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正規代理記賬許可證流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-09-03 10:38:19

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正規代理記賬許可證的辦理流程

辦理代理記賬許可證是開設記賬公司的必要步驟。以下是詳細的辦理流程和注意事項:

一、辦理代理記賬許可證的流程

  1. 申請前的準備 - 合法的業務單位:必須確保所申請的單位是合法的業務單位。這意味著需要有固定的營業場所和相應的從業人員。

    • 企業名稱預核準:取得上述條件后,到工商部門進行企業名稱預核準。這一步驟是為了確保公司名稱的唯一性和合法性。
  2. 準備實體和材料 - 固定營業場所和會計證:申請該許可證不僅需要有固定的營業場所,還需要有三人以上的會計證和健全的財務制度。

    • 公司的協議和章程:申請代理記賬許可證時,需要有公司的協議、章程,包括全體員工的約定事項、投資、股份、股份等。對于股份公司或者有限公司,或者個人合伙,這些必要的協議是不可避免的。
  3. 提交申請 - 攜帶必要材料:攜帶企業名稱預先核準文件、營業場所證明、從業人員資格證書和身份證復印件、公司章程或協議等必要材料,到當地政務服務大廳財稅窗口,填寫申請表,提交審核。一般情況下,20天之內會有審核結果。

  4. 拿到執照 - 財務部門審核:經財務部門審核后,10天內可以拿到代理記賬許可證。

  5. 其他程序 - 合法經營的法人:獲得代理記賬許可證后,由工商部門辦理營業執照(三證合一)、治安印章備案、銀行開戶等手續,成為合法經營的法人。

二、辦理代理記賬許可證的注意事項

  1. 選擇具備代理記賬資質的公司 - 必備資質:正規的代理記賬公司必須擁有代理記賬許可證和營業執照。營業執照是企業合法經營的前提,而代理記賬許可證則是開展代理記賬業務的必備資質。

  2. 簽訂正式的代理記賬委托合同 - 明確權責:企業與代理記賬公司簽訂正式代理記賬委托合同,能夠有效保障雙方的權益。合同中應具體明確代理記賬服務事項以及雙方的權責、義務等,以確保代理記賬工作可以有序進行。

  3. 注意原始票據和憑證的交接 - 票據管理:原始票據和憑證是中小企業進行賬務處理的基礎,尤其是那些銀行流水多的企業,票據量也大,就需要格外注意票據的保存和管理。在與代理記賬公司進行票據憑證的交接過程中,企業也需要注意會計資料交接的流程和手續是否規范,以免出現票據損壞和丟失的情況。

  4. 留下代理記賬會計的聯系方式 - 及時溝通:代理記賬工作的進行需要雙方的配合、合作,雙方可以互留聯系方式,并在事前約定好上門取票時間、提供財務報表時間等。這樣可以在遇到財稅方面的問題時,第一時間聯系到負責做賬報稅的專人進行咨詢并獲取相關解答,使得企業財稅問題能夠得到及時妥善地解決,及時高效的溝通可以幫助中小企業規避相關的稅務風險。

三、網上辦理代理記賬許可證的流程

  1. 網上申請 - 上傳材料:申請人登錄全國代理記賬機構管理系統,將所需材料原件掃描件上傳,保證上傳內容清晰完整,內容真實有效,并填寫相關信息、數據。

    • 領取證書:申請人收到取件短信后,到所在地政務中心領取“關于同意XXX公司開展代理記賬業務的批復”和《代理記賬許可證書》。

四、代理記賬許可證的有效期限和年檢

  1. 有效期限 - 長期有效:根據規定,只要代理記賬機構審查合格的,代理記賬許可證書就一直有效,但自動注銷或被撤銷的除外。

  2. 年檢要求 - 年度審查:代理記賬許可證是需要年檢的。財政部發布的《代理記賬管理辦法》第十九條規定,代理記賬機構應在每年4月30日前向審批機關提交以下材料:

    • 執行會計法律、法規、規章情況; - 履行委托合同情況; - 內部規章制度執行情況; - 從業人員職業道德情況; - 從業人員培訓和變動情況; - 市財政局要求年檢的其他情況; - 財務會計報告。

五、變更登記

  1. 變更事項 - 及時更新:代理記賬機構名稱、主管代理記賬業務的負責人發生變更,設立或撤銷分支機構,跨原審批機關管轄地遷移辦公地點
提示 不同類型的公司記賬報稅,詳情會有所差異,為了精準快速的解決您的問題,建議您向好順佳會計師說明詳細情況,1對1解決您的實際問題。
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