企業的要求,為企業提供包括建賬到出報告的一條龍服務。一般費用是 500 元起,包含上門取送資料費、審核費等。

    • 稅務申報:一般費用是 200 - 500 不等,具體要看企業情況而定。

    • 工商年審:一般費用為 300 左右,包含營業執照副本原件及復印件、公章、法人章等材料。

  2. 手續 - 每月收入發票記賬聯。

    • 每月成本發票客戶聯。

    • 每月銀行對賬單。

    • 每月費用支出憑證(包括已粘貼好,計算無誤的審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發票)。

    • 每月員工工資單。

    • 每月社保、住房公積金扣款單。

    • 每月銀行扣稅單。

    • 有關銀行的收付款憑證(例如對賬單、支票頭、電匯單等)。

    • 其他應進行賬務處理的資料。

    • 本年度的會計憑證、明細賬、會計報表(新轉過來的公司需提供)。

    • 截止記賬時期的科目余額表(新轉過來的公司需提供)。

    • 一般納稅人還應提供當年度所有增值稅報稅申報表(新轉過來的公司需提供)。

    • 報稅電子證書報稅密碼和光盤(新轉過來的公司需提供)(如果是新成立的公司需要帶著國、地稅副本及公章去當地地稅局辦理光盤)。

希望以上內容對您有所幫助,如果您還有其他關于代理記賬的問題,

提示 不同類型的公司記賬報稅,詳情會有所差異,為了精準快速的解決您的問題,建議您向好順佳會計師說明詳細情況,1對1解決您的實際問題。
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