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2024-09-29 09:35:16
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曲靖代理記賬流程主要包括以下幾個階段:初步接觸與咨詢、簽訂代理記賬協議、執行代理記賬服務、以及后續的客戶服務和費用支付。以下是詳細的流程描述:
在客戶與代理記賬公司初步接觸的階段,主要是為了了解客戶的需求和基本情況。這個階段通常包括以下步驟:
客戶需求分析:代理記賬公司會詳細了解客戶公司的成立時間、所屬行業、營業收入狀況、納稅人類別(如增值稅一般納稅人或小規模納稅人)、企業所得稅征收方式(查賬征收或核定征收)、公司類型(外資、中外合資、內資等)以及員工人數等信息。
報價:根據了解到的客戶情況,代理記賬公司會結合自身的服務定價政策,向客戶提供初步的報價。
登記客戶意向表:記錄客戶的基本信息和需求,以便后續跟進。
跟蹤客戶:與客戶進行至少三次溝通,進一步了解客戶的需求,并解答客戶的疑問。
在雙方達成合作意向后,代理記賬公司會與客戶簽訂正式的代理記賬服務協議。這個階段包括以下步驟:
初步代理記賬協議:根據前期溝通的結果,代理記賬公司會起草一份初步的代理記賬協議,內容包括服務開始日期、服務期限、服務內容、服務價格等,并將其轉交給客戶。
協議修改與簽訂:如果客戶對初步協議有任何修改意見,代理記賬公司會根據客戶的意見進行修改,直到客戶滿意為止。最終,雙方會在協議上簽字,正式確立合作關系。
簽訂協議后,代理記賬公司會根據協議內容,開始為客戶提供具體的代理記賬服務。這個階段包括以下步驟:
服務前的準備工作:財務顧問會與客戶相關人員初步確定第一次服務前的工作準備,包括確定客戶專職或兼職出納人員、指導出納建立內部管理用現金與銀行存款日記賬、指導客戶日常資金暫支單和費用報銷單等單據的填制和辦理工作、要求客戶提供必要的資料(如營業執照、稅務登記證復印件等)。
做賬:每月25日至30日,財務顧問會整理發票并及時做賬。在這個過程中,如果遇到任何不確定的問題,如發票等資料短缺或內容不清楚,財務顧問會及時與客戶方溝通。
報稅:每月1號至10號,財務顧問會填制稅務報表資料,并指導客戶出納劃轉稅款。需要到客戶稅務局國、地稅報稅的,由財務顧問或客戶出納上門報稅;實行網上申報的,則進行網上申報。
資料快遞:財務顧問會將稅單、財務報表、納稅申報表、記賬憑證等資料快遞給客戶公司。
反饋與咨詢:財務顧問會就稅務局提出的問題及最新財稅政策及時反饋給客戶,并提供日常的財稅咨詢服務。
在代理記賬服務過程中,代理記賬公司會持續為客戶提供服務,并根據協議約定收取服務費用。這個階段包括以下步驟:
客戶服務:代理記賬公司會定期與客戶溝通,了解客戶的需求和反饋,及時解答客戶的疑問。
費用支付:根據協議約定,客戶需要按時支付代理記賬服務費用。費用的多少通常會根據企業類型、規模大小、營業收入、票據數量等因素來決定。
通過上述流程,從初步接觸到最終的客戶服務,每一個階段都有詳細的操作步驟和規范。這不僅確保了服務質量,也讓客戶在合作過程中感到安心和滿意。如果您正在尋找曲靖的代理記賬服務,不妨參考一下上述流程,以便更好地理解和選擇適合自己的服務提供商。
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