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代理記賬會計交接制度,代理記賬會計交接需要交接清楚哪些東西

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-09-26 10:10:06

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代理記賬會計交接制度

代理記賬會計交接制度是為了確保會計工作的連續性和準確性,防止因人員變動導致的財務混亂。以下是詳細的代理記賬會計交接制度:

一、內部財務管理制度

1. 財務會計管理的基本原則公司核算應遵循權責發生制原則。

2. 財務會計管理的基本任務和方法- 籌集資金和有效的使用資金,監督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經濟效益。

  • 做好財務管理的基礎工作,建立健全財務會計管理制度,認真做好財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  • 加強財務會計核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。

  • 監督公司財產的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期進行財產清查。

  • 按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析和考核工作。

3. 財務會計管理的基本內容- 財務會計管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務部門負責人對財務會計管理負有組織、實施檢查的責任。

  • 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

  • 公司應根據審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。

  • 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬薄。

  • 做好會計審核工作,經辦財務人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。

  • 會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬薄記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符,賬實相符,賬表相符。

  • 建立會計核算檔案,包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應建立檔案,并妥善保管。會計檔案應按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

  • 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部交給接替人員,會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。交接人員及監交人應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

二、業務規范制度

1. 簽訂《代理記賬委托協議書》- 委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任。

  • 會計憑證的傳遞程序和簽收手續。

  • 編制和提供會計報表的要求。

  • 會計檔案的保管要求。

  • 委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。

2. 雙方的義務責任及權利- 代理記帳委托人應履行的義務:

  • 對本單位發生的經濟業務,必須填制或者編制取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證。

  • 應當配備專業人員負責日常貨幣收支和保管。

  • 及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關資料。

  • 對本公司退回的,要求按照國家統一會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。

  • 承擔《代理記帳委托協議》中約定的責任。

    • 本公司應履行的義務:
  • 遵守會計法律和法規。

  • 按照委托人的要求,完成代理記賬工作。

  • 對委托人提供的原始憑證進行審核,并根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

  • 定期向委托人提供財務報表和相關的財務分析報告。

  • 保守委托人的商業秘密。

三、憑證交接制度

1. 交接前的準備工作

  • 已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。

  • 尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。

  • 整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

  • 編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。

  • 會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

2. 移交點收- 現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。

  • 有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。

  • 會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。

  • 銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

  • 公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

  • 實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。

3. 專人負責監交為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。通過監交,保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。

4. 交接后的有關事宜- 會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

以上就是詳細的代理記賬會計交接制度,希望對您有所幫助。

提示 不同類型的公司記賬報稅,詳情會有所差異,為了精準快速的解決您的問題,建議您向好順佳會計師說明詳細情況,1對1解決您的實際問題。
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