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2024-09-04 09:13:07
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案例一
今年 3 月份,有客戶突然在 QQ 上面留言,電話打過去問了一下原因,客戶說是 2 個月聯系不到財務了,說之前的財務走了,也不交接。后來到他們公司找到他們,才知道換了財務。感覺這個公司挺不靠譜的,然后就跟他們終止了合同,
跟客戶溝通好以后,過去大致了解了一些情況。他們會計說,他們每個人手上有很多賬,每人大概 100 家左右,有的時候來不及做賬,只把主稅申報掉,賬都沒做。確實有 2 個月的賬都沒做了,發票還是原封不動的在快遞盒里。
他們說因為之前的財務責任心不是很強,不知道什么原因突然走掉了,也不交接,所以造成這個情況。過去交接的時候,他們態度也不好,就在那里一直忙自己的事情,也不管客戶一直在那里等著,還是沒有動靜,麻煩您盡快交接一下,比如報稅文件,這個是最基本的東西,都不愿意導出來,那可不行,這樣才能銜接的上,要不數據就斷了。他們才不情愿的導出來。
無論是從專業質量上,還是服務上感覺都是不靠譜的,把人家拉進去是一個態度,人家要走了,又是一個態度,這家打低價牌的代理記賬公司無論是管理上還是客戶服務方面都存在著問題,證明一句老話好貨不便宜,便宜沒好貨。
案例二
一、對于代理記賬代理記賬是指將本公司的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部拜托給專業記賬公司達成,本公司只建立出納人員,負責日常貨幣進出業務和財富保留等工作。 代理記賬單位和拜托單位是兩個經濟實體,在財務管理上應嚴格分開,代理記賬業務要經拜托單位和代理記賬單位雙方簽署的合法手續,才能開展代理記賬業務。
二、推行代理記賬的好處1. 費用節儉,享受專業團隊的服務。
運用計算機技術,高效,低差錯率。
政府審批,專業正規,保障經濟責任,免去公司后顧之憂。
避免因會計人員改動造成公司不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住宅、社會保險開銷。
避免專職會計技術單一,影響會計質量。
三、1. 宣傳力度不夠,對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠,造成目前很多小型經濟組織、特別是廣大的個體工商戶,對“代理記賬”認識甚少,認識不足,理解不夠。
對于“代理記賬”的措施不是很得力,目前對于應當拜托代理記賬的小型經濟組織和應當建賬的個體工商戶而言,主要存在兩方面的問題,一是應當建賬而不建賬的現象十分普遍,二是很多“受托代理記賬人”不具備合法資格。
雙方的會計資料交接不夠規范,代理記賬單位在接受拜托單位的會計原始憑據及資料時,沒有辦理交接手續;會計檔案保留時間較長,沒能及時將會計檔案移交給拜托單位保留及辦理有關交接手續。
受托人的法律地位問題存在問題,在代理記賬法律關系中,受托人的法律地位問題,應當說一直沒有得到完全的解決,實踐中爭議很大。
代理費用未有合法的收取依據,代理記賬業務收費雖然不高,但沒有合法的收費依據。
代理記賬行業本身存在問題,經調查,很多較小的代理記賬公司記賬并不規范,會計科目的設立不正確,對于業務的紀錄不準確,憑據不真實;很多代理記賬公司的會計人員其實不清楚被代理公司的日常經營情況,只是根據公司提供的一些資料入賬,有時還故意作假設賬實不符。在報稅方面,因為稅務系統報稅時間集中,要求代理記賬公司賬務處理也要集中,使得代理記賬的業務難以擴大。
代理記賬會計從業人員本身存在的問題,差別比較大,不同學歷的人員從事相同的工作,一些學歷較高的可能會有不平衡心理,導致不認真工作或者流動頻繁。有的從業人員對于代理記賬工作并不認真,只是對代理單位的賬務進行簡單處理,導致公司會計核算不認真、不詳細,遺留很多難以消除的隱患。另外,有的從業人員在代理記賬工作一段時間后,專業能力和關系都得到加強,而面對收入相對較低的代理工作,他們就會選擇離開,有些離開的從業人員會把公司原有的客戶帶走,對代理記賬公司的業務造成了影響。
四、針對于代理記賬存在的問題所應采取的解決措施1. 宣傳力度的解決,新修訂的《會計法》目前正處于推行宣傳階段,《會計法》宣傳的東風,大力宣傳代理記賬的積極意 重要作用,進一步突出代理記賬的法律地位,增強人們,特別是一些規模較小的經濟組織及個體工商戶對代理記賬的認識,努力開創代理記賬新局面。
對于“代理記賬”的措施不是很得力的解決,對于代理記賬的推進及實施,應當由稅務部門牽頭推進其實施。一是稅務部門同規模較小的單位組織,特別是一些規模較小的經營組織和個體工商戶聯系緊密,推行工作力度大;二是稅務部門自身有這方面的經驗,一方面,稅務部門在建制建賬上有著豐富的經驗,另一方面,前幾年稅務部門曾進行過組織、督促小型經濟組織及個體工商戶建制建賬工作,只是因為各種原因沒有堅持下來;再有就是現有的稅務師事務所可以立即開展這項業務。
對于雙方的會計資料交接不夠規范的解決,委托單位的原始憑據及資料交接時,必須填寫《會計原始憑據、資料移交表》,代理記賬單位、委托單位的經手人和單位負責人均在移交表上簽名,移交表一式兩聯,代理記賬單位和委托單位各執一份。
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